Recrutez en toute conformité en l'Inde Parler à un expert

Contrats écrits

Les salariés peuvent être embauchés par le biais de contrats explicites (écrits ou oraux) ou implicites. Les contrats à durée déterminée doivent être conclus par écrit.

Les employeurs doivent être attentifs aux dispositions exigeant des contrats écrits dans les conventions collectives ou les lois nationales.

Contrats oraux

En vertu de la loi sur les contrats, les contrats oraux sont autorisés en Inde et lient les parties. Toutefois, les accords oraux étant difficiles à faire valoir devant les tribunaux, un contrat écrit est la meilleure option pour toute relation de travail.

Selon le code des relations industrielles de 2020, les contrats écrits ne sont pas obligatoires pour l'embauche d'employés permanents ou occasionnels, mais les employés à durée déterminée doivent être embauchés sur la base d'un contrat écrit. Les contrats oraux, comme les contrats écrits, peuvent être révoqués avec un préavis suffisant pour l'employé.

Accords implicites

Le code des relations industrielles 2020 reconnaît les contrats de travail implicites. Certaines clauses sont implicites dans tout contrat, comme le droit de l'employé à recouvrer les salaires dus par l'employeur. La loi sur les contrats protège les promesses implicites pour autant que les implications fassent légitimement partie du travail. Parmi les conditions généralement implicites dans la relation de travail figurent le devoir de fidélité, la confidentialité et la protection des biens de l'employeur.

Selon la loi indienne de 2020 sur la sécurité, la santé et les conditions de travail, aucun employé ne peut être obligé ou autorisé à travailler dans un établissement plus de huit heures par jour et six jours par semaine. Les enfants de moins de 18 ans ne peuvent être employés plus de six heures par jour et pas plus de trois heures sans pause.

Les périodes d'heures de travail pour toutes les catégories de travailleurs doivent être affichées sur le tableau d'affichage de l'établissement industriel. La loi sur les usines stipule qu'aucun adulte n'est autorisé à travailler dans une usine plus de 48 heures par semaine et pas plus de neuf heures par jour.

Si un employeur est impliqué dans une activité commerciale, les lois régionales sur les magasins et les établissements prévoient les réglementations applicables. En général, elles prévoient un maximum de 9 heures par jour et de 48 heures par semaine.

L'Inde trouve un équilibre entre les jours fériés nationaux, observés dans tous les États et territoires de l'Union, et les jours fériés officiels, que les États du pays, extrêmement diversifiés, peuvent ou non accorder à leurs résidents.

Les fêtes nationales sont célébrées dans tout le pays, et les entreprises et les administrations ferment leurs portes.

Jours fériés nationaux :

• Jour de la République - 26 janvier
• Jour de l'indépendance - 15 août
• Gandhi Jayanti - 2 octobre

Jours fériés nationaux :

• Jour de la République
• Jour de l'indépendance
• Gandhi Jayanti
• Mahavir Jayanti
• Buddha Purnima
• Jour de Noël
• Dussehra
• Diwali (Deepavali)
• Vendredi saint
• Anniversaire de Guru Nanak
• Aïd ul-Fitr
• Eid al-Adha (Bakri id)
• Muharram
• Anniversaire du prophète Mohammad (Id-e-Milad)

Outre les jours fériés énumérés ci-dessus, il existe des jours fériés propres aux États et aux territoires de l'Union.

L'Inde prévoit une période d'essai de six mois pour l'embauche de salariés permanents. Cette période peut être prolongée de trois mois au maximum. Si un salarié permanent est employé en tant que stagiaire à un nouveau poste, il peut être réintégré à son ancien poste permanent à tout moment pendant la période d'essai de 6 mois. Un contrat de travail peut être résilié sans préavis pendant la période d'essai.

Délai de préavis

Les salariés qui travaillent depuis au moins un an doivent recevoir un préavis écrit pour mettre fin à leur contrat. La durée de la période de préavis dépend du nombre de salariés dans l'établissement et de la raison de la résiliation :

• Établissements d'au moins 50 salariés - 1 mois
• Fermeture d'un établissement d'au moins 50 salariés - 60 jours
• Établissements d'au moins 300 salariés - 3 mois

Indemnités de licenciement

Les salariés qui ont travaillé pendant au moins un an ont droit à une indemnité de licenciement égale à 15 jours de salaire pour chaque année de travail ou toute partie excédant 6 mois lorsque leur employeur les licencie pour une raison valable. Aucune indemnité n'est versée aux salariés qui refusent d'accepter un autre emploi proposé par leur employeur ou qui sont licenciés à la suite d'une mesure disciplinaire. Les salariés licenciés à la suite d'un transfert ou d'une fermeture d'établissement pour des raisons inévitables ont également droit à une indemnité de licenciement, à condition que celle-ci ne dépasse pas trois mois de salaire.

Les salariés qui quittent leur emploi après cinq années de service continu ont droit à une indemnité de 15 jours de salaire pour chaque année complète de service continu ou pour toute partie excédant six mois. Les indemnités de licenciement sont plafonnées à 2 000 000 INR (roupies indiennes).

Salaire minimum

En vertu du Code des salaires de 2019, les États et territoires de l'Inde ont le pouvoir d'établir leurs propres taux de salaire minimum, le salaire minimum plancher national n'étant qu'une recommandation consultative. En raison de cette structure, les taux de salaire minimum varient considérablement d'une juridiction à l'autre.

