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Schriftliche Verträge

In Belgien kann ein schriftlicher Vertrag auf Papier oder in elektronischer Form vorliegen. In den folgenden Fällen muss der Arbeitsvertrag schriftlich abgeschlossen werden:

• Ein befristeter Arbeitsvertrag oder ein Vertrag für eine klar definierte Arbeit
• Ein Vertretungsvertrag
• Teilzeitarbeitsvertrag
• Ein Arbeitsvertrag für eine studentische Tätigkeit
• Vertrag über die Beschäftigung eines Heimarbeiters
• Befristeter Arbeitsvertrag

Unbefristete Verträge können schriftlich oder mündlich geschlossen werden.

Mündliche Vereinbarungen

In Belgien können Arbeitsverträge mündlich oder schriftlich abgeschlossen werden. In Ermangelung eines schriftlichen Dokuments können der Abschluss eines Arbeitsvertrags und die Rechte und Pflichten der Parteien durch Zeugen nachgewiesen werden. In einem solchen Fall ist der Zeugenbeweis unabhängig vom Streitwert zulässig. Beim Abschluss von befristeten Verträgen oder Zeitverträgen ist die Schriftform vorgeschrieben. Unbefristete Verträge können mündlich geschlossen werden.

Stillschweigende Vereinbarungen

Das belgische Zivilgesetzbuch besagt, dass ein Vertrag durch die bloße Vereinbarung der Parteien geschlossen werden kann, ohne dass seine Gültigkeit an ein Formerfordernis geknüpft ist. Ein Vertrag ist nicht nur für das, was darin vereinbart wurde, sondern auch für alle Folgen verbindlich, die ihm je nach Art und Umfang durch Gesetz, Treu und Glauben oder Gewohnheit zugeschrieben werden. Die Beweislast für das Bestehen eines Vertrages liegt beim Arbeitgeber.

In Belgien beruhen alle Arbeits- und Ruhezeitregelungen auf einer Standardarbeitszeitregelung, die als "normal" oder zumindest als gängige Praxis angesehen wird. Diese allgemeinen Regeln unterliegen sektoralen oder manchmal individuellen Ausnahmeregelungen, die eine Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse der Unternehmen, Tätigkeiten und Arbeitnehmer ermöglichen.

Die als "normal" geltende Arbeitszeitregelung (die auch als die Regelung definiert werden kann, die keine Anwendung einer abweichenden Bestimmung erfordert) ist eine Regelung, bei der:

• Die Arbeitszeit ist auf acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche (38 Stunden pro Woche im Jahr) begrenzt.
• Die Arbeitswoche dauert von Montag bis (spätestens) Samstag.
• Die Arbeit wird nicht in der Nacht erledigt (zwischen 20 Uhr und 6 Uhr morgens).
• Die Arbeitnehmer arbeiten nicht an Feiertagen.

Das belgische Arbeitsgesetz erlaubt den Arbeitnehmern eine 4-Tage-Woche. Allerdings müssen die Arbeitnehmer nach wie vor mindestens 38 Stunden pro Woche arbeiten, was zu längeren Arbeitstagen führt.

Telearbeit ist nicht mehr vorgeschrieben, es sei denn, sie wird durch Tarifverträge oder bestehende Vereinbarungen vorgeschrieben, und es müssen geeignete Maßnahmen, einschließlich sozialer Distanzierung, getroffen werden, um die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten.

Arbeitgeber, die ihren Beschäftigten die Fortsetzung der Telearbeit gestatten, müssen eine Vereinbarung abschließen, die bestimmten Anforderungen genügt. Die Vereinbarung ist so lange gültig, bis eine der beiden Parteien die Vereinbarung beenden möchte.

Ab dem 1. Januar 2023 dürfen Unternehmen, die mehr als 20 Mitarbeiter beschäftigen, von ihren Mitarbeitern nicht verlangen, dass sie online sind oder nach der regulären Arbeitszeit arbeiten.

• Neujahrsfest - 1. Januar
• Ostermontag - das Datum kann sich jedes Jahr ändern
• Tag der Arbeit - 1. Mai
• Himmelfahrt - Datum kann sich jedes Jahr ändern
• Pfingstmontag - Datum kann sich jedes Jahr ändern
• Nationalfeiertag - 21. Juli
• Mariä Himmelfahrt - 15. August
• Allerheiligen - 1. November
• Waffenstillstand - 11. November
• Weihnachten - 25. Dezember

Das belgische Arbeitsrecht verbietet seit 2014 die Verwendung von Probezeiten, mit Ausnahme von Studentenverträgen, Zeitverträgen und Leiharbeitsverträgen (Zeitarbeit, die von einer externen Agentur geleistet wird).

Kündigungsfrist

Bei Arbeitsverträgen, die nach dem 1. Januar 2014 geschlossen wurden, gibt es keine Unterscheidung zwischen Angestellten und Arbeitern hinsichtlich der Kündigungsfrist. Die Kündigungsfrist hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab und reicht von 1 Woche bis zu 65 Wochen im Falle einer Entlassung und von 1 Woche bis zu 13 Wochen im Falle einer Kündigung durch den Arbeitnehmer. Bei Arbeitsverträgen, die vor 2014 abgeschlossen wurden, galten unterschiedliche Kündigungsfristen für Arbeiter und Angestellte. Die Kündigungsfrist für Arbeiter reicht von 4 Wochen bis 16 Wochen. Die Kündigungsfrist für Angestellte der unteren Ebene (mit einem Bruttojahresgehalt von weniger als 32.254 EUR) beträgt 3 Monate pro 5 Dienstjahre. Die Kündigungsfrist für höhere Angestellte (mit einem Jahresbruttogehalt über 32 254 EUR) beträgt 1 Monat pro 5 Dienstjahre. Für Dienstzeiten nach dem 1. Januar 2014 wird die Kündigungsfrist nach der neuen allgemeinen Regelung berechnet und zur vorherigen Kündigungsfrist addiert.

