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Las ventajas de externalizar las funciones de RR.HH. a un Employer of Record

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Publicado: 08.09.2023

Si alguna vez te han encargado la gestión de un equipo, no debería sorprenderte que RR.HH. sea una función empresarial importante y estratégica. Contratar y mantener una lista creciente de empleados ya es difícil de por sí, pero los retos aumentan cuando se empieza a perseguir la expansión global. Sin embargo, al asociarse con un Employer of Record (EOR), puedes externalizar la incorporación de empleados, la administración de beneficios y el cumplimiento para que puedas centrarte en ampliar tu negocio.

¿Necesitas ayuda para gestionar tu plantilla global? En este artículo, descubrirás cómo puedes mejorar tu función de RR.HH. trabajando con un EOR.

¿Qué es un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record (EOR) gestiona las responsabilidades legales, de RR.HH., fiscales y de cumplimiento local de tus empleados en cualquier país en el que no tengas una entidad legal. Al actuar como empleador legal, el EOR asume los riesgos legales de un empleador en tu nombre, mientras que tú mantienes el control sobre tus empleados y las operaciones de tu empresa.

Ventajas de externalizar las funciones de RR.HH. a un EOR

La externalización de la "función de personal" a un tercero parece contradictoria a primera vista, pero una vez que se le quitan las capas, tiene todo el sentido del mundo. Para empezar, gestionar una plantilla global por tu cuenta significa que tendrás que ocuparte de los trámites burocráticos del cumplimiento normativo global y, si no se hace correctamente, puede afectar gravemente a los resultados de tu empresa.

Estas son las ventajas más destacadas de asociarse con un EOR frente a gestionar internamente tu plantilla global:

Cumplimiento de la legislación laboral

Al actuar como empleador legal en tu nombre, un EOR permite a tu empresa cumplir con las obligaciones de cumplimiento normativo en el país sin tener que establecer una entidad local. Entre las principales ventajas de utilizar un EOR se incluyen:

  1. Mitiga el riesgo de incumplimiento para las empresas:

    Al actuar como empleador legal y gestionar las obligaciones de cumplimiento, un EOR te proporciona la estructura legal adecuada desde el primer día a medida que te expandes al extranjero. Esto protege a tu empresa de incumplimientos involuntarios o problemas legales que podrían interrumpir las operaciones y resultar costosos si no se abordan desde el principio. Contar con un EOR como socio te proporciona una garantía inestimable.

  2. Garantiza el cumplimiento de las leyes y reglamentos locales en materia de empleo:

    Un EOR tiene amplios conocimientos de la legislación laboral local, incluida la relativa a contratación, contratos de trabajo, nóminas, impuestos y administración de prestaciones. Se mantienen al día de cualquier cambio en la normativa y garantizan su pleno cumplimiento en tu nombre.

  3. Gestiona los contratos de los empleados, la clasificación adecuada de los empleados y los impuestos sobre las nóminas:

    Un EOR se encargará de redactar los contratos de trabajo adecuados con conforme a la legislación local, de clasificar correctamente a los empleados (por ejemplo, autónomos o a tiempo completo) y de gestionar los impuestos sobre las nóminas, como el impuesto sobre la renta y las retenciones de la seguridad social. Estas tareas administrativas son complejas y propensas a errores para las empresas extranjeras recién llegadas a un país.

Ahorro de costes

La expansión a nuevos países no sólo conlleva complejidades jurídicas y fiscales, sino también nuevos costes asociados al establecimiento de la administración de nóminas y recursos humanos. Un Employer of Record (EOR) puede ayudar a mitigar estos costes y conseguir ahorros significativos para tu empresa. A continuación te explicamos cómo:

  1. Reduce los costes asociados a la administración de RR. HH.

    Un EOR se encarga de todas las tareas relacionadas con RR.HH. asociadas a la contratación, incorporación y gestión de empleados internacionales. Esto elimina la necesidad de contar con personal interno de RR.HH. en cada país en el que operes. Las economías de escala del EOR se traducen en menores costes por empleado para tu empresa.

