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Contrats écrits

Au Kenya, les contrats de travail peuvent être oraux ou écrits. Les contrats écrits ne sont requis que si la relation de travail dure trois mois ou plus.

Les informations suivantes doivent figurer dans un contrat de travail écrit remis à l'employé dans les deux mois suivant la date de début de l'emploi :

• le nom, l'âge, l'adresse permanente et le sexe de l'employé
• Nom de l'employeur
• Date de début de l'emploi
• Description de l'emploi
• Forme et durée du contrat
• Lieu et heures de travail
• Salaire, taux de rémunération et détails des avantages éventuels
• Fréquence de la rémunération

Les employeurs peuvent inclure des clauses de non-concurrence ou de non-sollicitation dans les contrats de travail. Conformément à la loi sur les contrats restreignant le commerce (Contracts in Restraint of Trade Act), la Haute Cour est habilitée à déclarer la nullité d'une disposition ou d'un engagement si elle estime, compte tenu de la nature de la profession, du commerce, de l'entreprise ou de l'occupation concernés, ainsi que de la durée spécifiée, de la portée géographique et de toutes les circonstances pertinentes, que la disposition ou l'engagement est déraisonnable. Ce caractère déraisonnable peut résulter du fait qu'il offre à la partie qu'il favorise une protection excessive par rapport à ce qui est nécessaire ou qu'il est préjudiciable à l'intérêt public.

Accords oraux

Au Kenya, les contrats oraux sont autorisés si la durée de la relation de travail est prévue pour moins de trois mois. Une déclaration écrite doit être fournie à l'employé dans les deux mois suivant la date de début de l'emploi.

Accords implicites

La loi kenyane sur l'emploi inclut dans sa définition du "contrat de service" un contrat implicite d'emploi d'une personne pour une période donnée (y compris les contrats d'apprentissage).

La jurisprudence kenyane peut indiquer dans quelles circonstances un contrat de travail peut être implicite.

Au Kenya, la semaine de travail normale ne peut excéder 52 heures réparties sur 6 jours ouvrables. Pour les personnes travaillant de nuit, la durée hebdomadaire de travail ne peut excéder 60 heures. Tous les employés ont droit à au moins un jour de repos tous les 7 jours ouvrables.

1er janvier (jour de l'an) ; vendredi saint (date variable) ; lundi de Pâques (date variable) ; 1er mai (fête du travail) ; 1er juin (jour de Madaraka) ; Aïd al-Fitr (fin du ramadan) ; 10 octobre (jour de Moi) ; 20 octobre (Mashujaa Day, anciennement Kenyatta Day) ; 12 décembre (Jamhuri Day) ; 25 décembre (Christmas Day) ; 26 décembre (Boxing Day) ; Eid al-Adha (à déterminer, pour les musulmans) ; Diwali (à déterminer, pour les hindous).

Les périodes d'essai ne peuvent excéder 6 mois, à moins que l'employeur et l'employé ne conviennent mutuellement d'une prolongation (jusqu'à 6 mois).

Un préavis de 7 jours (ou une indemnité de préavis pour les employeurs) est requis pour mettre fin au contrat d'un employé par l'une ou l'autre des parties pendant la période d'essai.

En 2021, le tribunal de l'emploi et des relations de travail de Nairobi a jugé inconstitutionnelle la section 42(1) de la loi sur l'emploi. Cette disposition avait permis aux employeurs de contourner les exigences d'équité procédurale de l'article 41 lorsqu'ils licenciaient des employés en période d'essai. La décision du tribunal a confirmé que tous les employés, y compris ceux qui sont en période d'essai, ont le droit d'être entendus avant d'être licenciés.

Délai de préavis

Le droit du travail définit les types de préavis requis pour les différents contrats de travail. Le préavis doit être donné par écrit dans tous les cas, mais un accord entre les employés et les employeurs peut en augmenter la durée.

Il existe également une disposition relative à l'indemnité de préavis, qui est autorisée pour les contrats résiliés prévoyant le versement d'un salaire à intervalles de plus d'un mois. Dans ce cas, l'employeur doit verser à l'employé licencié le montant qu'il aurait gagné pendant la période de préavis précédant le licenciement.

L'employeur n'est pas tenu d'accorder un délai de préavis à ses employés s'ils sont licenciés pour faute grave.

Indemnités de départ

La loi kenyane sur l'emploi stipule que l'indemnité légale de licenciement n'est versée que lorsqu'un salarié est licencié pour cause de perte d'emploi, et que le salarié doit avoir été employé pendant 12 mois. Le taux de cette indemnité de licenciement ne peut être inférieur à 15 jours par année de service continu du salarié.

