Compliant einstellen inKenia Zum Experten

Schriftliche Verträge

In Kenia können Arbeitsverträge mündlich oder schriftlich abgeschlossen werden. Schriftliche Verträge sind nur erforderlich, wenn das Arbeitsverhältnis 3 Monate oder länger dauert.

Die folgenden Informationen müssen in einem schriftlichen Arbeitsvertrag festgehalten werden, der dem Arbeitnehmer innerhalb von 2 Monaten nach Beginn des Arbeitsverhältnisses ausgehändigt wird:

• Name, Alter, ständiger Wohnsitz und Geschlecht des Arbeitnehmers
• Name des Arbeitgebers
• Datum des Arbeitsbeginns
• Beschreibung der Tätigkeit
• Form und Dauer des Vertrages
• Ort und Dauer der Arbeit
• Gehalt, Lohnsatz und Angaben zu eventuellen Zusatzleistungen
• Häufigkeit der Bezahlung

Arbeitgeber können Wettbewerbsverbote oder Abwerbeverbote in Arbeitsverträge aufnehmen. Gemäß dem Contracts in Restraint of Trade Act ist der High Court befugt, eine Bestimmung oder Vereinbarung für nichtig zu erklären, wenn er unter Berücksichtigung der Art des betreffenden Berufs, Gewerbes, Geschäfts oder der Beschäftigung sowie der angegebenen Dauer, des geografischen Geltungsbereichs und aller relevanten Umstände feststellt, dass die Bestimmung oder Vereinbarung unangemessen ist. Diese Unangemessenheit kann sich daraus ergeben, dass sie der begünstigten Partei einen über das erforderliche Maß hinausgehenden Schutz gewährt oder das öffentliche Interesse beeinträchtigt.

Mündliche Verträge

In Kenia sind mündliche Verträge zulässig, wenn die Dauer eines Arbeitsverhältnisses voraussichtlich weniger als 3 Monate beträgt. Eine schriftliche Erklärung muss dem Arbeitnehmer innerhalb von 2 Monaten nach Beginn des Arbeitsverhältnisses vorgelegt werden.

Stillschweigende Vereinbarungen

Das kenianische Arbeitsgesetz enthält in seiner Definition des "Dienstvertrags" einen stillschweigenden Vertrag über die Beschäftigung einer Person für einen bestimmten Zeitraum (dazu gehören auch Ausbildungsverträge).

Die kenianische Rechtsprechung kann Aufschluss darüber geben, unter welchen Umständen ein Arbeitsvertrag konkludent geschlossen werden kann.

In Kenia darf die normale Wochenarbeitszeit 52 Stunden an 6 Arbeitstagen nicht überschreiten. Für Personen, die in der Nachtarbeit beschäftigt sind, darf die Wochenarbeitszeit 60 Stunden nicht überschreiten. Alle Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens einen Ruhetag alle 7 Arbeitstage.

1. Januar (Neujahrstag); Karfreitag (Datum variabel); Ostermontag (Datum variabel); 1. Mai (Tag der Arbeit); 1. Juni (Madaraka-Tag); Eid al-Fitr (Ende des Ramadan); 10. Oktober (Moi-Tag); 20. Oktober (Mashujaa Day, früher Kenyatta Day); 12. Dezember (Jamhuri Day); 25. Dezember (Christmas Day); 26. Dezember (Boxing Day); Eid al-Adha (TBD, für Muslime); Diwali (TBD, für Hindus).

Die Probezeit darf 6 Monate nicht überschreiten, es sei denn, der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer vereinbaren einvernehmlich eine Verlängerung (bis zu 6 Monaten).

Eine Kündigungsfrist von 7 Tagen (oder eine Abfindung für Arbeitgeber) ist erforderlich, um den Vertrag eines Arbeitnehmers während der Probezeit durch eine der Parteien zu kündigen.

Im Jahr 2021 erklärte das Gericht für Beschäftigung und Arbeitsbeziehungen in Nairobi Abschnitt 42(1) des Beschäftigungsgesetzes für verfassungswidrig. Diese Bestimmung hatte es Arbeitgebern ermöglicht, bei der Entlassung von Arbeitnehmern in der Probezeit die verfahrensrechtlichen Fairnessanforderungen von Abschnitt 41 zu umgehen. Das Gericht bestätigte, dass alle Beschäftigten, auch die auf Probe, das Recht auf eine faire Anhörung vor der Kündigung haben.

Kündigungsfrist

Das Arbeitsrecht legt die Kündigungsfristen für die verschiedenen Arbeitsverträge fest. Die Kündigungsfrist muss in jedem Fall schriftlich erfolgen, kann aber durch eine Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber verlängert werden.

Es gibt auch eine Bestimmung über die Zahlung einer Abfindung, die bei beendeten Verträgen mit Lohnzahlungen in Abständen von mehr als einem Monat zulässig ist. In diesem Fall muss der Arbeitgeber dem gekündigten Arbeitnehmer den Betrag zahlen, den er während der Kündigungsfrist vor der Kündigung verdient hätte.

Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, dem Arbeitnehmer eine Kündigungsfrist einzuräumen, wenn dieser wegen groben Fehlverhaltens entlassen wird.

Abgangsentschädigungen

Das kenianische Arbeitsgesetz schreibt vor, dass eine gesetzliche Abfindung nur dann gezahlt wird, wenn ein Arbeitnehmer wegen Entlassung entlassen wird, und der Arbeitnehmer muss 12 Monate lang beschäftigt gewesen sein. Dieser Abfindungssatz darf nicht weniger als 15 Tage für jedes Jahr der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers betragen.

