Cómo un Employer of Record puede ayudarte con las necesidades de inmigración y visado de tu empresa
Expandirse al extranjero puede ser complejo, lento y costoso. Sin embargo, trabajar con un servicio de Employer of Record (EOR) puede apoyar las necesidades de inmigración de tu empresa.
Aunque la expansión internacional puede brindar oportunidades lucrativas a las empresas, aventurarse en nuevos mercados puede ser un proceso complejo, largo y costoso. Un proceso que, para muchos, supera sus beneficios. Pero existe una alternativa. Al asociarse con un Employer of Record (EOR), las empresas pueden estar seguras de que todas sus necesidades de inmigración empresarial están en buenas manos, lo que hace mucho más fácil superar susretos. Te explicamos cómo.
Los retos de la inmigración laboral
Cuando las empresas persiguen una estrategia de expansión internacional, suelen elegir entre dos opciones: trasladar a los miembros de su equipo al país de destino o contratar a talento local. Independientemente del enfoque que adopten, la expansión puede aportar beneficios sustanciales, como el acceso a nuevos mercados, la diversificación de las fuentes de ingresos y el acceso a una reserva de talento más amplia. Pero entre estos beneficios, las empresas también deben tener en cuenta los posibles retos relacionados con la inmigración laboral.
Expandirse a un nuevo país implica varios pasos críticos, como establecer una entidad empresarial local, garantizar procesos adecuados de empleo y nóminas, y navegar por marcos normativos complejos. Además, el cumplimiento de la legislación laboral y las obligaciones fiscales locales requiere una vigilancia constante y conocimientos especializados. Y eso antes de empezar a pensar en dirigir una operación eficaz y feliz.
En concreto, las empresas deben tener en cuenta cuatro preocupaciones principales antes de dar el paso: coste, complejidad, cumplimiento normativo y comunicación.
Coste
Crear una nueva entidad empresarial en un país extranjero puede suponer una importante carga financiera si lo hace usted mismo; puede costarle hasta 80.000 euros. Y esta cifra ni siquiera incluye costes como las tasas de registro de empleo, la apertura de un banco, el asesoramiento jurídico y financiero local, etc. Los gastos corrientes, como nóminas, prestaciones y mantenimiento de la oficina, pueden suponer una carga adicional para el presupuesto.
Complejidad
Establecer una entidad en un nuevo país también lleva mucho tiempo y es complicado; puede llevar hasta 20 semanas y suele conllevar varios requisitos exigentes. A partir de ese momento, tendrás que ocuparte de cuestiones de cumplimiento (más información al respecto más adelante) e implantar nuevos sistemas, como prestaciones específicas para cada país y gestión global de nóminas. Si trasladas a miembros de tu equipo, también tendrás que ayudarles con la mudanza y ayudarles a adaptarse a un entorno potencialmente desconocido.
Cumplimiento normativo
El cumplimiento de la normativa es una preocupación primordial a la hora de abrir y gestionar una nueva entidad. Es fundamental asegurarse de que se dispone de los visados adecuados para los empleados y de que se cumple la legislación fiscal y laboral local. Esto significa asegurarse de que se cumplen aspectos como el horario laboral estándar, el derecho a vacaciones y los procedimientos de despido. Para complicar aún más las cosas, estos requisitos difieren de un país a otro y están sujetos a cambios. Mantenerse al día puede ser complicado, y el incumplimiento puede acarrear graves sanciones.
Comunicación
Si es la primera vez que trabajas en un equipo internacional, es probable que tengas que superar algunos obstáculos de comunicación. Contratar a personal local puede acarrear diferencias culturales que supongan un reto, y el impacto de los distintos husos horarios y la falta de interacción en persona pueden agravar estos problemas. En consecuencia, es necesario un esfuerzo dedicado a fomentar la integración y el entendimiento mutuo entre los miembros del equipo.