Abgangsentschädigungen

Die Abgangsentschädigung entspricht der Vergütung, die entweder der Kündigungsfrist oder einem Teil der noch zu zahlenden Frist entspricht. Die Abfindung umfasst sowohl das Gehalt als auch die Leistungen.

Mindestlöhne

Es gibt drei verschiedene Arten von Mindestlöhnen: im öffentlichen Sektor, in der Privatwirtschaft und kategoriespezifische Mindestlöhne auf der Grundlage von Tarifverträgen. Die Mindestlöhne für Beschäftigte des öffentlichen Sektors liegen zwischen 2.087,57 und 3.464,89 EUR pro Monat, je nach Beschäftigungsklasse und Erfahrung. Für Studenten und Beschäftigte unter 21 Jahren gibt es andere Lohnstrukturen. Diese Löhne sind an den zentralen Gesundheitsindex gekoppelt und erhöhen sich um 2 %, wenn der Gesundheitsindex um 2 % oder mehr steigt.

Der Tarifvertrag Nr. 43 (CAO 43) legt den neuen Mindestlohn auf 2.029,18 EUR pro Monat (RMMM, garantiertes monatliches Mindesteinkommen) fest, der am 1. April 2024 in Kraft tritt. Höhere Löhne, die in Tarifverträgen festgelegt sind, bleiben von den neuen Mindestlöhnen unangetastet. Der Mindestlohn in der Privatwirtschaft für Studenten und andere Arbeitnehmer zwischen 16 und 21 Jahren wird auf der Grundlage bestimmter Prozentsätze des monatlichen Grundlohns festgelegt.

Die Mindestentgelte werden für jede Branche von den zuständigen paritätischen Ausschüssen festgelegt. Die im Rahmen dieser Ausschüsse geschlossenen Tarifverträge enthalten Bestimmungen, die die allgemeine Grundlage für die Berechnung der Vergütungsbedingungen auf der Grundlage der verschiedenen Qualifikationsniveaus und Stellen festlegen. Die sektoralen Mindestlöhne dürfen nicht niedriger sein als der RMMM. Weitere Informationen über die Bruttolöhne auf Branchenebene finden Sie unter "Entlohnung" im Abschnitt Referenzen.

Überstunden, Urlaubs- und Feiertagsvergütung

Überstunden werden an regulären Tagen mindestens zu 50 % und an Sonn- und Feiertagen zu 100 % vergütet.

Büroangestellte haben Anspruch auf ein Urlaubsgeld in Höhe von 1/12 oder 92 % des Bruttolohns für den Monat, in dem ihr Jahresurlaub beginnt, multipliziert mit der Anzahl der Monate, die im Urlaubsjahr (vorheriges Kalenderjahr) gearbeitet wurden.

Visa

Belgien ist Teil des Schengener Abkommens und die folgenden Arten von Visa sind für Reisen und Aufenthalte in Belgien erhältlich:

• Visum für einen kurzen Aufenthalt - für einen Aufenthalt von bis zu 90 Tagen, beantragt für einen touristischen Besuch, einen Familien- oder Freundesbesuch, eine kulturelle oder sportliche Veranstaltung, eine Geschäftsreise, ein kurzes Praktikum und die Durchreise durch das Schengen-Gebiet
• Visum für den längerfristigen Aufenthalt - für einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen in Belgien

Arbeitserlaubnisse

Um einen nichteuropäischen Staatsangehörigen in Belgien zu beschäftigen, muss in der Regel eine Arbeitserlaubnis beantragt werden. Die Entlohnung des Arbeitnehmers muss den belgischen Vorschriften entsprechen. Ab dem 1. Oktober 2024 wird nur noch die monatliche Grundvergütung berücksichtigt, die auf dem Prozentsatz des durchschnittlichen Bruttomonatsgehalts in der Region Brüssel-Hauptstadt von 4.604 EUR basiert.

Die Regionalbüros stellen die Arbeitsgenehmigungen aus. Um länger als 90 Tage arbeiten zu können, muss der Arbeitnehmer über seinen Arbeitgeber eine kombinierte Erlaubnis (Arbeitserlaubnis + Aufenthaltserlaubnis) beantragen und einen Arbeitsvertrag, eine Bescheinigung über die Straffreiheit und eine ärztliche Bescheinigung über das Nichtvorliegen übertragbarer Krankheiten vorlegen. Wenn die Region und die Ausländerbehörde die Arbeitserlaubnis und die Aufenthaltserlaubnis erteilen, erhält der Drittstaatsangehörige ein einziges Dokument, das ihm bescheinigt, dass er sich länger als 90 Tage in Belgien aufhalten darf, um dort zu arbeiten (kombinierte Erlaubnis). Die kombinierte Erlaubnis kann auch unbefristet erteilt werden, wenn der Drittstaatsangehörige mindestens vier Jahre in Belgien gelebt und gearbeitet hat.

Arbeitnehmer, die weniger als 90 Tage arbeiten, müssen eine "kurzfristige Arbeitserlaubnis" beantragen, die für die Beschäftigung bei einem bestimmten Arbeitgeber gilt.