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Cómo un Employer of Record directo impulsa una expansión mundial rápida

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Atlas es una empresa tecnológica global que se extiende por más de 160 países y ofrece experiencia y software diseñados para el futuro del trabajo.

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Publicado: 12.05.2022

Empresas de todos los tamaños se globalizan. Ya sea para llegar a una nueva base de clientes o para acceder a una reserva de talento más amplia, la expansión global tiene numerosas ventajas. Sin embargo, estas ventajas van acompañadas de los complejos problemas que plantea la entrada en un nuevo mercado, como las diferentes normativas locales, los matices culturales y el grave riesgo de incumplimiento de las distintas leyes laborales.  

Para las empresas que buscan introducirse en nuevos mercados, ahora es posible contratar talento más allá de su lugar de origen. Adoptar un modelo de trabajo desde cualquier lugar o trabajo a distancia permite a las empresas beneficiarse de la expansión global sin necesidad de establecer una entidad en una nueva ubicación. 

Asociarse con un Employer of Record (EOR) directo hace que la contratación en un nuevo mercado sea rápida y sencilla, aliviando el complicado proceso legal que normalmente se exige a una empresa que quiere establecer una entidad en el extranjero. Esto también elimina la necesidad de múltiples soluciones y proveedores, todo ello a una fracción del coste de la expansión tradicional. 

Tres retos clave para expandir tu negocio a nuevos países 

1. Comprender las leyes laborales y fiscales locales 

Cuando se entra en un nuevo mercado o se contrata talento global, es crucial conocer a fondo las leyes laborales y fiscales locales para garantizar el cumplimiento normativo y evitar posibles problemas legales

Incluso las leyes laborales más comunes presentan ligeras variaciones, aunque de importancia crítica, de un país a otro: 

  • La semana laboral estándar en Canadá es de 40 horas. 

  • En Francia, la semana laboral es de 35 horas, con un máximo de 48 horas semanales. 

  • La semana laboral estándar en el Reino Unido es de 40 horas en cinco días y no puede superar una media de 48 horas en 17 semanas. 

Para las empresas que desean establecerse en un nuevo país, el cumplimiento de todas las leyes fiscales y laborales locales no es negociable y las sanciones pueden llegar a incluir penas de prisión. 

2. Tener en cuenta las implicaciones globales de los pagos 

Tener empleados en múltiples mercados puede hacer que los pagos de salarios y la administración sean complicados y tediosos. 

Algunas preguntas que pueden surgir al pagar al talento internacional: 

  • ¿En qué moneda se pagará a mi empleado? 

  • ¿Cuál es la mejor manera de transferir dinero a otro país? 

  • ¿Se enfrentará mi empleado a una doble imposición? 

  • ¿Cuál es la forma más rentable de enviar el salario a un empleado? 

Una infraestructura de pagos adecuada es útil a la hora de gestionar la paga, los impuestos y las prestaciones de los empleados, lo que puede ser una tarea que lleve mucho tiempo a cualquier departamento de RR.HH. y de nóminas. 

3. Navegar por el tiempo y el coste de la expansión mundial 

Crear una entidad en un nuevo país lleva mucho tiempo. Por término medio, supone unas 20 semanas, y eso sin contar la contratación y la incorporación de nuevos talentos. También es caro: cuesta más de 80.000 euros. Eso sin tener en cuenta otros costes iniciales, como las tasas de registro de empleo, el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la entidad, la constitución de un banco, los requisitos de capital en el país, el asesoramiento jurídico y financiero local, así como gastos recurrentes como nóminas, prestaciones y espacio de oficinas. Estos costes pueden superar fácilmente los 20.000 euros. 

Parece complicado, pero una solución EOR directa puede ayudarte 

La expansión a nuevos mercados no tiene por qué ser costosa, lenta o complicada. La forma más eficaz de superar estos obstáculos es asociarse con un EOR directo que gestione las responsabilidades legales, de RR.HH., fiscales y de cumplimiento de la normativa local. 

