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Schriftliche Verträge

In Finnland sind Arbeitgeber zwar nicht verpflichtet, schriftliche Verträge anzubieten, aber sie müssen Arbeitnehmern, deren Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit besteht oder deren befristetes Arbeitsverhältnis länger als einen Monat dauert, eine schriftliche Erklärung aushändigen (es sei denn, es besteht bereits eine schriftliche Vereinbarung). Der Arbeitgeber muss auch Arbeitnehmern, die wiederholt befristete Verträge von weniger als einem Monat mit ähnlichen Bedingungen nutzen, eine solche Erklärung vorlegen.

Ändern sich die Arbeitsbedingungen, ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer spätestens am Ende des auf die Änderung folgenden Lohnzahlungszeitraums schriftlich zu informieren, es sei denn, die Änderung ergibt sich aus einer Änderung der Rechtsvorschriften oder eines Tarifvertrags.

Nach dem finnischen Arbeitsvertragsgesetz ist es Arbeitnehmern untersagt, während ihres Arbeitsverhältnisses Geschäftsgeheimnisse preiszugeben oder sich am Wettbewerb zu beteiligen. Darüber hinaus kann zu Beginn oder während des Arbeitsverhältnisses ein Wettbewerbsverbot vereinbart werden, das es dem Arbeitnehmer untersagt, nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses einem Konkurrenten beizutreten oder konkurrierende Tätigkeiten auszuüben, wenn ein besonders zwingender Grund im Zusammenhang mit dem Betrieb des Arbeitgebers vorliegt. Die Höchstdauer der Beschränkung beträgt ein Jahr, und die Entschädigung muss während der Beschränkungsfrist gezahlt werden, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Mündliche Vereinbarungen

Nach dem finnischen Arbeitsvertragsgesetz sind Arbeitsverträge in mündlicher, schriftlicher oder elektronischer Form zulässig. Arbeitgeber sind jedoch verpflichtet, Arbeitnehmern, deren Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit besteht oder deren befristetes Arbeitsverhältnis länger als einen Monat dauert, schriftliche Angaben zu machen (es sei denn, es besteht bereits ein schriftlicher Vertrag). Arbeitgeber müssen eine solche Erklärung auch Arbeitnehmern geben, die wiederholt befristete Verträge von weniger als einem Monat mit ähnlichen Bedingungen verwenden.

Stillschweigende Vereinbarungen

Das finnische Arbeitsgesetzbuch enthält keine spezifischen Bestimmungen über stillschweigende Vereinbarungen in Arbeitsverträgen. Es wird jedoch empfohlen, alle Vertragsbedingungen schriftlich festzuhalten.

Nach dem finnischen Arbeitszeitgesetz (das Gesetz), das am 1. Januar 2020 in Kraft getreten ist, darf die gesetzliche Arbeitszeit 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Sofern in einem Tarifvertrag nichts anderes festgelegt ist, kann die reguläre Arbeitszeit um 2 Stunden bis zu einer Gesamtzahl von 10 Stunden verlängert werden. Die Wochenarbeitszeit darf 48 Stunden nicht überschreiten, und die Arbeitszeit sollte in einem Zeitraum von vier Wochen durchschnittlich 40 Stunden nicht überschreiten. Bei zeitraumbezogener Arbeit darf die regelmäßige Arbeitszeit 120 Stunden in einem Zeitraum von drei Wochen bzw. 80 Stunden in einem Zeitraum von zwei Wochen nicht überschreiten. Die zeitraumbezogene Arbeitszeit kann nur in Unternehmen, Geschäften, Einrichtungen und an den im Gesetz aufgeführten Arbeitsplätzen angewendet werden.

Telearbeit ist definiert als flexible, freiwillige oder bezahlte Arbeit auf der Grundlage vereinbarter Regeln, die auch außerhalb des eigentlichen Arbeitsplatzes geleistet werden kann. Die Arbeitszeit kann entweder ganz oder teilweise ferngesteuert sein. Fernarbeitsregelungen werden in der Regel schriftlich vereinbart.

In Finnland werden die folgenden Feiertage begangen:

• Neujahr - 1. Januar
• Dreikönigstag - 6. Januar
• Karfreitag - das Datum kann sich jährlich ändern
• Ostermontag - das Datum kann sich jedes Jahr ändern
• Maifeiertag(Vappu) - 1. Mai
• Christi Himmelfahrt - Datum kann sich jährlich ändern
• Mittsommerabend - Datum kann sich jährlich ändern*
• Mittsommer - Datum kann sich jährlich ändern
• Allerheiligen - Datum kann sich jährlich ändern
• Unabhängigkeitstag - 6. Dezember
• Heiligabend - 24. Dezember*
• Weihnachtstag - 25. Dezember
• Weihnachtsfeiertag - 26. Dezember

*Obwohl es keine offiziellen Feiertage sind, arbeiten viele Finnen an Mittsommerabend und Heiligabend nicht. Die Geschäfte bleiben häufig ganz oder teilweise geschlossen, und die öffentlichen Verkehrsmittel fahren nach besonderen Fahrplänen. In den Tarifverträgen werden die Arbeitszeiten für diese beiden Tage oft ausdrücklich festgelegt.

