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Accords écrits

Les contrats de travail à durée indéterminée peuvent être conclus oralement ou par écrit. Toutefois, un contrat de travail à durée déterminée doit être conclu par écrit en langue indonésienne (avec l'alphabet latin). La formulation indonésienne prévaut si le contrat est bilingue.

Le droit du travail indonésien exige que le contrat de travail écrit contienne au moins les informations suivantes :

• le nom, l'adresse et le secteur d'activité de l'entreprise
• le nom, l'âge, le sexe et l'adresse de l'employé
• la profession ou le type d'emploi
• le lieu où le travail sera effectué
• le montant du salaire et son mode de paiement
• les exigences du travail, qui précisent les droits et les obligations de l'employeur et de l'employé
• la date de début de l'accord de travail et la période pendant laquelle il est en vigueur
• la date et le lieu où le contrat de travail est conclu
• les signatures des parties au contrat de travail.

Accords oraux

Le code du travail indonésien ne reconnaît les contrats oraux que pour les emplois à durée indéterminée, sur la base d'un accord entre les deux parties. L'employeur est tenu de fournir une lettre d'emploi à l'employé, qui doit contenir les informations suivantes :

• le nom et l'adresse de l'employé
• la date de début de l'emploi
• le type d'emploi ou de travail que l'employé est censé effectuer
• le montant du salaire auquel l'employé a droit.

Accords implicites

Les contrats naissent d'un accord ou de la loi. En général, la conclusion d'un contrat ne requiert que le consentement, la capacité et l'objet des parties. Toutefois, les actes d'une partie peuvent créer un contrat par la force de la loi. Une personne peut devenir un salarié en agissant comme tel, à condition que l'employeur ne s'y oppose pas une fois qu'il en a eu connaissance. Si l'employeur bénéficie du travail d'un autre, sans accord, il doit indemniser l'employé et un contrat de travail sera implicite.

La semaine de travail normale est de 40 heures et les employés qui travaillent plus de 40 heures par semaine ont droit à des heures supplémentaires. Les employeurs peuvent répartir les 40 heures de travail hebdomadaires de la manière suivante :

• Pas plus de 7 heures par jour pour 6 jours de travail dans une semaine, ou
• Pas plus de 8 heures par jour pour une semaine de 5 jours.

Le salarié peut effectuer des heures supplémentaires s'il en convient. Cet accord doit être conclu par écrit. Le nombre maximum d'heures supplémentaires que le salarié est autorisé à effectuer est de 4 heures par jour et de 18 heures par semaine. Le salarié a droit à un repos d'un jour après une semaine de travail de 6 jours et de 2 jours après une semaine de travail de 5 jours.

Les jours fériés suivants sont reconnus comme des jours fériés en Indonésie en 2025 :

• Jour de l'An - 1er janvier
• Nouvel an chinois - date susceptible de changer chaque année
• Isra Miraj - date susceptible d'être modifiée chaque année
• Journée du silence(Hari Raya Nyepi) - date sujette à modification chaque année
• Vendredi saint - date sujette à modification chaque année
• Fête du travail - 1er mai
• Waisak Day - date sujette à modification chaque année
• Ascension de Jésus-Christ - date sujette à modification chaque année
• Journée du Pancasila - 1er juin
• Jour férié de Lebaran - la date varie chaque année
• Hari Raya Id-ul-Fitri - date variable chaque année
• Jour de l'indépendance - 17 août
• Id-ul-Adha - date sujette à changement chaque année
• Nouvel an islamique - date sujette à modification chaque année
• Noël - 25 décembre

Les employeurs peuvent demander à leurs employés de travailler pendant les jours fériés officiels si la nature de leur travail exige un fonctionnement continu et ininterrompu ou si cela est stipulé dans leur contrat de travail. Les employés qui travaillent pendant les jours fériés officiels ont droit au paiement d'heures supplémentaires.

Un contrat de travail à durée déterminée ne peut pas prévoir de période d'essai. Si un contrat à durée déterminée comporte une période d'essai, celle-ci est considérée comme nulle et non avenue par la loi.

En cas d'emploi à durée indéterminée (contrat de travail à durée indéterminée), le code du travail limite la période d'essai à 3 mois maximum. Elle ne peut être ni renouvelée ni prolongée. Pendant la période d'essai, l'employeur doit payer au moins le salaire minimum à l'employé. Toutefois, l'employeur a le droit de mettre fin à l'emploi sans préavis ni indemnité de licenciement pendant la période d'essai.