Salaire minimum

Le salaire minimum actuel est compris entre 8 596,494 KES (shillings kenyans) et 36 360,92 KES par mois et varie en fonction du secteur d'activité, de la catégorie d'emploi et de la région géographique.

Le fait pour un employeur de ne pas payer le salaire minimum légal est considéré comme un délit, passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 100 000 KES et d'une peine d'emprisonnement de deux ans.

Selon la loi kenyane sur l'emploi, les employeurs sont tenus de verser les salaires comme suit :

• dans le cas d'un employé occasionnel, à la fin de la journée
• dans le cas d'un salarié employé pour une période de plus d'un jour mais n'excédant pas un mois, à la fin de cette période
• dans le cas d'un salarié employé pour une période supérieure à 1 mois, à la fin de chaque mois ou partie de mois
• dans le cas d'un salarié employé pour une durée indéterminée ou en voyage, à l'expiration de chaque mois ou de cette période, la date la plus proche étant retenue, et à l'achèvement du voyage, respectivement.

Rémunération des heures supplémentaires, des jours fériés et des vacances

Les employés qui travaillent au-delà des heures normales prévues par semaine ont droit au paiement d'heures supplémentaires à hauteur de 150 % de leur taux de rémunération normal.

Les employés qui travaillent les jours fériés reconnus au niveau national ou leurs jours de repos hebdomadaires sont considérés comme effectuant des heures supplémentaires et ont droit à un taux de rémunération de 200 % de leur taux de rémunération normal.

L'employeur paie intégralement les congés annuels.

Visas

Les types de visas suivants sont délivrés au Kenya :

• Visa pour un seul voyage - délivré pour une ou plusieurs entrées aux personnes dont la nationalité est soumise à l'obligation de visa pour entrer au Kenya.
• Visa de transit - délivré pour des périodes n'excédant pas trois jours aux personnes dont la nationalité est soumise à l'obligation de visa pour entrer au Kenya et qui ont l'intention de transiter par le Kenya vers une autre destination.
• Visa diplomatique : délivré pour une ou plusieurs entrées aux titulaires de passeports diplomatiques en mission officielle.
• Visa de courtoisie (officiel) - délivré aux titulaires de passeports officiels ou de service en mission officielle et aux titulaires de passeports ordinaires qui n'ont pas droit à un visa diplomatique mais dont la visite est jugée souhaitable pour des raisons de courtoisie internationale.
• Visa touristique pour l'Afrique de l'Est : il s'agit d'un visa touristique conjoint qui permet aux titulaires de se rendre dans la République du Kenya, la République de l'Ouganda et la République du Rwanda et de s'y déplacer. Il est valable 90 jours et permet des entrées multiples.
• Digital Nomad visa - introduit en octobre 2024, ce visa permet aux travailleurs à distance de vivre et de travailler au Kenya. Les demandeurs doivent fournir une preuve d'emploi à distance, un logement au Kenya, un casier judiciaire vierge et un revenu annuel d'au moins 55 000 USD. Il est délivré pour 1 ou 2 ans et est renouvelable.

Permis de travail

Tous les citoyens étrangers doivent être en possession d'un permis de travail/résident ou d'une exemption avant d'accepter un emploi au Kenya. Les catégories de permis sont les suivantes

• Classe A - Mineurs ou prospecteurs de minéraux
• Classe B - Perspectives dans le secteur de l'agriculture et de l'élevage
• Catégorie C - Profession prescrite
• Catégorie D - Employé à qui l'on propose un emploi
• Catégorie F - Industrie manufacturière spécifique (une preuve d'investissement est nécessaire)
• Catégorie G - Investisseurs dans un commerce, une entreprise ou une société de conseil spécifique (la preuve de l'investissement est nécessaire)
• Classe I - Permis de travail/résidence pour un missionnaire préapprouvé par le gouvernement kenyan
• Catégorie K - Permis de séjour pour les personnes âgées d'au moins 35 ans disposant d'un revenu étranger et n'exerçant pas d'activité rémunérée au Kenya (la preuve d'un revenu étranger est nécessaire).
• Catégorie M - Réfugiés conventionnels
• Catégorie N - Nomades numériques qui travaillent dans le cadre d'un contrat de travail pour une société enregistrée en dehors du Kenya, ou qui proposent des services en tant qu'indépendants à des clients situés en dehors du Kenya.