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Contrats écrits

En Belgique, un contrat écrit peut être rédigé sur papier ou sous forme électronique. Le contrat de travail doit être écrit dans les cas suivants :

• un contrat de travail à durée déterminée ou pour un travail nettement défini
• Contrat de remplacement
• Un contrat de travail à temps partiel
• Un contrat de travail d'étudiant
• Contrat d'occupation d'un travailleur à domicile
• Contrat de travail temporaire

Les contrats à durée indéterminée peuvent être conclus par écrit ou oralement.

Accords oraux

En Belgique, les contrats de travail peuvent être conclus oralement ou par écrit. En l'absence d'un document écrit, la preuve de la conclusion d'un contrat de travail et des droits et obligations des parties peut être apportée par des témoins. Dans ce cas, la preuve testimoniale est admise quelle que soit la valeur du litige. Les contrats écrits sont obligatoires lors de la conclusion de contrats à durée déterminée ou de contrats temporaires. Les contrats permanents peuvent être conclus oralement.

Accords implicites

Le code civil belge dispose qu'un contrat peut être conclu par le simple accord des parties sans que sa validité soit soumise à une quelconque condition de forme. Le contrat n'engage pas seulement ce qui a été convenu, mais aussi toutes les conséquences qui lui sont attribuées par la loi, la bonne foi ou l'usage, selon sa nature et son étendue. La charge de la preuve de l'existence d'un contrat incombe à l'employeur.

En Belgique, toutes les réglementations relatives au temps de travail et de repos sont basées sur un aménagement du temps de travail par défaut, considéré comme "normal" ou, du moins, comme une pratique courante. Ces règles générales font l'objet de dérogations, sectorielles ou parfois individuelles, permettant de s'adapter aux besoins spécifiques des entreprises, des activités et des travailleurs.

Le régime de temps de travail considéré comme "normal" (qui peut également être défini comme le régime ne nécessitant pas l'application d'une disposition dérogatoire) est un régime dans lequel :

• La durée du travail est limitée à huit heures par jour et à 40 heures par semaine (38 heures par semaine annuellement).
• La semaine de travail s'étend du lundi au samedi (au plus tard).
• Le travail n'est pas effectué la nuit (entre 20 heures et 6 heures).
• Les employés ne travaillent pas les jours fériés.

La loi belge sur le travail permet aux employés de travailler 4 jours par semaine. Toutefois, les employés sont toujours tenus de travailler au moins 38 heures par semaine, ce qui entraîne des journées de travail prolongées.

Le télétravail n'est plus obligatoire, à moins qu'il ne soit dicté par des conventions collectives de travail ou des accords existants, et des mesures appropriées, y compris une distanciation sociale, doivent être prises pour garantir la sécurité des employés.

Les employeurs qui autorisent leurs employés à poursuivre le télétravail doivent conclure un accord répondant à des exigences spécifiques. L'accord est valable jusqu'à ce que l'une ou l'autre des parties souhaite y mettre fin.

À partir du 1er janvier 2023, les entreprises qui emploient plus de 20 salariés ne pourront pas exiger de leurs employés qu'ils soient en ligne ou qu'ils travaillent après les heures normales.

• Jour de l'an - 1er janvier
• Lundi de Pâques - date susceptible d'être modifiée chaque année
• Fête du travail - 1er mai
• Ascension - date susceptible de changer chaque année
• Lundi de Pentecôte - date susceptible d'être modifiée chaque année
• Fête nationale - 21 juillet
• Assomption - 15 août
• La Toussaint - 1er novembre
• Armistice - 11 novembre
• Noël - 25 décembre

Depuis 2014, le droit du travail belge interdit le recours aux périodes d'essai, à l'exception des contrats d'occupation d'étudiants, des contrats temporaires et des contrats de travail intérimaire (travail temporaire fourni par une agence tierce).

Délai de préavis

Pour les contrats de travail conclus après le 1er janvier 2014, il n'y a pas de distinction entre les employés et les travailleurs en ce qui concerne le préavis de licenciement. Le délai de préavis dépend de la durée de service et varie de 1 semaine à 65 semaines en cas de licenciement et de 1 semaine à 13 semaines en cas de démission du salarié. Dans le cas des contrats de travail conclus avant 2014, les délais de préavis étaient différents pour les travailleurs et les employés. Le délai de préavis pour les travailleurs varie de 4 à 16 semaines. Le délai de préavis pour les employés de niveau inférieur (dont le salaire annuel brut est inférieur à 32 254 euros) est de 3 mois par tranche de 5 ans d'ancienneté. Le délai de préavis pour les employés de niveau supérieur (avec un salaire annuel brut supérieur à 32 254 euros) est de 1 mois par tranche de 5 ans d'ancienneté. Pour les années de service postérieures au 1er janvier 2014, la période de préavis est calculée selon le nouveau régime général et ajoutée à la période de préavis antérieure.