  2. Gestiona numerosas tareas administrativas relacionadas con los RR.HH.

    Dado que el EOR actúa como empleador legal, gestiona todo lo relacionado con las prestaciones de los empleados, los impuestos y la contratación en función de la legislación local. Tu empresa evita tener que invertir en tecnología, personal e infraestructura para gestionar la administración internacional de RR. HH.

  3. Ahorra en costes de nóminas al eliminar la necesidad de mantener un sistema interno de nóminas

    Para las empresas multinacionales, la gestión global de nóminas en diferentes divisas, sistemas y normativas es muy compleja. Un EOR lleva la administración de nóminas a la ciencia, lo que le permite ahorrar significativamente en comparación con la gestión propia.

    Por ejemplo, un EOR gestiona todos los aspectos de la nómina, incluido el cálculo de la paga en función de las horas trabajadas, las retenciones fiscales y las deducciones. Además, los EOR pueden gestionar los pagos en distintas divisas para los trabajadores internacionales, lo que los convierte en el socio ideal si tienes previsto operar en varios países.

Aprovecha los conocimientos especializados en RR.HH. de un Employer of Record

Expandirse internacionalmente significa adaptarse a diferentes leyes laborales, mejores prácticas de RR.HH. y normas culturales en torno a la gestión de personas. Un Employer of Record (EOR) proporciona una experiencia inestimable para guiarte, incluyendo:

  1. Proporciona conocimientos especializados sobre la legislación y la normativa laboral local

    Los EOR mantienen equipos jurídicos y de RR.HH. especializados en cada país. Esto significa que cuentas con un recurso fiable al que consultar sobre aspectos únicos de la legislación laboral, incluidos contratos, nóminas, políticas de permisos, despidos y mucho más. Evita errores aprovechando su experiencia localizada.

  2. Ofrece apoyo especializado a las empresas, incluida orientación sobre beneficios para los empleados, estructuras de compensación y estrategias de gestión del rendimiento.

    Más allá del conocimiento legal, los EOR ofrecen orientación sobre las mejores prácticas de RR.HH. a nivel local. Esto incluye la estructuración de paquetes competitivos de beneficios para los empleados, el diseño de niveles de compensación y primas, y la institución de ciclos de evaluación del rendimiento. Accede a su experiencia en lugar de tener que crear la tuya propia.

    Además, un socio de EOR proporciona liderazgo intelectual, formación y herramientas para promover una cultura positiva en el lugar de trabajo y estrategias de gestión del talento adaptadas a las normas locales. Este nivel de experiencia en RRHH te permite poner en marcha tu equipo internacional de forma eficaz.

Contratación y expansión mundial

Para las empresas que desean contratar y pagar a empleados en el extranjero, un Employer of Record (EOR) simplifica el crecimiento global. He aquí algunas ventajas clave:

  1. Permite a las empresas contratar y pagar a trabajadores en todo el mundo de forma rápida y segura sin tener que establecer entidades jurídicas en varios países.

    Un EOR te permite contratar empleados en nuevos países evitando el coste y las complejidades de establecer entidades legales extranjeras desde el principio. El EOR actúa como empleador legal, gestionando el cumplimiento en tu nombre.

  2. Facilita la expansión global sin el compromiso del establecimiento de entidades

    Utilizar un EOR te da la flexibilidad de contratar empleados en el extranjero para un proyecto o para probar un nuevo mercado, sin comprometerte totalmente a establecer una nueva entidad jurídica internacional de inmediato. Esto facilita un crecimiento global más rápido y ágil.

  3. Permite la contratación conforme a las normas y la colaboración con empleados en el extranjero

    Con un EOR como socio global de RR.HH., puedes contratar empleados, pagarles conforme a la normativa y formalizar contratos de trabajo de acuerdo con la legislación local. Esto también permite una colaboración eficaz con los miembros del equipo en el extranjero desde el principio.