Délai de préavis

La réglementation indonésienne du travail exige que les employeurs, les travailleurs et les ouvriers, les syndicats et le gouvernement fassent tout ce qui est en leur pouvoir pour empêcher la rupture d'une relation de travail.

Un employeur souhaitant licencier un employé doit le notifier par écrit au moins 14 jours à l'avance. Ce délai est ramené à 7 jours si l'employé travaille sous contrat de travail à durée indéterminée pendant la période d'essai. L'employé qui souhaite mettre fin à la relation de travail doit donner un préavis écrit de 30 jours à l'employeur.

Indemnités de licenciement

Les droits aux indemnités de licenciement en Indonésie varient en fonction des dispositions du contrat de travail, des réglementations applicables à l'entreprise, de la convention collective applicable, de l'ancienneté et de la situation concernant le licenciement.

L'indemnité légale de licenciement est déterminée comme suit :

• 1 mois de salaire pour moins d'un an d'emploi
• 2 mois de salaire pour 1 à 2 ans d'ancienneté
• 3 mois de salaire pour 2 à 3 ans d'emploi
• 4 mois de salaire pour 3 à 4 ans de travail
• 5 mois de salaire pour 4 à 5 ans d'emploi
• 6 mois de salaire pour 5 à 6 ans d'emploi
• 7 mois de salaire pour 6 à 7 ans d'emploi
• 8 mois de salaire pour 7 à 8 années d'emploi
• 9 mois de salaire pour 8 années d'emploi ou plus

Le calcul de la somme d'argent versée au titre de la prestation de service de longue durée est déterminé par le nombre d'années d'emploi. Il va de 2 mois de salaire pour les personnes ayant travaillé entre 3 et 6 ans à 10 mois de salaire pour les employés ayant travaillé 24 ans ou plus.

Les composantes salariales à utiliser pour le calcul des indemnités de départ et de la prime de service comprennent le salaire de base perçu par l'employé et toutes les formes d'allocations fixes accordées aux employés et à leur famille.

Salaire minimum

Conformément à la réglementation du travail sur les salaires, le gouverneur de chaque province fixe un salaire minimum provincial. En 2024, 38 provinces ont établi un salaire minimum provincial. Les niveaux de salaire vont de 2 169 348,55 IDR (roupie indonésienne) à Jawa Tengah à 5 396 760,77 IDR à Jakarta. Le salaire minimum provincial ne s'applique que si le salaire minimum de la régence ou de la ville n'est pas établi.

En Indonésie, le salaire minimum est le salaire mensuel le plus bas, composé du salaire de base et de l'allocation fixe. Il est calculé selon la formule stipulée dans le règlement gouvernemental (GR) n° 78/2015 : nouveau salaire minimum = salaire minimum actuel + (salaire minimum actuel x (inflation + % d'augmentation annuelle du PIB au cours de l'année)).

Le salaire minimum ne s'applique qu'à

• Salarié unique
• Salariés dont la période de travail est inférieure ou égale à 1 an
• Les salariés sous contrat à durée indéterminée et/ou en période d'essai.

Les employeurs sont tenus d'appliquer la structure de l'échelle salariale pour les salariés mariés et/ou ayant une période de travail de plus d'un an.

Rémunération des heures supplémentaires, des jours fériés et des vacances

En Indonésie, tout employé travaillant plus de 40 heures par semaine a le droit d'être rémunéré pour ses heures supplémentaires. Le salarié doit accepter de travailler plus de 40 heures par semaine et ne peut y être contraint par l'employeur. Les heures supplémentaires ne peuvent excéder 4 heures par jour ou 18 heures par semaine.

Les salariés qui effectuent des heures supplémentaires les jours ouvrables normaux doivent être payés 1,5 fois le salaire horaire pour la première heure supplémentaire travaillée, et 2 fois le salaire horaire pour chaque heure supplémentaire travaillée. Le salaire horaire est calculé en multipliant 1/173 par le salaire mensuel.

