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Contratos escritos

El Código Laboral de Ruanda permite que los contratos de trabajo sean escritos o no escritos. Sin embargo, la duración de un contrato de trabajo que no sea por escrito no puede superar los 90 días consecutivos. Asimismo, los empleados extranjeros que trabajen en Ruanda deben recibir un contrato de trabajo por escrito. La renovación de un contrato de trabajo de duración determinada también debe hacerse por escrito.

Un contrato de trabajo por escrito debe contener información sobre la identificación de ambas partes, la naturaleza del trabajo, las condiciones salariales y de prestaciones, el horario de trabajo, etc.

Acuerdos verbales

El Código Laboral de Ruanda permite que los contratos de trabajo sean escritos o no escritos. Sin embargo, la duración de un contrato de trabajo que no sea por escrito no puede superar los 90 días consecutivos.

El Código Laboral no ofrece más orientaciones sobre los contratos verbales. La prueba de un contrato de trabajo puede establecerse por cualquier medio.

Acuerdos implícitos

El Código Laboral de Ruanda no contiene referencias específicas ni disposiciones relativas a los contratos implícitos. Ruanda sí reconoce y aplica los acuerdos implícitos. Los contratos de trabajo no escritos son válidos y la prueba de un contrato de trabajo puede establecerse por cualquier medio.

El Código Laboral de Ruanda establece que la jornada laboral máxima es de 40 horas semanales. Los empleados que deban empezar a trabajar antes de las 9 de la mañana tienen derecho a un horario flexible.

Los empresarios pueden pedir a los empleados que hagan horas extraordinarias cuando:

• El trabajo sea urgente, excepcional o especial por naturaleza.
• el trabajo sea estacional
• el trabajo sea necesario para mantener o aumentar la productividad

el empresario determina el horario diario de trabajo y las pausas. Los trabajadores del sector privado tienen derecho a una pausa diaria de una hora y a un descanso semanal de 24 horas.

Año Nuevo (1 de enero), Día después de Año Nuevo (2 de enero), Día de los Héroes Nacionales (1 de febrero), Viernes Santo (fecha variable), Día de la Memoria del Genocidio contra los Tutsis (7 de abril), Día del Trabajo (1 de mayo), Día de la Independencia (1 de julio), Día de la Liberación (4 de julio), Día de Umuganura (fecha variable), Día de la Asunción (15 de agosto), Navidad (25 de diciembre), Boxing Day (26 de diciembre), Eid El Fitr (fecha variable), Eid Al-Adha (fecha variable).

Según el Código Laboral de Ruanda, la duración de los periodos de prueba no puede exceder de 3 meses. Sin embargo, después de que el empresario notifique al empleado una evaluación por escrito de su rendimiento, puede decidir que un empleado debe repetir el periodo de prueba durante un máximo de 3 meses más si existen razones válidas relacionadas con la naturaleza del trabajo, el rendimiento del empleado y su conducta.

Si el periodo de prueba llega a su fin y el trabajador demuestra ser competente, debe notificársele por escrito y ofrecérsele inmediatamente un empleo. Si el periodo de prueba demuestra que el trabajador no es competente, el empresario debe notificárselo al trabajador mediante una evaluación escrita de su rendimiento. A continuación, el empresario puede rescindir el contrato de trabajo sin previo aviso.

Plazo de preaviso

El Código Laboral de Ruanda establece que si es necesario rescindir un contrato de trabajo con preaviso, la duración de éste debe ser como mínimo igual a:

• 15 días, si el empleado ha trabajado menos de un año
• 30 días, si el empleado ha trabajado durante 1 año o más.

No se aplicará ningún periodo de preaviso a un empleado durante un periodo de prueba. Cuando se rescinde un contrato de trabajo por negligencia grave, la parte que provoca la rescisión debe notificarlo a la otra en un plazo de 48 horas.

