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Contrats écrits

Le code du travail rwandais autorise les contrats de travail écrits ou non écrits. Toutefois, la durée d'un contrat de travail non écrit ne peut excéder 90 jours consécutifs. En outre, les employés étrangers qui travaillent au Rwanda doivent recevoir un contrat de travail écrit. Le renouvellement d'un contrat de travail à durée déterminée doit également se faire par écrit.

Un contrat de travail écrit doit contenir des informations sur l'identification des deux parties, la nature du travail, le salaire et les avantages sociaux, les heures de travail, etc.

Accords oraux

Le code du travail rwandais autorise les contrats de travail écrits ou non écrits. Toutefois, la durée d'un contrat de travail non écrit ne peut excéder 90 jours consécutifs.

Le code du travail ne donne pas d'autres indications sur les contrats oraux. La preuve d'un contrat de travail peut être établie par tout moyen.

Accords implicites

Le code du travail rwandais ne contient aucune référence ou disposition spécifique concernant les contrats implicites. Le Rwanda reconnaît et applique les accords implicites. Les contrats de travail non écrits sont valables et la preuve d'un contrat de travail peut être établie par tous les moyens.

Le code du travail rwandais stipule que la durée maximale du travail est de 40 heures par semaine. Les employés qui doivent commencer à travailler avant 9 heures du matin ont droit à des horaires de travail flexibles.

Les employeurs peuvent demander aux employés d'effectuer des heures supplémentaires dans les cas suivants

• le travail est urgent, exceptionnel ou spécial par nature
• le travail est saisonnier
• le travail est nécessaire pour préserver ou augmenter la productivité

L'employeur détermine l'horaire journalier des heures de travail et des pauses des employés. Les salariés du secteur privé ont droit à une pause quotidienne d'une heure et à un repos hebdomadaire de 24 heures.

Jour de l'an (1er janvier), lendemain du jour de l'an (2 janvier), Journée des héros nationaux (1er février), Vendredi saint (date variable), Journée de commémoration du génocide contre les Tutsi (7 avril), Fête du travail (1er mai), Fête de l'indépendance (1er juillet), Fête de la libération (4 juillet) (1er février), Vendredi saint (date variable), Journée de commémoration du génocide des Tutsi (7 avril), Fête du travail (1er mai), Fête de l'indépendance (1er juillet), Fête de la libération (4 juillet), Journée Umuganura (date variable), Assomption (15 août), Noël (25 décembre), Boxing Day (26 décembre), Aïd El Fitr (date variable), Aïd Al-Adha (date variable).

Selon le code du travail rwandais, la durée des périodes d'essai ne peut excéder 3 mois. Toutefois, après avoir notifié à l'employé une évaluation écrite de ses performances, l'employeur peut décider qu'un employé doit refaire sa période d'essai pour un maximum de 3 mois supplémentaires s'il existe des raisons valables liées à la nature du travail, aux performances de l'employé et à sa conduite.

Si la période probatoire arrive à son terme et que l'employé s'avère compétent, il doit en être informé par écrit et se voir immédiatement proposer un emploi. Si la période d'essai prouve que le salarié n'est pas compétent, l'employeur doit en informer le salarié par le biais d'une évaluation écrite de ses performances. L'employeur peut alors mettre fin au contrat de travail sans préavis.

Délai de préavis

Le Code du travail du Rwanda stipule que s'il est nécessaire de mettre fin à un contrat de travail avec un préavis, la durée du préavis doit être au moins égale à :

• 15 jours, si l'employé a travaillé moins d'un an
• 30 jours, si l'employé a travaillé pendant 1 an ou plus.

Aucune période de préavis ne s'applique à un employé en période d'essai. Lorsqu'un contrat de travail est résilié en raison d'une faute grave, la partie à l'origine de la résiliation du contrat doit en informer l'autre partie dans les 48 heures.

Indemnités de licenciement

Selon la loi rwandaise sur le travail, le licenciement d'un employé qui a travaillé au moins 12 mois consécutifs donne généralement lieu au versement par l'employeur d'indemnités de licenciement allant de 2 mois de salaire pour moins de 5 ans de service à 7 mois de salaire pour plus de 25 ans de service. Les indemnités sont versées aux salariés licenciés pour des raisons économiques, technologiques ou de maladie. Les indemnités doivent être versées dans les 7 jours ouvrables suivant le licenciement.