Das Arbeitsvertragsgesetz erlaubt eine Probezeit zu Beginn des Arbeitsverhältnisses von bis zu 6 Monaten, wenn beide Parteien damit einverstanden sind. Bei befristet beschäftigten Arbeitnehmern, deren Arbeitsverhältnis weniger als acht Monate dauert, darf die Probezeit die Hälfte der Beschäftigungsdauer, höchstens jedoch sechs Monate, nicht überschreiten.

Enthält ein für den Arbeitgeber geltender Tarifvertrag eine Bestimmung über eine Probezeit, muss der Arbeitgeber diese Bestimmungen einhalten und den Arbeitnehmer bei Vertragsabschluss darüber informieren.

Während der Probezeit kann der Arbeitsvertrag von beiden Seiten gekündigt werden. Der Arbeitsvertrag darf jedoch nicht aus Gründen gekündigt werden, die diskriminierend oder in anderer Weise für den Zweck der Probezeit irrelevant sind.

Kündigungsfrist

Nach dem finnischen Arbeitsvertragsgesetz richtet sich die Kündigungsfrist nach der Dauer des Arbeitsverhältnisses. Der Arbeitgeber muss die folgenden Kündigungsfristen einhalten:

• 14 Tage bei einer Beschäftigungsdauer von bis zu 1 Jahr
• 1 Monat bei einer Beschäftigungsdauer zwischen 1 und 4 Jahren
• 2 Monate bei einer Betriebszugehörigkeit zwischen 4 und acht Jahren
• 4 Monate bei einer Beschäftigungsdauer von 8 bis 12 Jahren
• 6 Monate bei einer Beschäftigungsdauer von mehr als 12 Jahren

Wenn nichts anderes vereinbart wurde, muss der Arbeitnehmer folgende Kündigungsfrist einhalten, wenn das Arbeitsverhältnis ununterbrochen bestanden hat:

• 14 Tage, wenn das Arbeitsverhältnis bis zu 5 Jahre gedauert hat
• 1 Monat, wenn das Arbeitsverhältnis länger als 5 Jahre gedauert hat

Die Kündigungsfristen können in Tarifverträgen vereinbart werden. Weichen die tarifvertraglichen Kündigungsfristen von den gesetzlichen Kündigungsfristen ab, müssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer die tarifvertraglichen Kündigungsfristen einhalten, es sei denn, der Tarifvertrag sieht die Möglichkeit vor, andere Kündigungsfristen zu vereinbaren.

Abfindungen

Abfindungen sind für nicht-öffentliche Arbeitgeber in Finnland nicht formell geregelt. Der Arbeitgeber muss jedoch bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses das restliche Gehalt, den nicht genommenen Urlaub und nicht gezahlte Prämien oder Provisionen auszahlen. Arbeitnehmer, die Schwierigkeiten haben, einen neuen Arbeitsplatz zu finden, können Anspruch auf eine Abfindung durch die öffentliche Hand haben. Arbeitnehmer, die seit mehr als 200 Kalendertagen entlassen (ohne Bezahlung suspendiert, aber ohne Beendigung des Arbeitsverhältnisses) sind, haben bei einer Kündigung Anspruch auf eine Abfindung sowie eine Urlaubsabgeltung. Die Abfindung wird auf der Grundlage der vom Arbeitgeber festgelegten Kündigungsfrist berechnet.

Mindestlohn

Obwohl es in Finnland kein Gesetz über Mindestlöhne gibt, sind viele Tarifverträge (die einen Mindestlohn festlegen) "allgemeinverbindlich", was bedeutet, dass sie in der Branche, für die der Vertrag gilt, eingehalten werden müssen, unabhängig davon, ob der Arbeitgeber an diesen speziellen Tarifvertrag gebunden ist oder nicht. Wenn der Arbeitgeber den Lohn auszahlt, muss er dem Arbeitnehmer eine Bescheinigung aushändigen, aus der die Höhe des Lohns und die Gründe für die Festsetzung des Lohns hervorgehen. Die Lohnabrechnung ist ein wichtiges Instrument zur Klärung möglicher Berechnungsfehler oder anderer Irrtümer, die bei der Lohnberechnung aufgetreten sein könnten.

