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Schriftliche Vereinbarungen

Unbefristete Arbeitsverträge können entweder mündlich oder schriftlich abgeschlossen werden. Ein befristeter Arbeitsvertrag muss jedoch schriftlich in der indonesischen Sprache (mit lateinischem Alphabet) abgeschlossen werden. Ist der Vertrag zweisprachig, ist der indonesische Wortlaut maßgebend.

Das indonesische Arbeitsrecht schreibt vor, dass der schriftliche Arbeitsvertrag mindestens die folgenden Angaben enthalten muss:

• Name, Anschrift und Branche des Unternehmens
• Name, Alter, Geschlecht und Anschrift des Arbeitnehmers
• den Beruf oder die Art der Tätigkeit
• den Ort, an dem die Arbeit verrichtet wird
• die Höhe des Lohns und die Art und Weise, wie er gezahlt wird
• Arbeitsanforderungen mit den Rechten und Pflichten des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers
• Datum, an dem der Arbeitsvertrag beginnt, und Zeitraum, in dem er gültig ist
• Das Datum und der Ort, an dem der Arbeitsvertrag geschlossen wird
• Die Unterschriften der Parteien des Arbeitsvertrags

Mündliche Vereinbarungen

Das indonesische Arbeitsgesetzbuch erkennt mündliche Verträge nur für unbefristete Arbeitsverhältnisse an, die auf einer Vereinbarung zwischen den beiden Parteien beruhen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer ein Anstellungsschreiben auszuhändigen, das folgende Angaben enthalten muss:

• Name und Anschrift des Arbeitnehmers
• Datum des Beschäftigungsbeginns
• die Art der Tätigkeit, die der Arbeitnehmer ausüben soll
• Die Höhe des Lohns, auf den der Arbeitnehmer Anspruch hat.

Stillschweigend vereinbarte Verträge

Verträge entstehen durch Vereinbarung oder durch Gesetz. Für das Zustandekommen eines Vertrags sind in der Regel nur die Zustimmung, die Fähigkeit und der Zweck der Parteien erforderlich. Durch das Handeln einer Partei kann jedoch ein Vertrag kraft Gesetzes entstehen. Eine Person kann zum Arbeitnehmer werden, indem sie sich wie ein solcher verhält, solange der Arbeitgeber nicht widerspricht, sobald er davon erfährt. Profitiert der Arbeitgeber von der Arbeit einer anderen Person, ohne dass dies vereinbart wurde, muss er den Arbeitnehmer entschädigen, und es wird ein Arbeitsvertrag geschlossen.

Die reguläre Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden, und Arbeitnehmer, die mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten, haben Anspruch auf Überstunden. Der Arbeitgeber kann die 40 Stunden pro Woche wie folgt verteilen:

• Nicht mehr als 7 Stunden pro Tag bei 6 Arbeitstagen in der Woche, oder
• Nicht mehr als 8 Stunden pro Tag bei einer 5-Tage-Woche

Der Arbeitnehmer kann Überstunden leisten, wenn er sich dazu bereit erklärt. Diese Vereinbarung muss schriftlich getroffen werden. Der Arbeitnehmer darf maximal 4 Stunden pro Tag und 18 Stunden pro Woche Überstunden machen. Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf einen Ruhetag nach einer 6-Tage-Woche und zwei Tage nach einer 5-Tage-Woche.

Die folgenden Feiertage werden im Jahr 2025 in Indonesien als gesetzliche Feiertage anerkannt:

• Neujahrsfest - 1. Januar
• Chinesisches Neujahr - Datum kann sich jährlich ändern
• Isra Miraj - Datum kann sich jährlich ändern
• Tag der Stille(Hari Raya Nyepi) - Datum kann sich jährlich ändern
• Karfreitag - Datum kann sich jährlich ändern
• Tag der Arbeit - 1. Mai
• Waisak Day - Datum kann sich jährlich ändern
• Himmelfahrt Jesu Christi - Datum kann sich jährlich ändern
• Pancasila-Tag - 1. Juni
• Lebaran Holiday - Datum variiert jährlich
• Hari Raya Id-ul-Fitri - Datum variiert jährlich
• Unabhängigkeitstag - 17. August
• Id-ul-Adha - Datum kann sich jährlich ändern
• Islamisches Neujahr - Datum kann sich jährlich ändern
• Weihnachtstag - 25. Dezember

Arbeitgeber können von ihren Arbeitnehmern verlangen, dass sie an offiziellen Feiertagen arbeiten, wenn die Art ihrer Tätigkeit einen kontinuierlichen, ununterbrochenen Betrieb erfordert oder wenn dies im Arbeitsvertrag festgelegt ist. Arbeitnehmer, die an offiziellen Feiertagen arbeiten, haben Anspruch auf Überstundenvergütung.

In einem befristeten Arbeitsvertrag kann keine Probezeit vereinbart werden. Enthält ein befristeter Arbeitsvertrag eine Probezeit, so ist dieser nach dem Gesetz null und nichtig.

Bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis (d. h. einem unbefristeten Arbeitsvertrag) ist die Probezeit laut Arbeitsgesetzbuch auf maximal 3 Monate begrenzt. Sie kann nicht erneuert oder verlängert werden. Während der Probezeit muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer mindestens den Mindestlohn zahlen. Der Arbeitgeber hat jedoch das Recht, das Arbeitsverhältnis während der Probezeit fristlos und ohne Abfindung zu kündigen.

Kündigungsfrist

Die indonesischen Arbeitsgesetze verpflichten Arbeitgeber, Arbeiter und Angestellte, Gewerkschaften und die Regierung, alles zu tun, um die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses zu verhindern.

Ein Arbeitgeber, der einem Arbeitnehmer kündigen möchte, muss eine schriftliche Kündigungsfrist von mindestens 14 Tagen einhalten. Diese Frist verkürzt sich auf 7 Tage, wenn der Arbeitnehmer während der Probezeit auf der Grundlage eines unbefristeten Arbeitsvertrags arbeitet. Ein Arbeitnehmer, der sein Arbeitsverhältnis beenden möchte, muss dem Arbeitgeber 30 Tage vorher schriftlich kündigen.

Abgangsentschädigungen

Die Abfindungsansprüche in Indonesien hängen von den geltenden arbeitsvertraglichen Bestimmungen, den geltenden betrieblichen Regelungen, dem geltenden Tarifvertrag, der Dauer der Betriebszugehörigkeit und der Situation bei der Kündigung ab.

Die gesetzliche Abfindung wird wie folgt festgelegt:

• 1 Monatslohn für weniger als 1 Jahr Beschäftigung
• 2 Monatsgehälter bei 1 bis 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
• 3 Monatslöhne für 2 bis 3 Jahre Beschäftigung
• 4 Monatslöhne bei 3 bis 4 Beschäftigungsjahren
• 5 Monatslöhne bei 4 bis 5 Beschäftigungsjahren
• 6 Monatslöhne für 5 bis 6 Beschäftigungsjahre
• 7 Monatslöhne bei 6 bis 7 Beschäftigungsjahren
• 8 Monatslöhne bei 7 bis 8 Beschäftigungsjahren
• 9 Monatslöhne bei 8 oder mehr Beschäftigungsjahren

Die Berechnung des Betrages, der als Langzeitleistung gezahlt wird, richtet sich nach der Anzahl der Beschäftigungsjahre. Sie reicht von 2 Monatslöhnen für Personen mit 3 bis 6 Dienstjahren bis zu 10 Monatslöhnen für Arbeitnehmer, die 24 Jahre oder mehr gearbeitet haben.

Zu den Lohnbestandteilen, die für die Berechnung der Abfindung und der Dienstaltersprämie herangezogen werden, gehören der Grundlohn, den der Arbeitnehmer erhalten hat, und alle Formen von festen Zulagen, die den Arbeitnehmern und ihren Familien gewährt werden.

Mindestlöhne

Gemäß den arbeitsrechtlichen Vorschriften über Löhne und Gehälter legt der Gouverneur einer jeden Provinz einen provinziellen Mindestlohn fest. Im Jahr 2024 haben 38 Provinzen einen provinziellen Mindestlohn festgelegt. Die Löhne reichen von IDR 2.169.348,55 (indonesische Rupiah) in Jawa Tengah bis IDR 5.396.760,77 in Jakarta. Der Mindestlohn auf Provinzebene gilt nur, wenn der Mindestlohn für die Regentschaft/Stadt nicht festgelegt ist.

In Indonesien ist der Mindestlohn der niedrigste Monatslohn, der sich aus dem Grundlohn und einer festen Zulage zusammensetzt. Er wird nach der in der Regierungsverordnung (GR) Nr. 78/2015 festgelegten Formel berechnet: neuer Mindestlohn = aktueller Mindestlohn + (aktueller Mindestlohn x (Inflation + jährlicher BIP-Anstieg in %)).

Der Mindestlohn gilt nur für:

• Einzelne Arbeitnehmer
• Arbeitnehmer mit einer Beschäftigungsdauer von bis zu 1 Jahr
• Arbeitnehmer mit unbefristetem Arbeitsvertragsstatus und/oder in der Probezeit

Die Arbeitgeber sind verpflichtet, die Tarifstruktur für Arbeitnehmer anzuwenden, die verheiratet sind und/oder länger als ein Jahr arbeiten.

Überstunden, Urlaubs- und Feiertagsvergütung

In Indonesien hat jeder Arbeitnehmer, der mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet, Anspruch auf die Bezahlung von Überstunden. Der Arbeitnehmer muss sich bereit erklären, mehr als 40 Stunden pro Woche zu arbeiten, und kann vom Arbeitgeber nicht dazu gezwungen werden. Die Überstunden dürfen 4 Stunden pro Tag oder 18 Stunden pro Woche nicht überschreiten.

Arbeitnehmer, die an regulären Arbeitstagen Überstunden leisten, sollten für die erste geleistete Überstunde den 1,5-fachen Stundenlohn und für jede weitere Stunde den 2-fachen Stundenlohn erhalten. Der Stundenlohn wird durch Multiplikation von 1/173 mit dem Monatsgehalt berechnet.