Indemnités de départ

L'indemnité de départ est égale à la rémunération correspondant soit à la période de préavis, soit à une partie de la période restant à courir. L'indemnité de licenciement comprend le salaire ainsi que les avantages sociaux.

Salaire minimum

Il existe en fait trois types de salaires minimums différents : ceux du secteur public, ceux du secteur privé et les salaires minimums spécifiques à une catégorie en fonction des conventions collectives. Le salaire minimum des employés du secteur public varie de 2 087,57 euros à 3 464,89 euros par mois, en fonction de la catégorie d'emploi et de l'expérience. D'autres structures salariales existent pour les étudiants et les employés de moins de 21 ans. Ces salaires sont liés à l'indice central de santé et augmentent de 2 % lorsque l'indice de santé augmente de 2 % ou plus.

La convention collective n° 43 (CAO 43) fixe le nouveau salaire minimum à 2 029,18 EUR par mois (RMMM, ou revenu mensuel minimum garanti), à compter du 1er avril 2024. Les salaires plus élevés fixés par les conventions collectives ne sont pas affectés par les nouveaux minima salariaux. Le salaire minimum du secteur privé pour les étudiants et les autres employés âgés de 16 à 21 ans est déterminé sur la base de pourcentages spécifiques du salaire de base mensuel.

Les montants minimaux de rémunération sont fixés par secteur par les commissions paritaires compétentes. Les conventions collectives conclues au sein de ces commissions comportent des dispositions visant à déterminer la base générale de calcul des conditions de rémunération en fonction des différents niveaux de qualification et des postes. Les salaires minimaux sectoriels ne peuvent être inférieurs au RMMM. Pour plus d'informations sur les niveaux de salaires bruts au niveau sectoriel, voir la ressource "Rémunération" dans la section "Références".

Rémunération des heures supplémentaires, des jours fériés et des vacances

Les heures supplémentaires sont payées au moins 50 % de plus que le salaire normal les jours normaux et 100 % lorsqu'elles sont effectuées un dimanche ou un jour férié.

Les employés de bureau ont droit à une prime de vacances de 1/12 ou 92 % du salaire brut du mois au cours duquel commence leur congé annuel, multiplié par le nombre de mois travaillés au cours de l'année de crédit de vacances (année civile précédente).

Visas

La Belgique fait partie de l'accord de Schengen et les types de visas suivants sont disponibles pour voyager et séjourner en Belgique :

• Visa de court séjour - pour un séjour de 90 jours maximum, demandé pour une visite touristique, une visite familiale ou amicale, un événement culturel ou sportif, un voyage d'affaires, un stage de courte durée et un transit à travers le territoire Schengen.
• Visa de long séjour - pour un séjour de plus de 90 jours en Belgique.

Permis de travail

Pour employer un ressortissant non européen en Belgique, il est généralement nécessaire de demander un permis de travail. La rémunération de l'employé doit être conforme à la réglementation belge. À partir du 1er octobre 2024, seule la rémunération mensuelle de base est prise en compte, et elle est basée sur le pourcentage du salaire mensuel brut moyen dans la Région de Bruxelles-Capitale, soit 4 604 EUR.

Les bureaux régionaux délivrent les permis de travail. Pour travailler plus de 90 jours, le salarié doit demander un permis unique (permis de travail + permis de séjour) par l'intermédiaire de son employeur, présenter un contrat de travail, un extrait de casier judiciaire et un certificat médical attestant que le salarié n'est pas atteint de maladies contagieuses. Si la Région et l'Office des étrangers accordent le permis de travail et le permis de séjour, le ressortissant de pays tiers recevra un document unique attestant qu'il est autorisé à séjourner plus de 90 jours en Belgique pour y travailler (permis unique). Le permis unique peut également être délivré pour une durée indéterminée après que le ressortissant d'un pays tiers a vécu et travaillé en Belgique pendant au moins 4 ans.

Les employés qui travaillent moins de 90 jours doivent demander un "permis de travail de courte durée", valable pour travailler auprès d'un employeur particulier.