Certains États et territoires actualisent les taux de salaire minimum deux fois par an, les changements prenant généralement effet le 1er avril et le 1er octobre ; toutefois, les taux de base ne sont pas toujours actualisés à ces dates, et la fréquence à laquelle les juridictions actualisent leurs taux de salaire minimum varie. Selon la juridiction, les taux sont mis à jour

• une fois par an, avec des dates d'entrée en vigueur au 1er janvier ou au 1er juillet
• deux fois par an, le 1er janvier et le 1er juillet
• avec une date d'entrée en vigueur autre que celles énumérées ci-dessus
• moins fréquemment qu'une fois par an

Les mises à jour des taux de salaire minimum, parfois appelées "indemnités de cherté", sont généralement calculées pour tenir compte de l'inflation et de l'augmentation du coût de la vie.

Rémunération des heures supplémentaires, des jours fériés et des vacances

Le code 2020 sur la sécurité, la santé et les conditions de travail et le code 2019 sur les salaires de l'Inde stipulent que les employés qui travaillent au-delà des heures de travail normales dans leur secteur d'activité au cours d'une journée ont droit à une compensation pour les heures supplémentaires au double de leur salaire habituel pour toute heure ou partie d'heure supplémentaire travaillée. Les employés ne peuvent être tenus d'effectuer des heures supplémentaires qu'avec leur consentement. Les employeurs doivent payer les heures supplémentaires si un employé travaille plus de 48 heures par semaine, même s'il ne travaille pas plus de 9 heures par jour.

Les employés qui travaillent pendant leurs jours de repos ou les jours fériés ont droit à deux fois leur salaire pour la journée.

Les congés annuels sont payés au taux de salaire normal des employés.

Visas

Tous les ressortissants étrangers souhaitant entrer en Inde doivent être munis d'un visa. Les types de visas sont les suivants

• Visa de transit - accordé dans le but de voyager à travers l'Inde vers une autre destination, valable pour deux entrées en Inde au cours du même voyage et permettant de rester jusqu'à 3 jours.
• Visa de tourisme - accordé dans le but de faire du tourisme, peut être à entrées multiples ou à entrée unique, valable jusqu'à 5 ans avec des restrictions de séjour jusqu'à 90 jours sans enregistrement. Les ressortissants des États-Unis, du Canada, du Royaume-Uni et du Japon peuvent rester jusqu'à 180 jours.
• Visa médical - accordé aux ressortissants étrangers qui souhaitent suivre un traitement médical dans des hôpitaux/centres de traitement spécialisés en Inde, valable 6 mois.
• Visa d'emploi - délivré aux personnes employées par une entreprise indienne ou se rendant en Inde pour faire du bénévolat auprès d'une organisation non gouvernementale (ONG), valable pour un an ou pour la durée du contrat.
• Visa d'affaires - accordé aux ressortissants étrangers souhaitant se rendre en Inde à des fins professionnelles, valable 10 ans avec entrées multiples, à condition que le séjour continu lors de chaque visite n'excède pas 180 jours.
• Visa d'étudiant et de recherche - délivré aux ressortissants étrangers souhaitant suivre des cours à temps plein (structurés) sur le campus dans des établissements d'enseignement dûment reconnus par l'organisme de réglementation statutaire, valable pour une durée maximale de 5 ans, avec 4 entrées par année universitaire.
• Visa de stagiaire - accordé à un étranger souhaitant effectuer un stage dans des entreprises, des établissements d'enseignement et des ONG indiens pour une durée maximale d'un an.
• Visa d'entrée ("X") - accordé aux personnes d'origine indienne qui ne possèdent pas de carte OCI, ou au conjoint et aux enfants d'un citoyen indien/d'une personne d'origine indienne/d'un détenteur de carte OCI, ou aux étrangers qui viennent rejoindre des missionnaires ou des monastères. Il est valable pour une durée maximale de 5 ans.
• Visa de conférence - accordé à un étranger dont le seul objectif est de se rendre en Inde pour assister à une conférence, un séminaire ou un atelier qui s'y tient.
• Visa sportif - accordé aux membres d'équipes sportives étrangères qui se rendent en Inde pour assister à des manifestations sportives.
• Visa de journaliste : accordé à un journaliste, un photographe, un producteur de films documentaires ou un réalisateur étranger pour une durée maximale de trois mois.
• Visa missionnaire - délivré à un étranger dont le seul objectif de visite en Inde est le travail missionnaire, pour une durée maximale d'un an avec entrées multiples.
• Visa électronique - délivré pour le tourisme, les traitements médicaux ou les affaires à court terme, valable pour une période maximale de 60 jours, avec double entrée pour le visa touristique électronique et le visa d'affaires électronique, et triple entrée pour le visa médical électronique.

Permis de travail

L'Inde délivre des visas de travail ou des visas E d'une durée d'un an ou de la durée du contrat en Inde (jusqu'à cinq ans) aux ressortissants étrangers hautement qualifiés et/ou qualifiés qui souhaitent travailler en Inde. Le visa E ne peut être délivré qu'à un employé d'une organisation enregistrée en Inde. Les étrangers qui se rendent en Inde pour faire du bénévolat auprès d'une organisation non gouvernementale ont également besoin d'un visa E. Le visa E est également requis pour les travailleurs indépendants, les consultants, les artistes étrangers qui se produisent régulièrement, les spécialistes, etc.

Le ressortissant étranger parrainé pour un visa E, quel que soit le secteur, doit avoir un salaire annuel supérieur à 1 625 000 INR. Toutefois, cette condition ne s'applique pas aux cuisiniers ethniques, aux professeurs de langues ou aux traducteurs et au personnel travaillant pour une ambassade en Inde.