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Schriftliche Verträge

Nach dem ruandischen Arbeitsgesetz können Arbeitsverträge sowohl schriftlich als auch ungeschrieben abgeschlossen werden. Die Dauer eines nicht schriftlichen Arbeitsvertrags darf jedoch 90 aufeinanderfolgende Tage nicht überschreiten. Auch ausländische Arbeitnehmer, die in Ruanda arbeiten, müssen einen schriftlichen Arbeitsvertrag erhalten. Auch die Erneuerung eines befristeten Arbeitsvertrags muss schriftlich erfolgen.

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag muss Angaben zur Identität beider Parteien, zur Art der Arbeit, zu den Gehalts- und Leistungsbedingungen, zur Arbeitszeit usw. enthalten.

Mündliche Vereinbarungen

Nach dem ruandischen Arbeitsgesetzbuch können Arbeitsverträge schriftlich oder ungeschrieben abgeschlossen werden. Die Dauer eines nicht schriftlichen Arbeitsvertrags darf jedoch 90 aufeinanderfolgende Tage nicht überschreiten.

Das Arbeitsgesetzbuch enthält keine weiteren Hinweise auf mündliche Verträge. Der Nachweis eines Arbeitsvertrags kann auf jede Weise erbracht werden.

Stillschweigende Vereinbarungen

Das ruandische Arbeitsgesetzbuch enthält keine speziellen Verweise auf oder Bestimmungen zu stillschweigenden Verträgen. Ruanda erkennt jedoch stillschweigende Verträge an und setzt sie durch. Ungeschriebene Arbeitsverträge sind gültig, und der Nachweis eines Arbeitsvertrags kann auf beliebige Weise erbracht werden.

Das ruandische Arbeitsgesetz besagt, dass die Höchstarbeitszeit 40 Stunden pro Woche beträgt. Arbeitnehmer, die ihre Arbeit vor 9 Uhr morgens beginnen, haben Anspruch auf flexible Arbeitszeiten.

Der Arbeitgeber kann von den Arbeitnehmern verlangen, Überstunden zu leisten, wenn:

• wenn die Arbeit dringend, außergewöhnlich oder besonders ist
• die Arbeit saisonabhängig ist
• die Arbeit notwendig ist, um die Produktivität zu erhalten oder zu steigern

Der Arbeitgeber legt die tägliche Arbeitszeit und die Pausen der Arbeitnehmer fest. Privatangestellte haben Anspruch auf eine tägliche Pause von 1 Stunde und eine wöchentliche Ruhezeit von 24 Stunden.

Neujahrstag (1. Januar), Tag nach Neujahr (2. Januar), Tag der Nationalhelden Tag (1. Februar), Karfreitag (Datum kann variieren), Gedenktag des Völkermords an den Tutsi (7. April), Tag der Arbeit (1. Mai), Unabhängigkeitstag (1. Juli), Tag der Befreiung (4. Juli), Umuganura-Tag (Datum kann variieren), Mariä Himmelfahrt (15. August), Weihnachten (25. Dezember), Boxing Day (26. Dezember), Eid El Fitr (Datum kann variieren), Eid Al-Adha (Datum kann variieren).

Nach dem ruandischen Arbeitsgesetz darf die Dauer der Probezeit 3 Monate nicht überschreiten. Nachdem der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine schriftliche Bewertung seiner Leistungen mitgeteilt hat, kann er jedoch beschließen, dass der Arbeitnehmer die Probezeit um höchstens drei weitere Monate verlängern muss, wenn triftige Gründe im Zusammenhang mit der Art der Arbeit, der Leistung und dem Verhalten des Arbeitnehmers vorliegen.

Erweist sich der Arbeitnehmer nach Ablauf der Probezeit als fähig, so ist ihm dies schriftlich mitzuteilen und unverzüglich eine Beschäftigung anzubieten. Stellt sich während der Probezeit heraus, dass der Arbeitnehmer nicht geeignet ist, muss der Arbeitgeber dies dem Arbeitnehmer anhand einer schriftlichen Leistungsbewertung mitteilen. Der Arbeitgeber kann dann den Arbeitsvertrag fristlos kündigen.

Kündigungsfrist

Das ruandische Arbeitsgesetzbuch sieht vor, dass bei einer Kündigung des Arbeitsvertrags mit vorheriger Ankündigung eine Kündigungsfrist von mindestens

• 15 Tage, wenn der Arbeitnehmer weniger als ein Jahr gearbeitet hat
• 30 Tage, wenn der Arbeitnehmer 1 Jahr oder länger gearbeitet hat.

Für Arbeitnehmer in der Probezeit gilt keine Kündigungsfrist. Wird ein Arbeitsvertrag wegen grober Fahrlässigkeit gekündigt, muss die Partei, die die Kündigung veranlasst hat, die andere Partei innerhalb von 48 Stunden benachrichtigen.

Abgangsentschädigungen

Nach dem ruandischen Arbeitsgesetz hat die Entlassung eines Arbeitnehmers, der mindestens 12 Monate ununterbrochen gearbeitet hat, in der Regel die Zahlung von Abfindungen durch den Arbeitgeber zur Folge, die zwischen 2 Monatsgehältern bei einer Betriebszugehörigkeit von weniger als 5 Jahren und 7 Monatsgehältern bei einer Betriebszugehörigkeit von über 25 Jahren liegen. Die Leistungen werden an Arbeitnehmer gezahlt, die aus wirtschaftlichen, technischen oder krankheitsbedingten Gründen entlassen werden. Die Leistungen müssen innerhalb von 7 Arbeitstagen nach der Entlassung gezahlt werden.

