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Schriftliche Vereinbarungen

Arbeitnehmer können durch ausdrückliche (schriftliche oder mündliche) oder konkludente Verträge eingestellt werden. Befristete Verträge müssen schriftlich abgeschlossen werden.

Arbeitgeber sollten auf Bestimmungen in Tarifverträgen oder staatlichen Gesetzen achten, die schriftliche Verträge vorschreiben.

Mündliche Verträge

Nach dem Vertragsgesetz sind mündliche Verträge in Indien zulässig und zwischen den Parteien verbindlich. Da mündliche Vereinbarungen jedoch vor Gericht nur schwer durchsetzbar sind, ist ein schriftlicher Vertrag die beste Option für jedes Arbeitsverhältnis.

Nach dem Arbeitsbeziehungsgesetz 2020 ist ein schriftlicher Vertrag für die Einstellung von Festangestellten oder Gelegenheitsarbeitern nicht zwingend erforderlich. Mündliche Verträge können ebenso wie schriftliche Verträge mit einer ausreichenden Kündigungsfrist für den Arbeitnehmer widerrufen werden.

Stillschweigende Vereinbarungen

Das Arbeitsbeziehungsgesetz 2020 erkennt stillschweigende Arbeitsverträge an. Bestimmte Bedingungen sind in jedem Vertrag stillschweigend enthalten, z. B. das Recht des Arbeitnehmers, den geschuldeten Lohn vom Arbeitgeber zurückzufordern. Das Vertragsgesetz schützt stillschweigende Zusagen, solange die Auswirkungen rechtmäßig Teil der Arbeit sind. Zu den Bedingungen, die im Allgemeinen in einem Arbeitsverhältnis impliziert sind, gehören die Treuepflicht des Arbeitnehmers, die Vertraulichkeit und der Schutz des Eigentums des Arbeitgebers.

Nach dem indischen Gesetz über Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz (Occupational Safety, Health and Working Conditions Act 2020) darf von keinem Arbeitnehmer verlangt werden, dass er in einem Betrieb mehr als acht Stunden pro Tag und sechs Tage pro Woche arbeitet. Kinder unter 18 Jahren dürfen nicht länger als 6 Stunden pro Tag und nicht länger als drei Stunden ohne Pause beschäftigt werden.

Die Arbeitszeiten für alle Kategorien von Arbeitnehmern müssen am schwarzen Brett des Betriebs ausgehängt werden. Das Fabrikgesetz schreibt vor, dass kein Erwachsener mehr als 48 Stunden pro Woche und nicht mehr als neun Stunden pro Tag in einer Fabrik arbeiten darf.

Wenn ein Arbeitgeber eine gewerbliche Tätigkeit ausübt, enthalten die regionalen Laden- und Betriebsstatuten die geltenden Vorschriften. Im Allgemeinen sehen sie eine Höchstarbeitszeit von 9 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche vor.

In Indien herrscht ein ausgewogenes Verhältnis zwischen nationalen Feiertagen, die in allen Bundesstaaten und Unionsterritorien begangen werden, und gesetzlichen Feiertagen, die die sehr unterschiedlichen Bundesstaaten ihren Einwohnern gewähren können oder auch nicht.

Nationale Feiertage werden landesweit begangen, und Unternehmen und Behörden bleiben an diesen Tagen geschlossen.

Nationale Feiertage:

• Tag der Republik - 26. Januar
• Unabhängigkeitstag - 15. August
• Gandhi Jayanti - 2. Oktober

Landesweit geltende Feiertage:

• Tag der Republik
• Unabhängigkeitstag
• Gandhi Jayanti
• Mahavir Jayanti
• Buddha Purnima
• Weihnachtstag
• Dussehra
• Diwali (Deepavali)
• Karfreitag
• Guru Nanak's Geburtstag
• Eid ul-Fitr
• Eid al-Adha (Bakri id)
• Muharram
• Geburtstag des Propheten Mohammad (Id-e-Milad)

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Feiertagen gibt es Feiertage in einzelnen Bundesstaaten und Unionsterritorien.

In Indien ist für die Einstellung von Festangestellten eine 6-monatige Probezeit vorgesehen. Diese Zeit kann um bis zu 3 Monate verlängert werden. Wird ein Festangestellter auf einer neuen Stelle auf Probe eingestellt, kann er während der Probezeit von 6 Monaten jederzeit auf seine alte Stelle zurückkehren. Ein Arbeitsvertrag kann in der Probezeit fristlos gekündigt werden.