Der Lohn muss am letzten Tag des Lohnzeitraums gezahlt werden, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Wird der Stundenlohn für einen Zeitraum berechnet, der kürzer als eine Woche ist, muss er mindestens zweimal im Monat gezahlt werden; ansonsten sollte er einmal im Monat gezahlt werden. Bei leistungsbezogener Arbeit darf der Zahlungszeitraum 2 Wochen nicht überschreiten, es sei denn, der leistungsbezogene Lohn ist im Monatslohn enthalten. Erstreckt sich die leistungsabhängige Arbeit über einen Zahlungszeitraum hinaus, muss für jeden Zahlungszeitraum ein Teil des Gehalts auf der Grundlage der für die Arbeit aufgewendeten Zeit gezahlt werden.

Überstunden, Urlaubs- und Feiertagsvergütung

Die Vergütung für Überstunden entspricht mindestens dem Entgelt für die vereinbarte Arbeitszeit. Für tägliche Überstunden wird ein Zuschlag von 50 % auf das reguläre Entgelt für die ersten 2 Arbeitsstunden und von 100 % auf das reguläre Entgelt für jede weitere Stunde gezahlt. Für wöchentliche Überstunden wird das reguläre Entgelt zuzüglich 50 % gezahlt.

Wünscht der Arbeitnehmer Freizeit statt Bezahlung, wird die Dauer der Freizeit nach den Grundsätzen für die Vergütung von Überstunden gewährt. Der Arbeitgeber muss die Freistellung innerhalb von sechs Monaten nach Leistung der Mehrarbeit oder Überstunden gewähren, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Der Arbeitnehmer kann den angesparten Urlaub durch eine Vereinbarung mit dem Arbeitgeber um freie Zeit ergänzen.

Arbeitnehmer, die an gesetzlichen Feiertagen arbeiten, haben Anspruch auf den doppelten Tageslohn. Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf ihr reguläres Entgelt für den Jahresurlaub. Das Urlaubsgeld muss vor Antritt des Jahresurlaubs ausgezahlt werden. Das Urlaubsgeld für einen Urlaub, der sechs Tage nicht überschreitet, kann am normalen Zahltag des Arbeitnehmers ausgezahlt werden.

Visum

In Finnland gibt es 4 Arten von Visa:

• Visa für die einmalige Einreise, die die einmalige Einreise nach Finnland und einen Aufenthalt von bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen ermöglichen
• Visa für die zweimalige Einreise nach Finnland, die innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen für bis zu 90 Tage im Schengen-Raum gültig sind
• Visa für die mehrfache Einreise werden für mehrere aufeinanderfolgende Aufenthalte im Schengen-Raum erteilt. Die Gesamtdauer der Aufenthalte darf die auf der Visummarke angegebene Anzahl von Tagen nicht überschreiten, d. h. bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen. Ein Visum für die mehrfache Einreise ist maximal 5 Jahre gültig.
• Visa für den Flughafentransit berechtigen den Visuminhaber zum Transit durch die internationale Zone des Flughafens während einer Zwischenlandung oder beim Umsteigen zwischen zwei Flügen. Die Einreise in die nationale Zone ist verboten.

Um Finnland als Tourist zu besuchen, benötigt ein Besucher ein Kurzzeitvisum für einen Zeitraum von höchstens 90 Tagen. Diese Art von Visum wird auch als Schengen-Visum (Touristenvisum) bezeichnet.

Arbeitserlaubnisse

Personen, die in Finnland arbeiten möchten, benötigen in der Regel eine Aufenthaltserlaubnis. Eine Arbeit ohne Aufenthaltsgenehmigung kann mit einer Geldstrafe geahndet werden. Eine allgemeine Voraussetzung für die Erteilung einer Arbeitserlaubnis ist, dass das Gehalt, das eine Person von ihrem finnischen Arbeitgeber zu erhalten beabsichtigt, hoch genug ist, um sie zu unterstützen.

Bei der Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis auf der Grundlage einer Beschäftigung hängt der Antrag auf eine Aufenthaltserlaubnis von der Art der Arbeit ab, die der Betreffende sucht. Studenten, die ein Studium in Finnland abgeschlossen haben und über eine gültige Aufenthaltserlaubnis zum Studium verfügen, können eine Aufenthaltserlaubnis zur Arbeitssuche beantragen. Personen, die bereits eine Aufenthaltserlaubnis aus anderen Gründen erhalten haben, können eine Arbeitserlaubnis erhalten. Ob dies der Fall ist, sollten sie in ihrer Entscheidung über die Aufenthaltserlaubnis nachlesen.

Staatsangehörige der EU-Mitgliedstaaten, Islands, Liechtensteins, Norwegens und der Schweiz benötigen keine Genehmigung für Finnland. Sie müssen jedoch ihr Aufenthaltsrecht registrieren lassen.