コンプライアンスに準拠した採用ケニア 専門家に相談

書面による契約

ケニアでは、雇用契約は口頭でも書面でも可能です。書面による契約は、雇用関係が3ヶ月以上の場合のみ必要です。

雇用開始日から2ヶ月以内に従業員に交付される書面による労働契約書には、以下の情報を記載しなければなりません：

• 被雇用者の氏名、年齢、本籍地、性別
• 雇用主名
• 雇用開始日
• 職務内容
• 契約の形態および期間
• 勤務地および勤務時間
• 給与、賃金率、手当の詳細
• 賃金の支払い頻度

雇用主は、雇用契約に競業避止条項や勧誘禁止条項を盛り込むことができます。取引制限契約法（Contracts in Restraint of Trade Act）に従い、高等裁判所は、職業、取引、ビジネス、職業の性質、指定された期間、地理的範囲、関連する全ての状況を考慮し、その条項や誓約が不合理であると判断した場合、その条項や誓約を無効とする権限を有する。この不合理性は、その条項が必要以上に有利な当事者に過剰な保護を与えることに起因する場合や、公共の利益を害することに起因する場合がある。

口頭契約

ケニアでは、雇用関係の期間が3ヶ月未満と予想される場合、口頭契約が認められています。雇用開始日から2ヶ月以内に書面を従業員に提出しなければなりません。

暗黙の合意

ケニアの雇用法は、「役務提供契約」の定義に、一定期間個人を雇用する暗黙の契約を含んでいます（これには見習い契約も含まれます）。

ケニアの判例は、どのような場合に雇用契約が黙示されるかを示しています。

ケニアでは、標準週労働時間は6労働日で52時間を超えてはならない。夜間労働に従事する者の週労働時間は60時間を超えてはならない。すべての従業員は、7労働日に少なくとも1日の休息を取る権利があります。

1月1日（元旦）、聖金曜日（日付変動あり）、復活祭の月曜日（日付変動あり）、5月1日（労働者の日）、6月1日（マダラカの日）、イード・アル・フィトル（ラマダン明け）、10月10日（モイの日）；10月20日（マシュジャア・デー、旧ケニヤッタ・デー）、12月12日（ジャムフリー・デー）、12月25日（クリスマス・デー）、12月26日（ボクシング・デー）、イード・アルアドハー（イスラム教徒は未定）、ディワリ（ヒンズー教徒は未定）。

試用期間は、雇用者と被雇用者が相互に延長（最長6ヶ月）に合意しない限り、6ヶ月を超えてはならない。

試用期間中にどちらか一方が従業員との契約を解除する場合は、7日間の予告期間（雇用者の場合は予告に代わる支払い）が必要となる。

2021年、ナイロビの雇用労働関係裁判所は雇用法第42条1項を違憲と判断した。この規定は、雇用主が試用期間中の従業員を解雇する際、第41条の手続き上の公正要件を回避することを認めていた。裁判所の判決は、試用期間中の従業員を含むすべての従業員が解雇前に公正な審問を受ける権利を有することを確認した。

通知期間

労働法は、雇用契約ごとに必要な通知の種類を定めている。通告はすべてのケースで書面で行わなければならないが、従業員と雇用主の合意により期間を延長することができる。

また、解雇予告手当の規定もあり、1ヶ月を超える間隔で賃金が支払われる契約では、解雇予告手当の支払いが認められる。この場合、雇用主は解雇された従業員に対し、解雇前の予告期間中に得たであろう金額を支払わなければならない。

従業員が重大な違法行為により解雇された場合、雇用主は従業員に通知期間を与える必要はありません。

退職手当

ケニアの雇用法では、法定退職手当は、従業員が解雇された場合にのみ支払われ、その従業員は12ヶ月間雇用されていなければならないと規定されています。この退職金率は、従業員の継続勤務年数1年につき15日を下回ってはならない。

最低賃金

現在の最低賃金は月額KES 8,596.494（ケニア・シリング）からKES 36,360.92（ケニア・シリング）で、産業、職務等級、地域によって異なります。

雇用主が法定最低賃金を支払わないことは犯罪とみなされ、最高100,000KESの罰金と2年間の禁固刑に処されます。

ケニアの雇用法によると、雇用主は以下のように賃金を支払う必要があります：

• 非正規雇用者の場合、終業時
• 1日以上1ヶ月以内の期間雇用の従業員の場合は、その期間終了時
• 1カ月を超える期間雇用される従業員の場合は、各月またはその一部の末日
• 無期限または旅程で雇用される従業員の場合、各月または期間のいずれか早い日の満了時、および旅程の終了時にそれぞれ支払われる。

時間外手当、休日手当、休暇手当

1週間の所定労働時間を超えて勤務した従業員には、通常賃金の150％の時間外手当が支払われる。

全国的に認められた祝祭日または週休日に勤務した従業員は、時間外労働とみなされ、通常の賃金率の200％の賃金を支払う資格がある。

雇用主は年次休暇を全額負担する。

ビザ

ケニアでは以下の種類のビザが発給されます：

• シングル・ジャーニー・ビザ-ケニア入国にビザが必要な国籍の人に、1回または複数回の入国に対して発給されます。
• トランジットビザ-ケニア入国にビザが必要な国籍で、ケニアを経由して別の目的地に行く人に3日以内で発給されます。
• 外交ビザ - 外交パスポートを所持し、公務のためにケニアに入国する場合に発給されます。
• 表敬(公用)ビザ - 公務上の公用旅券またはサービス旅券を所持する者、および外交ビザを取得する資格はないが、国際的な礼儀上の理由で訪問が望ましいとみなされる一般旅券所持者に発給される。
• 東アフリカ観光ビザ - ケニア共和国、ウガンダ共和国、ルワンダ共和国への渡航とその国内での滞在が可能な共同観光ビザ。90日間有効で、複数回の入国が可能。
• デジタルノマドビザ - 2024年10月に導入されたこのビザは、ケニアに住み、働くリモートワーカーを許可します。申請者は、遠隔地での就労、ケニアでの宿泊、犯罪歴のないこと、55,000米ドル以上の年収を証明する書類を提出する必要があります。

労働許可証

すべての外国籍市民は、ケニアで就労する前に、労働／居住許可証または免除証を所持していなければなりません。許可証の種類は以下の通りです：

• クラスA - 鉱業者または鉱物の探鉱者
• クラスB - 農業および畜産業従事者
• クラスC - 所定の職業
• クラスD - 雇用を提供された従業員
• クラスF - 特定の製造業（投資証明が必要）
• クラスG - 特定の貿易、ビジネス、コンサルタント業への投資者（投資証明が必要）
• クラスI - ケニア政府が事前に承認した宣教師のための就労／居住許可証
• クラスK-ケニアで有給の雇用に従事しない35歳以上の外国収入のある個人の居住許可（外国収入の証明が必要）
• クラスM - 従来の難民
• クラスN - ケニア国外で登録された会社で雇用契約に基づいて働く、またはケニア国外の顧客に自営業としてサービスを提供するデジタルノマド