Kündigungsfrist

Arbeitnehmern, die mindestens ein Jahr lang gearbeitet haben, muss schriftlich gekündigt werden. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt von der Anzahl der Beschäftigten im Betrieb und dem Grund für die Kündigung ab:

• Betriebe mit mindestens 50 Beschäftigten - 1 Monat
• Schließung eines Betriebs mit mindestens 50 Beschäftigten - 60 Tage
• Betriebe mit mindestens 300 Arbeitnehmern - 3 Monate

Abfindungen

Arbeitnehmer, die mindestens ein Jahr lang gearbeitet haben, haben Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von 15 Tageslöhnen für jedes Arbeitsjahr oder jeden Teil davon, der 6 Monate überschreitet, wenn ihr Arbeitgeber sie mit triftigem Grund entlässt. Keine Abfindung erhalten Arbeitnehmer, die sich weigern, eine von ihrem Arbeitgeber angebotene alternative Beschäftigung anzunehmen, oder die aufgrund einer Disziplinarmaßnahme entlassen werden. Arbeitnehmer, die aufgrund einer Versetzung oder der Schließung eines Betriebs aus unvermeidlichen Gründen entlassen werden, haben ebenfalls Anspruch auf eine Abfindung, sofern diese drei Monatsgehälter nicht übersteigt.

Arbeitnehmer, die nach fünf ununterbrochenen Dienstjahren aus dem Unternehmen ausscheiden, haben Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von 15 Tagesgehältern für jedes vollendete Jahr der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit oder für jeden Teil, der sechs Monate überschreitet. Bei der Berechnung von Abfindungen gilt eine Obergrenze von 2.000.000 INR (indische Rupien).

Mindestlohn

Nach dem Lohngesetz von 2019 sind die indischen Bundesstaaten und Territorien befugt, ihre eigenen Mindestlohnsätze festzulegen, da der nationale Mindestlohn nur eine Empfehlung ist. Aufgrund dieser Struktur variieren die Mindestlohnsätze der verschiedenen Gerichtsbarkeiten erheblich.

Einige Bundesstaaten und Territorien aktualisieren die Mindestlohnsätze zweimal jährlich, wobei die Änderungen in der Regel am 1. April und am 1. Oktober in Kraft treten; die Basissätze werden jedoch nicht immer zu diesen Terminen aktualisiert, und die Häufigkeit, mit der die Gerichtsbarkeiten ihre Mindestlohnsätze aktualisieren, variiert. Je nach Gerichtsbarkeit werden die Sätze aktualisiert:

• einmal pro Jahr mit Inkrafttreten am 1. Januar oder 1. Juli
• zweimal im Jahr zum 1. Januar und 1. Juli
• mit einem anderen Stichtag als den oben genannten
• seltener als auf jährlicher Basis

Die Aktualisierungen der Mindestlohnsätze, die manchmal auch als "Teuerungszulagen" bezeichnet werden, werden in der Regel so berechnet, dass sie die Inflation und den Anstieg der Lebenshaltungskosten berücksichtigen.

Überstunden, Urlaubs- und Feiertagsvergütung

Das indische Gesetz über Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsbedingungen (Occupational Safety, Health and Working Conditions Code 2020) und das indische Lohngesetz (Code on Wages 2019) schreiben vor, dass Arbeitnehmer, die an einem Tag über die in ihrer Branche übliche Arbeitszeit hinaus arbeiten, Anspruch auf eine Überstundenvergütung in Höhe des doppelten üblichen Lohns für jede geleistete Stunde oder einen Teil einer Stunde Überstunden haben. Arbeitnehmer können nur mit ihrer Zustimmung zur Leistung von Überstunden verpflichtet werden. Arbeitgeber müssen Überstunden bezahlen, wenn ein Arbeitnehmer mehr als 48 Stunden in der Woche arbeitet, auch wenn er oder sie nicht mehr als 9 Stunden am Tag arbeitet.

Arbeitnehmer, die an ihren Ruhetagen oder Feiertagen arbeiten, haben Anspruch auf den doppelten Lohn für diesen Tag.

Der Jahresurlaub wird mit dem normalen Lohnsatz der Arbeitnehmer bezahlt.