Salaire minimum

Le Rwanda n'a pas de salaire minimum national. Le code du travail rwandais de 2018 autorise le ministre du travail à fixer un salaire minimum par le biais d'un arrêté ministériel, mais cela n'a pas encore été fait.

Rémunération des heures supplémentaires, des jours fériés et des vacances

Heures supplémentaires

Au Rwanda, les heures supplémentaires sont les heures travaillées au-delà de 40 heures hebdomadaires et les heures travaillées au-delà des heures indiquées dans le règlement intérieur de l'entreprise ou dans le contrat de travail si l'employé travaille moins de 40 heures par semaine. Les employés qui effectuent des heures supplémentaires ont droit à un congé correspondant aux heures supplémentaires effectuées dans les 30 jours suivant la date à laquelle ces heures ont été effectuées. Les heures supplémentaires qui ne sont pas compensées par une période de repos dans les 30 jours doivent être compensées par un salaire supplémentaire qui apparaîtra sur la fiche de paie du mois suivant.

Jour férié

Le travail programmé lors d'un jour férié ou d'un week-end est rémunéré au salaire normal de l'employé. Les salariés qui travaillent un jour férié officiel ont droit à un jour de repos supplémentaire dans les 30 jours suivants.

Vacances

Les employés doivent recevoir leur salaire normal pendant les congés annuels.

Visas

• Classe V-1(s) Visa à entrée unique - entrée unique, valable pour une période de 30 jours au maximum, à des fins autres que le travail.
• Classe V-1(m) Visa à entrées multiples - entrées multiples, valable pour une période maximale de 30 jours à des fins autres que le travail ou les vacances.
• Visa de transit de classe Q1 : accordé à une personne transitant par le Rwanda pour une période n'excédant pas 72 heures.
• Visa touristique de classe T2 : accordé pour le tourisme, permet un séjour de 90 jours au maximum.
• Visa touristique - familial de classe T3 : accordé aux ressortissants étrangers qui souhaitent rendre visite à un membre de leur famille ou à un proche parent résidant et travaillant au Rwanda.
• Classe T4 : Visiting Diplomat (diplomate en visite) - délivré à un diplomate en visite à des fins officielles, valable jusqu'à 2 ans.
• Classe T6-1 : Entrée simple - Conférence - délivrée à une personne souhaitant assister à une conférence, une réunion, un atelier ou un séminaire, ou y prendre la parole, valable 30 jours.
• Classe T6-2 : Entrée multiple - Conférence - délivrée à une personne souhaitant assister à une conférence, une réunion, un atelier ou un séminaire, ou y prendre la parole, valable 30 jours.
• Classe T7 : Affaires - délivrée à un investisseur, un entrepreneur ou un commerçant potentiel pour visiter et explorer les possibilités d'affaires au Rwanda, valable pour une durée maximale de 90 jours, le travail n'étant pas autorisé.
• Classe T8 Touriste - Traitement médical - délivrée à une personne qui a besoin d'un traitement médical ou de consultations médicales au Rwanda et qui a confirmé ce traitement ou ces consultations, valable pour une durée maximale de 90 jours.
• Classe T9 - Touriste - Groupe touristique - délivré à un groupe de quatre à dix touristes, individuellement ou organisé par un voyagiste, valable pour une durée maximale de 90 jours.
• Visa touristique de classe T12 pour l'Afrique de l'Est - délivré aux ressortissants étrangers qui souhaitent visiter simultanément la République du Kenya, la République du Rwanda et la République de l'Ouganda à des fins touristiques, valable pour une durée maximale de 90 jours.

Permis de travail

Les ressortissants étrangers qui souhaitent obtenir un visa ou un permis de séjour au Rwanda doivent prouver qu'ils disposent de ressources financières suffisantes pour subvenir à leurs besoins pendant leur séjour. Si un étranger ne dispose pas de fonds suffisants, le directeur général peut refuser de lui accorder un visa ou un permis de séjour. Un ressortissant étranger qui a l'intention de résider temporairement au Rwanda peut exiger un garant pour couvrir ses frais de rapatriement.

Les droits perçus pour les permis de séjour et les visas varient de 20 000 RWF (francs rwandais) à 100 000 RWF en fonction du domaine d'expertise professionnelle.