Der Arbeitgeber muss auch für Überstunden an wöchentlichen Ruhetagen und Feiertagen Überstundenzuschläge zahlen. Werden in fünf Arbeitstagen 40 Stunden reguläre Wochenarbeit geleistet, muss der Arbeitgeber an wöchentlichen Ruhetagen und Feiertagen die folgenden Überstundensätze zahlen:

• für die erste bis achte Überstunde den doppelten Stundensatz
• für die neunte geleistete Überstunde den dreifachen Stundensatz
• für die zehnte bis elfte geleistete Stunde das Vierfache des Stundenlohns

Während des bezahlten Jahresurlaubs hat der Arbeitnehmer Anspruch auf sein reguläres Gehalt. Während des Langzeiturlaubs erhalten die Arbeitnehmer eine Vergütung in Höhe des halben Monatsgehalts.

Visum

Indonesien stellt Visa für die folgenden Zwecke aus:

• Besuchervisum für die einmalige Einreise (B211A) - wird ausländischen Staatsbürgern für Tourismus, familiäre Notfälle, humanitäre Gründe, Geschäftstreffen, den Kauf von Waren, Kongresse, Besuche von Regierungsvertretern, Transit, Sport, Schulungen und Kurzkurse, Praktika usw. ausgestellt. Es wird für 60 oder 180 Tage ausgestellt, je nach Aufenthaltszweck.
• Visum zur einmaligen Einreise (B211B) - wird ausländischen Staatsbürgern für Notfallarbeiten im Falle einer Naturkatastrophe, zur Durchführung von Arbeitsfähigkeitstests zur Feststellung der Eignung für eine Beschäftigung in einem Unternehmen oder zur Durchführung von Audits, Qualitätskontrollen in der Produktion oder Inspektionen in den Niederlassungen des Unternehmens in Indonesien erteilt. Es wird je nach Aufenthaltszweck für 60 oder 180 Tage erteilt.
• Einmaliges Besuchervisum (B211C) - wird ausländischen Staatsangehörigen erteilt, die sich zu journalistischen oder filmischen Zwecken in Indonesien aufhalten. Es wird für einen Aufenthalt von bis zu 180 Tagen erteilt.
• Visum für mehrfache Einreise (D212) - wird Ausländern mit einer maximalen Gültigkeitsdauer von 5 Jahren erteilt. Das Visum kann für einen Aufenthalt von maximal 60 Tagen bei jeder Einreise in Indonesien verwendet werden. Es wird für geschäftliche Zwecke, offizielle Besuche der Regierung, Treffen, den Kauf von Waren, Filmaufnahmen usw. erteilt.
• Visum für einen befristeten Arbeitsaufenthalt (C312) - wird ausländischen Staatsangehörigen erteilt, die als Experten/Spezialisten von ihren Sponsoren in Indonesien beschäftigt werden. Es wird für einen Aufenthalt von bis zu 2 Jahren erteilt.
• Visum für einen befristeten Aufenthalt zu Studienzwecken (C316)Studentenvisum - eine befristete Aufenthaltserlaubnis wird internationalen Studenten für maximal 2 Jahre erteilt, die verlängert werden kann. Sie müssen einen Nachweis über die Zulassung zu einem Institut in Indonesien und einen Finanzierungsnachweis erbringen.
• Zweitwohnsitzvisum - wird ausländischen Staatsangehörigen erteilt, die als Investoren, Touristen oder Rentner für einen Zeitraum von 5 oder 10 Jahren im indonesischen Hoheitsgebiet leben. Sie müssen ein Konto im Wert von mindestens 2.000.000.000 IDR (indonesische Rupiah) nachweisen, das ihnen oder ihrem Bürgen gehört.
• Visum für befristete Aufenthalte von Fernarbeitern (E33G) - wird Ausländern für bis zu einem Jahr erteilt, wenn sie ein Einkommen von mindestens 60.000 USD (US-Dollar) jährlich nachweisen können.

Arbeitserlaubnisse

Ein Arbeitgeber, der beabsichtigt, Ausländer einzustellen, muss zunächst einen RPTKA(Rencana Penempatan Tenaga Kerja Asing oder Expatriate Placement Plan) beantragen, der die Anzahl der benötigten ausländischen Arbeitskräfte, den Arbeitszeitraum und den Plan für den Austausch mit indonesischen Arbeitnehmern enthalten muss.

Nach Genehmigung des RPTKA kann das Sponsorunternehmen eine Arbeitserlaubnis (IMTA) beantragen, die für folgende Arbeiten erteilt werden kann

• Dringend/Notfall (1 Monat)
• Vorübergehend (2-6 Monate)
• Langfristig (7-12 Monate)

Ausländische Staatsangehörige müssen auch ein Arbeitsvisum für einen befristeten Aufenthalt (VITAS) beantragen, das einen Aufenthalt von bis zu 2 Jahren erlaubt und verlängert werden kann. Für diesen Antrag müssen sie eine Kopie ihres RPTKA und IMTA vorlegen.