Visum

Alle ausländischen Staatsangehörigen, die nach Indien einreisen möchten, benötigen ein Visum. Es gibt folgende Arten von Visa:

• Transitvisum - wird zum Zweck der Durchreise durch Indien zu einem anderen Zielort erteilt, ist für zwei Einreisen nach Indien im Verlauf derselben Reise gültig und erlaubt einen Aufenthalt von bis zu 3 Tagen.
• Touristenvisum - wird zu touristischen Zwecken erteilt, kann für die mehrfache Einreise oder die einmalige Einreise erteilt werden, ist bis zu 5 Jahre gültig und erlaubt einen Aufenthalt von bis zu 90 Tagen ohne Anmeldung. Staatsangehörige der USA, Kanadas, des Vereinigten Königreichs und Japans können bis zu 180 Tage bleiben.
• Medizinisches Visum - wird ausländischen Staatsangehörigen erteilt, um sich in spezialisierten Krankenhäusern/Behandlungszentren in Indien medizinisch behandeln zu lassen, gültig für 6 Monate.
• Arbeitsvisum - wird Personen erteilt, die bei einem indischen Unternehmen angestellt sind oder nach Indien reisen, um als Freiwillige bei einer Nichtregierungsorganisation (NRO) mitzuarbeiten, gültig für ein Jahr oder für die Dauer des Vertrags.
• Geschäftsvisum - wird ausländischen Staatsangehörigen erteilt, die Indien zu geschäftlichen Zwecken besuchen möchten, gültig für 10 Jahre mit mehrfacher Einreise, sofern der ununterbrochene Aufenthalt bei jedem Besuch 180 Tage nicht überschreitet.
• Studenten- und Forschungsvisum - wird ausländischen Staatsangehörigen erteilt, die auf dem Campus (strukturierte) Vollzeitkurse an ordnungsgemäß von der gesetzlichen Aufsichtsbehörde anerkannten Bildungseinrichtungen absolvieren möchten, gültig für maximal 5 Jahre mit 4 Einreisen pro akademischem Jahr.
• Praktikantenvisum - wird Ausländern erteilt, die ein Praktikum in indischen Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Nichtregierungsorganisationen absolvieren möchten, das maximal 1 Jahr dauert.
• Einreisevisum ("X") - wird Personen indischer Herkunft erteilt, die keine OCI-Karte besitzen, oder Ehepartnern und Kindern eines indischen Staatsbürgers/einer Person indischer Herkunft/eines OCI-Karteninhabers oder Ausländern, die zu Missionaren oder Klöstern kommen. Es ist maximal 5 Jahre lang gültig.
• Konferenzvisum - wird Ausländern erteilt, deren einziges Ziel der Besuch Indiens ist, um an einer Konferenz/einem Seminar oder einem Workshop teilzunehmen, die in Indien stattfinden.
• Sportvisum - wird Mitgliedern ausländischer Sportmannschaften erteilt, die Indien zu Sportveranstaltungen besuchen.
• Journalistenvisum - wird ausländischen Journalisten, Fotografen, Dokumentarfilmproduzenten oder Regisseuren für einen Aufenthalt von höchstens 3 Monaten erteilt.
• Missionarsvisum - wird Ausländern erteilt, deren einziger Zweck der Besuch Indiens in der Missionsarbeit besteht, und wird für maximal 1 Jahr mit mehreren Einreisen erteilt.
• e-Visum - wird für Tourismus, medizinische Behandlung oder kurzfristige geschäftliche Zwecke ausgestellt, gültig für einen Zeitraum von bis zu 60 Tagen mit doppelter Einreise für das e-Touristenvisum und das eBusiness-Visum und dreifacher Einreise für das e-Medical-Visum.

Arbeitserlaubnisse

Indien stellt hochqualifizierten und/oder qualifizierten ausländischen Staatsangehörigen, die in Indien arbeiten möchten, ein Beschäftigungs- oder E-Visum für ein Jahr oder die Dauer des Vertrags in Indien (bis zu fünf Jahren) aus. Das E-Visum kann nur für Angestellte einer in Indien registrierten Organisation ausgestellt werden. Ausländer, die nach Indien reisen, um als Freiwillige bei einer Nichtregierungsorganisation zu arbeiten, benötigen ebenfalls ein E-Visum. Ein E-Visum wird auch für Selbstständige, Berater, ausländische Künstler, die regelmäßig auftreten, Spezialisten usw. benötigt.

Der ausländische Staatsangehörige, für den ein E-Visum beantragt wird, muss ein Jahresgehalt von über 1.625.000 INR haben. Diese Bedingung gilt jedoch nicht für ethnische Köche, Sprachlehrer oder Übersetzer sowie für Botschaftsmitarbeiter in Indien.