Servicios de Employer of Record vs empleo tradicional: ¿cuál es la mejor opción para tu empresa?
Si estás expandiéndote a nuevos mercados, ¿es mejor crear tus propias entidades o trabajar con un Employer of Record?
En el mundo moderno de los negocios, equipos enteros pueden estar a distancia. Parece que se puede lanzar una empresa global con sólo pulsar un botón. El empleo puede tener menos que ver con la ubicación de sus empleados y más con atraer a los mejores talentos sin importar la ciudad. Sea cual sea su motivo para contratar empleados internacionales, probablemente se haya encontrado con algunas opciones que le ayudarán a empezar.
El método tradicional para la expansión global es incorporar una entidad empresarial local, pero los servicios de Employer of Record pueden intervenir y agilizar el proceso. ¿Cómo saber cuál es la mejor opción para su empresa? Depende en gran medida de sus objetivos. Esta guía le ayudará a entender cada método y a sopesar sus ventajas individuales.
¿Qué es un Employer of Record?
Un Employer of Record (EOR) es una organización externa que contrata, paga y gestiona a los empleados en tu nombre en cualquier país en el que no operes todavía. En lugar de tener que crear una entidad empresarial local como en el caso del empleo tradicional, el EOR actúa como empleador legal. Este tipo de servicio de RRHH se encarga de:
Nóminas e impuestos que cumplen con el país
Cumplimiento de las leyes y normativas laborales locales
Visados, inmigración y permisos de trabajo
Administración de beneficios sociales locales, incluyendo pensiones y seguro médico
Contratos de trabajo
Incorporación y despido
Los EOR son conocidos por su rapidez y facilidad. Pueden poner en marcha tu negocio en otro país en cuestión de semanas y por una fracción del coste, pero pueden tener limitaciones que hacen que el empleo tradicional sea atractivo (o, en algunos casos, necesario).
Expansión con empleo tradicional
Si piensas seguir el camino del empleo tradicional, tendrás que decidir una estructura empresarial para tu expansión internacional. Hay tres modelos diferentes que suelen utilizar las empresas:
Filiales: una filial es una entidad empresarial completamente independiente que es propiedad de una empresa matriz. Como tal, la filial tiene su propia responsabilidad legal.
Sucursales: cuando una empresa quiere introducirse en otro mercado sin crear una nueva entidad empresarial, abre una sucursal. A diferencia de una filial, la empresa matriz mantiene toda la responsabilidad legal de las operaciones de la sucursal.
Oficinas de representación: si una empresa no tiene previsto constituirse plenamente en un mercado extranjero, puede poner en marcha una oficina de representación. Este tipo de estructura suele limitarse a operaciones no transaccionales, como el marketing. No puede participar legalmente en actividades empresariales básicas.
Ventajas de un Employer of Record
Hay varias razones por las que las empresas pueden optar por utilizar un EOR. Algunas de las principales ventajas son la reducción de riesgos, la rapidez y el ahorro.
Ahorro de tiempo y dinero
Establecer una empresa en un país nuevo lleva una media de 20 semanas y 80.000 euros. Esto incluye trámites burocráticos con permisos y personal, como contratar asesores jurídicos y financieros para asegurarse de que cumples la normativa y crear un departamento local de recursos humanos. Un EOR tiene todo esto incorporado. Puedes establecerte en un nuevo país en cuestión de semanas por tan sólo 10.000 euros.
Cumplimiento de la normativa
Un Employer of Record está especializado en las leyes laborales y de empleo locales. Se encargará de todo, desde las responsabilidades fiscales locales hasta los seguros o prestaciones laborales que exija la ley. Como empleador legal, el EOR ayuda a mitigar el riesgo asumiendo la responsabilidad legal.
Experiencia local
Hacer negocios en un país con un idioma y una cultura laboral totalmente diferentes es todo un reto. Un EOR tiene la experiencia en el país que colmará tus lagunas de conocimiento. Comprenden perfectamente los matices culturales, algo que sólo se consigue tras años de experiencia. Esto puede ayudarte a atraer y retener al mejor talento, especialmente cuando una oferta competitiva en un país puede quedarse corta en otro.