Mindestlohn

Die derzeitigen Mindestlöhne liegen zwischen 8.596,494 KES (kenianische Schillinge) und 36.360,92 KES pro Monat und sind je nach Branche, Berufsgruppe und geografischer Region unterschiedlich.

Die Nichtzahlung des gesetzlichen Mindestlohns durch den Arbeitgeber gilt als Straftat, die mit einer Geldstrafe von bis zu KES 100.000 und einer Freiheitsstrafe von zwei Jahren geahndet wird.

Nach dem kenianischen Arbeitsgesetz sind die Arbeitgeber verpflichtet, die Löhne wie folgt zu zahlen:

• im Falle eines Gelegenheitsarbeiters am Ende des Tages
• im Falle eines Arbeitnehmers, der für einen Zeitraum von mehr als einem Tag, aber nicht mehr als einem Monat beschäftigt wird, am Ende dieses Zeitraums
• bei Arbeitnehmern, die länger als 1 Monat beschäftigt sind, am Ende eines jeden Monats oder eines Teils davon
• bei Arbeitnehmern, die auf unbestimmte Zeit oder auf einer Reise beschäftigt sind, nach Ablauf eines jeden Monats oder eines solchen Zeitraums, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt, bzw. nach Beendigung der Reise

Überstunden, Urlaubs- und Feiertagsvergütung

Arbeitnehmer, die über die reguläre Wochenarbeitszeit hinaus arbeiten, haben Anspruch auf eine Überstundenvergütung in Höhe von 150 % ihres normalen Lohnsatzes.

Arbeitnehmer, die an staatlich anerkannten Feiertagen oder an ihren wöchentlichen Ruhetagen arbeiten, gelten als Überstunden und haben Anspruch auf einen Lohnsatz von 200 % ihres normalen Lohnsatzes.

Der Arbeitgeber zahlt den Jahresurlaub vollständig aus.

Visa

Die folgenden Arten von Visa werden in Kenia ausgestellt:

• Visum für die einmalige Einreise - wird für die einmalige oder mehrmalige Einreise von Personen ausgestellt, deren Staatsangehörigkeit für die Einreise nach Kenia ein Visum erfordert.
• Transitvisum - wird für einen Zeitraum von höchstens 3 Tagen für Personen ausgestellt, deren Staatsangehörigkeit für die Einreise nach Kenia ein Visum erfordert und die beabsichtigen, durch Kenia zu einem anderen Ziel durchzureisen
• Diplomatenvisum - wird für die einmalige oder mehrmalige Einreise für Inhaber von Diplomatenpässen ausgestellt, die im offiziellen Dienst sind
• Höflichkeitsvisum (offizielles Visum) - wird Inhabern von Amts- oder Dienstpässen, die im offiziellen Dienst stehen, sowie Inhabern von gewöhnlichen Reisepässen ausgestellt, die keinen Anspruch auf ein Diplomatenvisum haben, deren Besuch jedoch aus Gründen der internationalen Höflichkeit als wünschenswert erachtet wird
• Ostafrika-Touristenvisum - ein gemeinsames Touristenvisum, das zu Reisen in die und innerhalb der Republik Kenia, der Republik Uganda und der Republik Ruanda berechtigt. Es ist 90 Tage lang gültig und erlaubt die mehrfache Einreise.
• Visum für digitale Nomaden - Dieses Visum wird im Oktober 2024 eingeführt und erlaubt es Fernarbeitern, in Kenia zu leben und zu arbeiten. Die Antragsteller müssen eine Fernbeschäftigung, eine Unterkunft in Kenia, ein einwandfreies Führungszeugnis und ein Jahreseinkommen von mindestens 55.000 USD nachweisen. Es wird für 1 oder 2 Jahre ausgestellt und kann verlängert werden.

Arbeitserlaubnis

Alle ausländischen Staatsbürger müssen im Besitz einer Arbeits-/Aufenthaltsgenehmigung oder einer Ausnahmegenehmigung sein, bevor sie eine Beschäftigung in Kenia annehmen können. Es gibt folgende Kategorien von Genehmigungen:

• Klasse A - Bergleute oder Personen, die nach Mineralien schürfen
• Klasse B - Anwärter in der Landwirtschaft und Tierzucht
• Klasse C - Vorgeschriebene Berufe
• Klasse D - Arbeitnehmer, denen eine Beschäftigung angeboten wird
• Klasse F - Spezifische Produktion (Investitionsnachweis erforderlich)
• Klasse G - Investoren in ein bestimmtes Gewerbe, Unternehmen oder Beratungsunternehmen (Investitionsnachweis erforderlich)
• Klasse I - Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis für einen von der kenianischen Regierung vorab genehmigten Missionar
• Klasse K - Aufenthaltserlaubnis für Personen, die mindestens 35 Jahre alt sind und über ein ausländisches Einkommen verfügen, aber in Kenia keiner bezahlten Arbeit nachgehen (ein Nachweis über das ausländische Einkommen ist erforderlich).
• Klasse M - Konventionelle Flüchtlinge
• Klasse N - Digitale Nomaden, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags für ein außerhalb Kenias registriertes Unternehmen arbeiten oder als Selbstständige Dienstleistungen für Kunden anbieten, die sich außerhalb Kenias befinden