Externaliza las tareas de RR.HH. para centrarte en tu actividad principal

A la hora de expandirse internacionalmente, la administración de RR.HH. y el cumplimiento de la normativa pueden consumir mucho tiempo y recursos. Un Employer of Record (EOR) alivia estas cargas, permitiéndote centrarte en las operaciones principales de tu negocio de las siguientes maneras:

  1. Libera tiempo y recursos para que las empresas se centren en sus actividades principales

    Un EOR se encarga de todo el ciclo de vida laboral, desde la contratación hasta la gestión continua de RR. HH. Esto libera la carga operativa de los hombros de tu equipo para que puedas seguir teniendo una visión estratégica y centrarte en acelerar el crecimiento global.

  2. Proporciona apoyo continuo y experiencia en asuntos de RR.HH. a nivel global

    Con un EOR como socio global de RR.HH., dispones de un equipo al que consultar sobre relaciones con los empleados, prácticas locales, cuestiones de cumplimiento y mucho más. Esta experiencia y apoyo continuo permite a tus líderes centrarse menos en los detalles de RR.HH. y más en la estrategia de negocio.

Un EOR es también un gran facilitador del trabajo a distancia. Por ejemplo, las empresas más pequeñas y los emprendedores pueden aprovechar los servicios de su Employer of Record para ofrecer mejores paquetes de beneficios, proporcionar a los empleados becas de formación profesional y seguir siendo competitivos con sus homólogos de las grandes empresas para reducir la rotación de empleados.

Desventajas de no externalizar algunas funciones de RR.HH.

Expandirse por todo el mundo al tiempo que se gestiona internamente toda la administración de RR.HH. y el cumplimiento de la normativa puede resultar arriesgado y costoso si no se tiene experiencia en la legislación laboral local. Estas son algunas de las principales desventajas:

  1. Mayor riesgo de incumplimiento de la legislación laboral y fiscal local

    Sin un Employer of Record como socio global de RR.HH., el riesgo de incumplimiento aumenta significativamente. La falta de conocimiento de las normativas locales en materia de contratos, nóminas, bajas, despidos, etc. puede dar lugar a problemas legales, multas cuantiosas y daños a la reputación a largo plazo. En otras palabras, nadie quiere hacer negocios con una empresa sospechosa de incumplir la legislación laboral y fiscal local. Trabajar con un EOR te da la tranquilidad de saber que cumplirás la normativa en todo momento.

  2. Mayores costes asociados al mantenimiento de un equipo interno de RR.HH.

    Crear una infraestructura de RR.HH. en cada nuevo país es costoso, desde la contratación de personal cualificado hasta la implantación de la tecnología y los sistemas necesarios. Un EOR proporciona economías de escala para que no tengas que hacer frente a los gastos de crear un nuevo equipo de RRHH desde cero.

  3. Acceso limitado a la experiencia en RR.HH. y legislación laboral local

    Comprender los matices de los contratos de trabajo, los impuestos sobre nóminas, las políticas de permisos y otras prácticas de RR.HH. en cada país es complejo. Un EOR proporciona esta experiencia localizada para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

Haz que la contratación y la gestión internacional sea sencilla

Optar por gestionar todas las funciones de RR.HH. internamente al expandirse globalmente puede presentar riesgos y costes significativos. Entre el incumplimiento de las leyes locales, los mayores gastos operativos y el acceso limitado a la experiencia localizada en RR.HH., tratar de abordar la expansión global por tu cuenta puede presentar serios desafíos.

Por otro lado, un Employer of Record actúa como socio estratégico, ofreciendo protección legal esencial, eficiencia de costes, conocimientos de RRHH y facilidad operativa, lo cual hace que la expansión global sea más accesible y manejable para tu negocio.

¿Estás preparado para una expansión global? Contacta con nosotros para ver cómo Atlas ayuda a las empresas en crecimiento a gestionar su plantilla global.