Mindestlöhne

In Ruanda gibt es effektiv keinen nationalen Mindestlohn. Das ruandische Arbeitsgesetz von 2018 ermächtigt den Arbeitsminister, durch einen Ministerialerlass einen Mindestlohn festzulegen, was jedoch noch nicht geschehen ist.

Überstunden, Feiertage und Urlaubsgeld

Überstunden

In Ruanda gelten als Überstunden die Stunden, die über 40 Wochenstunden hinaus geleistet werden, sowie die Stunden, die über die in den internen Vorschriften des Unternehmens oder im Arbeitsvertrag festgelegten Stunden hinaus geleistet werden, wenn der Arbeitnehmer weniger als 40 Wochenstunden arbeitet. Arbeitnehmer, die Überstunden leisten, haben Anspruch auf Freizeitausgleich in Höhe der geleisteten Überstunden innerhalb von 30 Tagen ab dem Zeitpunkt, an dem die Überstunden geleistet wurden. Überstunden, die nicht innerhalb von 30 Tagen mit einer Ruhezeit abgegolten werden, sind mit einem Zuschlag zu vergüten, der auf der Lohnabrechnung des nächsten Monats erscheint.

Feiertag

Arbeit, die an einem offiziellen Feiertag oder Wochenende geleistet wird, wird mit dem regulären Lohn des Arbeitnehmers vergütet. Arbeitnehmer, die an einem offiziellen Feiertag arbeiten, haben Anspruch auf einen zusätzlichen Ruhetag innerhalb der nächsten 30 Tage.

Urlaub

Während des Jahresurlaubs muss den Arbeitnehmern ihr reguläres Gehalt gezahlt werden.

Visum

• Klasse V-1(s) Visum für die einmalige Einreise - einmalige Einreise mit einer Gültigkeitsdauer von höchstens 30 Tagen für einen anderen Zweck als Arbeit
• Klasse V-1(m) Mehrfaches Einreisevisum - mehrmalige Einreise mit einer Gültigkeitsdauer von höchstens 30 Tagen zu einem anderen Zweck als Arbeit oder Urlaub
• Transitvisum der Klasse Q1 - wird einer Person für die Durchreise durch Ruanda für einen Zeitraum von höchstens 72 Stunden erteilt
• Klasse T2 Touristenvisum - wird für touristische Zwecke erteilt und erlaubt einen Aufenthalt von bis zu 90 Tagen
• Klasse T3 Touristenvisum - Familienvisum - wird ausländischen Staatsangehörigen erteilt, die ein Familienmitglied oder einen engen Verwandten besuchen möchten, der in Ruanda wohnt und arbeitet
• Klasse T4 Visiting Diplomat - wird einem Diplomaten ausgestellt, der sich zu offiziellen Zwecken in Ruanda aufhält, gültig für bis zu 2 Jahre
• Klasse T6-1: Einmalige Einreise - Konferenz - wird einer Person ausgestellt, die an einer Konferenz, einer Tagung, einem Workshop oder einem Seminar teilnehmen oder dort einen Vortrag halten möchte, gültig für 30 Tage
• Klasse T6-2: Mehrfache Einreise - Konferenz - wird einer Person ausgestellt, die an einer Konferenz, einer Tagung, einem Workshop oder einem Seminar teilnehmen oder dort einen Vortrag halten möchte, gültig für 30 Tage
• Klasse T7 - Geschäftsreisende - wird einem potenziellen Investor, Unternehmer oder Händler ausgestellt, um Geschäftsmöglichkeiten in Ruanda zu erkunden, gültig für bis zu 90 Tage, Arbeit ist nicht gestattet
• Klasse T8 Tourist - Medizinische Behandlung - wird einer Person ausgestellt, die eine medizinische Behandlung oder ärztliche Konsultation in Ruanda benötigt und diese bestätigt hat, gültig für bis zu 90 Tage
• Klasse T9 Tourist - Group Tourist - ausgestellt für eine Gruppe von vier bis zehn Touristen, die individuell oder von einem Reiseveranstalter organisiert werden, gültig für bis zu 90 Tage
• Klasse T12 Ostafrikanisches Touristenvisum - wird ausländischen Staatsangehörigen ausgestellt, die gleichzeitig die Republik Kenia, die Republik Ruanda und die Republik Uganda zu touristischen Zwecken besuchen möchten, gültig für bis zu 90 Tage

Arbeitsgenehmigungen

Ausländische Staatsangehörige, die ein Visum oder eine Aufenthaltsgenehmigung in Ruanda beantragen, müssen nachweisen, dass sie über ausreichende finanzielle Mittel verfügen, um ihren Lebensunterhalt während ihres Aufenthalts zu bestreiten. Verfügt ein Ausländer nicht über ausreichende Mittel, kann der Generaldirektor die Erteilung eines Visums oder einer Aufenthaltserlaubnis verweigern. Ein Ausländer, der sich vorübergehend in Ruanda aufhalten möchte, kann einen Bürgen zur Deckung seiner Rückführungskosten verlangen.

Die Gebühren für Aufenthaltsgenehmigungen und Visa liegen je nach Fachgebiet zwischen 20.000 RWF (ruandische Franken) und 100.000 RWF.