En resumen, las necesidades y consideraciones de la inmigración empresarial son de gran alcance, y gestionarlas todas como empresa es una gran empresa que requiere una cuidadosa reflexión. Afortunadamente, hay una alternativa: trabajar con un Employer of Record puede hacer que todo sea mucho más manejable.
8 maneras en que un Employer of Record puede ayudarte con tus necesidades de inmigración laboral
Un Employer of Record es un proveedor de servicios profesionales que puede ayudar a las empresas en su expansión a nuevos mercados actuando como empleador legal de sus empleados en el extranjero. Al asociarse con el EOR adecuado, como Atlas, las empresas pueden superar diversos retos relacionados con la inmigración empresarial y agilizar su proceso de expansión internacional.
He aquí ocho formas en las que un EOR puede resultar una gran ayuda:
Rapidez de comercialización: Crear una nueva entidad local en un país desconocido es un proceso largo y sin garantías de éxito. Trabajar con una EOR permite a las empresas contratar empleados bajo la entidad local del EOR, lo que permite la configuración y la incorporación de talento en tan sólo unos días.
Rentabilidad: Trabajar con un EOR para tus necesidades de inmigración empresarial puede ser más rentable que hacerlo internamente. Los EOR ya tienen entidades y sistemas establecidos, lo que reduce los gastos generales para las empresas en comparación con la creación de entidades por sí mismos.
Tranquilidad: Los EOR garantizan el pleno cumplimiento de las normas locales, como las obligaciones fiscales y de seguridad social. También están especializados en mantenerse al día de cualquier cambio que afecte a tu empresa. Y, como actúan como empleador legal de tus trabajadores en el extranjero, asumen toda la responsabilidad del cumplimiento de la normativa, lo que significa que no hay riesgo para ti.
Visados y derecho a trabajar: Los empleadores de confianza (como Atlas) también gestionarán los permisos y autorizaciones de trabajo de tus empleados. Se aseguran de que toda la documentación necesaria esté en su sitio, lo que permite a su plantilla empezar a trabajar en el lugar elegido sin problemas legales.
Gestión internacional de nóminas: Otro reto importante de tener un equipo internacional es garantizar que las nóminas globales se realicen de forma rápida y correcta. Los EOR también pueden encargarse de esto: cuando contrates la gestión de nóminas a Atlas, implantaremos sistemas optimizados en tu nombre, garantizando pagos precisos y puntuales a los empleados internacionales.
Mejora de la oferta de empleo: Como un EOR es un empleador de tamaño considerable, pueden ayudar a las empresas a ofrecer beneficios sociales atractivos a los empleados que se asocian con corporaciones más grandes, como el seguro de salud, lo que te permite atraer y retener al mejor talento.
Ayuda a la reubicación: Trasladar personas de un país a otro va mucho más allá de ponerlas en el lugar de trabajo. En Atlas, ofrecemos un amplio apoyo a la movilidad global y podemos ayudar a organizar algunas de las consideraciones más cruciales para los equipos internacionales. Esto incluye la búsqueda de alojamiento, espacio de oficina, alquiler de coches, asistencia para la reubicación, servicios de instalación y traslado de enseres domésticos.
Conocimientos locales: Un buen EOR también ofrecerá una valiosa experiencia en la comprensión de la cultura y las costumbres locales, mitigando así algunos de los desafíos interculturales que puedan surgir en un nuevo equipo internacional.
Asóciate con Atlas para tus necesidades de inmigración laboral
La expansión internacional puede ser un reto para cualquier empresa. Pero con el socio adecuado, las empresas pueden simplificar el proceso y disfrutar de las ventajas de convertirse en una empresa global.
Al confiar tus necesidades de inmigración empresarial a un EOR como Atlas, puedes centrarte en el crecimiento y el éxito, mientras nosotros nos ocupamos de las complejidades de la expansión internacional y garantizamos el pleno cumplimiento de la normativa local.