Les employeurs doivent également payer les heures supplémentaires effectuées les jours de repos hebdomadaire et les jours fériés nationaux. Si 40 heures de travail hebdomadaire normal sont effectuées en cinq jours ouvrables, les employeurs doivent payer les taux d'heures supplémentaires suivants les jours de repos hebdomadaire et les jours fériés nationaux :

• pour la première à la huitième heure supplémentaire, deux fois le taux de rémunération horaire
• Pour la neuvième heure supplémentaire, trois fois le taux de rémunération horaire.
• pour la dixième à la onzième heure supplémentaire travaillée, 4 fois le taux de rémunération horaire.

Les salariés ont droit à leur salaire normal pendant leur congé annuel payé. Pendant le congé d'ancienneté, les salariés reçoivent une indemnité égale à la moitié de leur salaire mensuel.

Visas

L'Indonésie délivre des visas pour les motifs suivants :

• Visa de visiteur à entrée unique (B211A) - délivré aux citoyens étrangers pour le tourisme, les urgences familiales, les raisons humanitaires, les réunions d'affaires, l'achat de marchandises, les conventions, les visites officielles du gouvernement, le transit, les sports, la formation et les cours de courte durée, les stages, etc. Il est accordé pour une durée de 60 ou 180 jours, selon l'objet de la visite.
• Visa de visiteur à entrée unique (B211B) - accordé aux citoyens étrangers pour des travaux d'urgence en cas de catastrophe naturelle, pour effectuer des tests d'aptitude au travail afin de déterminer l'admissibilité à travailler dans une entreprise, ou pour effectuer des audits, des contrôles de qualité de la production ou des inspections dans les succursales de l'entreprise en Indonésie. Il est accordé pour une durée de 60 ou 180 jours, selon l'objet de la visite.
• Visa de visiteur à entrée unique (B211C) - accordé aux ressortissants étrangers qui se rendent sur le territoire indonésien pour faire du journalisme ou du cinéma. Il est accordé pour un séjour de 180 jours maximum.
• Visa de visiteur à entrées multiples (D212) - délivré aux ressortissants étrangers pour une durée de validité maximale de 5 ans. Le visa peut être utilisé pour séjourner en Indonésie pendant un maximum de 60 jours à chaque arrivée. Il est accordé à des fins professionnelles, pour des visites officielles, des réunions, l'achat de marchandises, le tournage de films, etc.
• Visa de séjour temporaire pour le travail (C312) - accordé aux ressortissants étrangers en tant qu'experts/spécialistes employés en Indonésie par leurs sponsors. Il est accordé pour un séjour d'une durée maximale de deux ans.
• Visa de séjour temporaire pour études (C316) Visa d'étudiant - un permis de séjour limité est délivré aux étudiants internationaux pour une durée maximale de 2 ans, prolongeable. Ils doivent fournir une preuve d'admission dans un institut en Indonésie, ainsi qu'une preuve de fonds.
• Visa de résidence secondaire - accordé aux ressortissants étrangers pour vivre sur le territoire indonésien pendant une période de 5 ou 10 ans, en tant qu'investisseurs, touristes ou retraités. Ils doivent présenter une preuve de fonds sous la forme d'un compte appartenant à eux-mêmes ou à leur parrain, d'une valeur d'au moins 2 000 000 000 IDR (roupies indonésiennes).
• Visa de séjour temporaire pour travailleur à distance (E33G) - accordé aux ressortissants étrangers pour une durée maximale d'un an, sur présentation d'un justificatif de revenu annuel d'au moins 60 000 USD (dollars des États-Unis).

Permis de travail

Un employeur qui a l'intention d'embaucher des étrangers doit d'abord obtenir un RPTKA(Rencana Penempatan Tenaga Kerja Asing, ou plan de placement des expatriés), qui doit préciser le nombre de travailleurs étrangers requis, la période de travail et le plan de remplacement par des employés indonésiens.

Après avoir reçu l'approbation du RPTKA, l'entreprise d'accueil peut demander un permis de travail (IMTA), qui peut être délivré pour un travail qui est :

• urgent (1 mois)
• temporaire (2-6 mois)
• à long terme (7 à 12 mois).

Les ressortissants étrangers doivent également demander un visa de travail à séjour limité/temporaire (VITAS), qui permet un séjour d'une durée maximale de 2 ans et qui peut être prolongé. Ils doivent présenter une copie de leur RPTKA et de leur IMTA pour cette demande.