Un EOR directo tiene su propia entidad en el mercado de destino y actúa como empresa legal de talento en tu nombre. Esto significa que contrata a los empleados de su cliente en un país objetivo bajo su entidad empresarial local y asume todo el riesgo legal. Como empleador legal, un EOR Directo es responsable de: 

  • 🪪 Gestionar los procesos de visado, inmigración y permisos de trabajo. 

  • Gestionar las nóminas y los impuestos de conformidad con el país. 

  • Cumplir la legislación laboral y los requisitos de RR.HH. locales. 

Un EOR directo puede Incorporar, gestionar y pagar al personal en su nombre de forma rápida y rentable. Por ejemplo, de media, un EOR puede establecer e incorporar a los empleados de un cliente en un nuevo país en sólo cuatro a ocho semanas, y cuesta tan sólo 10.000 euros, puesto que ya tiene una entidad en el mercado de destino. 

Con entidades en más de 160 países, un EOR directo como Atlas elimina la necesidad de recurrir a proveedores externos. 

¿Es el EOR adecuado para tu sector empresarial? 

Desde una marca familiar hasta una pequeña organización sin ánimo de lucro, cualquier empresa que desee agilizar su contratación internacional puede beneficiarse de la asociación con un EOR como Atlas, pero algunos sectores específicos se benefician especialmente del aprovechamiento de EOR: 

Tecnología y TI 

A la hora de captar capital, muchas empresas emergentes expresan su deseo de expansión global. Estas empresas suelen tener un nuevo producto que debe lanzarse rápidamente al mercado. Adoptar una estructura de EOR que priorice lo remoto para apoyar a los empleados con agilidad de trabajo desde cualquier lugar permite a las empresas ser ágiles y seguir siendo competitivas. 

Energía 

Las empresas de petróleo y gas suelen ganar proyectos de duración limitada en mercados emergentes. Muchas de estas organizaciones operan en un país temporalmente, por lo que optan por utilizar un EOR por comodidad, ahorro de costes y tiempo. 

Educación 

Las mejores instituciones educativas están abriendo cada vez más campus en el extranjero, ya que los estudiantes internacionales buscan una educación de primera clase sin salir de casa. Un EOR proporciona una base ideal para la expansión. 

Sector farmacéutico y sanitario 

Las empresas farmacéuticas optan por un EOR para aprovechar ubicaciones con mayor densidad de expertos que cuenten con los conjuntos de competencias de investigación y desarrollo necesarios. Sus necesidades de contratación son a menudo específicas de cada proyecto, y las asignaciones que comienzan como funciones contractuales temporales a veces pueden convertirse en permanentes. Un socio de EOR puede ayudar a navegar por los requisitos de la legislación laboral a medida que cambian. 

Prepara tu organización para el éxito mundial 

Planificar una estrategia de expansión mundial puede resultar intimidante, sobre todo en un entorno de incertidumbre y turbulencias económicas continuas. 

Una de las claves para las organizaciones es mantenerse flexibles y ágiles. Para las empresas, eso significa ser capaces de responder a las nuevas oportunidades cuando se presentan y dondequiera que ocurran. Para el talento, eso significa estar abierto a trabajar a distancia y de forma flexible, uniéndose a empresas que no están necesariamente ubicadas en el lugar donde viven. 

Operar con eficiencia, sobre todo en lo que se refiere a los gastos, siempre es importante cuando las empresas salen de una crisis económica. Sin embargo, las presiones creadas por las restricciones sin precedentes a la circulación mundial de bienes y servicios hacen que estos factores sean ahora más esenciales que nunca. 

Aunque el COVID presentó una serie de obstáculos persistentes y sin precedentes que las empresas debían superar, un EOR Directo ofrece una solución que asegura tu estrategia global independientemente de los retos a los que se enfrenta. 

Centrado en ahorrar costes, tiempo y experiencia local a nuestros clientes, Atlas Direct EOR le permite expandirse con facilidad.