Prestaciones por despido

Según la legislación laboral ruandesa, el despido de un trabajador que haya completado al menos 12 meses consecutivos de trabajo conlleva generalmente el pago de prestaciones por despido por parte del empresario que oscilan entre 2 meses de salario por menos de 5 años de servicio y 7 meses de salario por más de 25 años de servicio. Las prestaciones se abonan a los trabajadores despedidos por motivos económicos, tecnológicos o de enfermedad. Las prestaciones deben abonarse en los 7 días laborables siguientes al despido.

Salario mínimo

Ruanda carece efectivamente de salario mínimo nacional. El Código Laboral de Ruanda de 2018 autorizó al Ministro de Trabajo a establecer un salario mínimo a través de una Orden Ministerial, pero eso aún no ha ocurrido.

Pago de horas extraordinarias, festivos y vacaciones

Horas extraordinarias

En Ruanda, las horas extraordinarias son las horas trabajadas por encima de 40 horas semanales y las horas trabajadas por encima de las horas establecidas en el reglamento interno de una empresa o en el contrato de trabajo si el empleado trabaja menos de 40 horas semanales. Los empleados que trabajan horas extraordinarias tienen derecho a un tiempo libre igual a las horas extraordinarias trabajadas en un plazo de 30 días a partir del momento en que se realizaron las horas extraordinarias. Las horas extraordinarias no compensadas con un periodo de descanso en el plazo de 30 días deben compensarse con una paga adicional que aparece en la nómina del mes siguiente.

Días festivos

El trabajo programado en un día festivo oficial o un fin de semana se compensa con el salario habitual del empleado. Los empleados que trabajen en un día festivo oficial tienen derecho a un día de descanso adicional dentro de los 30 días siguientes.

Vacaciones

Los trabajadores deben percibir su salario ordinario durante las vacaciones anuales.

Visados

• Visado de entrada única de clase V-1(s) - de entrada única y validez no superior a 30 días para fines distintos de los laborales
• Visado de entrada múltiple de clase V-1(m): se trata de un visado de entrada múltiple con una validez máxima de 30 días para fines distintos del trabajo o las vacaciones.
• Visado de tránsito de clase Q1: se concede a una persona en tránsito por Ruanda por un período no superior a 72 horas.
• Visado de turismo de clase T2: se concede con fines turísticos y permite una estancia de hasta 90 días.
• Visado familiar de turista de clase T3: se concede a los extranjeros que desean visitar a un miembro de su familia o a un pariente cercano que reside y trabaja en Ruanda.
• Clase T4 Diplomático Visitante - se concede a un diplomático que visita Ruanda con fines oficiales, válido hasta 2 años
• Clase T6-1: Entrada única - Conferencia - expedida a una persona que desee asistir o intervenir en una conferencia, reunión, taller o seminario, con una validez de 30 días
• Clase T6-2: Entrada múltiple - Conferencia - expedida a una persona que desee asistir o intervenir en una conferencia, reunión, taller o seminario, con una validez de 30 días
• Clase T7: Negocios - expedido a un posible inversor, empresario o comerciante para visitar y explorar oportunidades de negocio en Ruanda, válido hasta 90 días, no se permite trabajar
• Turista de clase T8 - Tratamiento médico - expedido a una persona que necesita y ha confirmado tratamiento médico o consultas médicas en Ruanda, válido por un máximo de 90 días
• Turista de clase T9 - Turista de grupo - expedido a un grupo de cuatro a diez turistas individualmente u organizado por un operador turístico, válido hasta 90 días
• Visado de turista de África Oriental de clase T12 - expedido a extranjeros que deseen visitar simultáneamente la República de Kenia, la República de Ruanda y la República de Uganda con fines turísticos, válido hasta 90 días

Permisos de trabajo

Los extranjeros que soliciten un visado o un permiso de residencia en Ruanda deben demostrar que disponen de recursos económicos suficientes para mantenerse durante su estancia. Si un extranjero no dispone de fondos suficientes, el Director General puede denegar el visado o el permiso de residencia. Un extranjero que pretenda residir temporalmente en Ruanda puede necesitar un avalista que cubra sus gastos de repatriación.

Las tasas que se cobran por los permisos de residencia y los visados oscilan entre 20.000 RWF (francos ruandeses) y 100.000 RWF, dependiendo del ámbito profesional.