Proceso de incorporación simplificado
Un buen proceso de incorporación puede aumentar la retención de empleados y la productividad, lo que es especialmente importante cuando se está lanzando en un nuevo mercado. Tu EOR puede ayudar a agilizar la incorporación, ofreciendo a los empleados apoyo durante la transición a su nuevo puesto.
Solución temporal o a largo plazo
Los EOR ofrecen versatilidad y flexibilidad. Se pueden ampliar o reducir en función de cómo fluctúen las necesidades de personal. Como los EOR son relativamente baratos y permiten a las empresas establecerse rápidamente, funcionan bien tanto para proyectos a corto como a largo plazo. Muchas empresas utilizan los EOR para probar nuevos mercados, ya que pueden abandonarlos o ampliarlos con facilidad.
Expansión en varios mercados a la vez
A diferencia del empleo tradicional, un EOR te da la posibilidad de expandirte a varios mercados a la vez. Ten en cuenta que no todos los EOR operan en todos los países. Asegúrate de elegir uno que cubra las regiones en las que piensas expandirte. Por ejemplo, Atlas tiene un modelo de EOR directo que cubre más de 160 países diferentes. Este modelo también elimina a los terceros que hacen que los EOR indirectos sean menos eficientes.
Céntrate en tu negocio principal
Gestionar una oficina en el extranjero conlleva muchas cosas: desde el papeleo y el cumplimiento de la legislación hasta la gestión de las cuentas bancarias y los contratos locales. Un EOR se encargará de gestionar tu oficina internacional para que tú puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.
Ventajas del empleo tradicional
El empleo tradicional es un planteamiento práctico que requiere pasar por muchos trámites burocráticos, pero los grandes riesgos pueden conllevar grandes recompensas. Estas son algunas de las razones por las que quizá quieras expandirte por tu cuenta.
Control y autonomía plenos
Aunque un Employer of Record te permite llevar la voz cantante en la contratación y los contratos, los EOR siguen siendo empresas independientes que tienen sus propias prácticas estándar. Los EOR indirectos trabajan incluso con terceros proveedores, lo que añade otro eslabón a la cadena. Cuando creas tu propia entidad, puedes controlar completamente tu empresa sin estas limitaciones externas, lo que te facilita pivotar y adaptarte a los cambios del mercado.
Ventajas e incentivos fiscales
Tu situación fiscal depende de la estructura jurídica de tu empresa y de la legislación fiscal local, pero crear tu propia entidad puede conllevar ventajas fiscales como deducciones y créditos fiscales.
Menos limitaciones
No siempre puedes recurrir a un Employer of Record. No todos los EOR operan en todos los países. Algunos países imponen plazos en determinadas circunstancias. Con un EOR, es posible que también tengas que limitar el número de empleados que contratas para evitar el riesgo de convertirte en un establecimiento permanente (EP), lo que tiene implicaciones fiscales y jurídicas adicionales.
Inversión a largo plazo
Crear una entidad empresarial suele considerarse una inversión a largo plazo. Aunque requiere un capital inicial más importante, ofrece la posibilidad de obtener más beneficios a largo plazo. La relación coste-beneficio depende realmente del tamaño y el modelo de tu empresa.
Especialización en nichos de mercado
Aunque los EOR conocen muy bien la legislación y la cultura locales, es posible que no tengan experiencia en sectores muy especializados o de nicho. En ese caso, quizá prefieras crear tu propia entidad o elegir un EOR que trabaje con empresas similares.
Lo que mejor funciona para tu negocio
No existe una solución única para la expansión global. Para muchas empresas, es una cuestión de ensayo y error. Es importante sopesar las opciones y asegurarse de encontrar una solución que se ajuste a tus objetivos futuros.
Si quieres saber más sobre cómo un EOR puede beneficiar a tu empresa, habla hoy mismo con un representante de Atlas.