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Schriftliche Verträge

Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer bei der Einstellung einen schriftlichen Vertrag (mit allen Angaben zur Tätigkeit) vorlegen. Alle Änderungen müssen dokumentiert und dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden. Der Arbeitgeber muss eine Kopie des Vertrags bis drei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahren. Kann ein Arbeitnehmer die schriftlichen Angaben nicht verstehen, muss der Arbeitgeber dafür sorgen, dass sie ihm in einer Sprache und auf eine Weise erklärt werden, die er versteht. In Arbeitsverträgen können Tarifverträge oder Schiedssprüche nicht außer Kraft gesetzt oder missachtet werden, auch wenn der Vertrag vor Inkrafttreten der Vereinbarung oder des Schiedsspruchs geschlossen wurde.

Arbeitgeber mit weniger als 5 Arbeitnehmern sind von der Pflicht, schriftliche Angaben zu machen, befreit.

Zwar gibt es keine ausdrücklichen Gesetze über wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen in Arbeitsverträgen, doch haben die Gerichte in Südafrika die Gültigkeit von Wettbewerbs- und Abwerbeverboten in Arbeitsverträgen aufrechterhalten, wenn sie hinsichtlich ihres Umfangs, ihrer Dauer und ihres geografischen Geltungsbereichs angemessen und zum Schutz der Geschäftsinteressen des Unternehmens erforderlich sind.

Mündliche Vereinbarungen

Das südafrikanische Gesetz über die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen enthält keine Bestimmungen über mündliche Verträge. Alle Verträge müssen in schriftlicher Form abgeschlossen werden. Wenn ein Arbeitnehmer die schriftlichen Angaben nicht verstehen kann, muss der Arbeitgeber dafür sorgen, dass sie ihm in einer Sprache und auf eine Weise erklärt werden, die er versteht.

Stillschweigende Vereinbarungen

Auch wenn kein Vertrag vorliegt, wird ein Arbeitsverhältnis konkludent begründet, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Die arbeitende Person ist der Kontrolle oder Weisung einer anderen Person unterworfen
• Die Arbeitszeit der Person unterliegt der Kontrolle oder Weisung einer anderen Person.
• Im Falle einer Person, die für eine Organisation arbeitet, ist die Person Teil dieser Organisation
• Die Person hat in den letzten drei Monaten durchschnittlich mindestens 40 Stunden pro Monat für diese andere Person gearbeitet.
• Die Person ist wirtschaftlich abhängig von der anderen Person, für die sie arbeitet oder Dienstleistungen erbringt.
• Die Person wird von der anderen Person mit Handwerkszeug oder Arbeitsmitteln ausgestattet
• Die Person arbeitet nur für eine Person oder erbringt Dienstleistungen für eine Person.

Diese Bestimmung gilt nicht für Personen, die 261.748,45 ZAR oder mehr pro Jahr verdienen. Personen, die mehr als 261.748,45 ZAR verdienen, gelten trotz des Fehlens eines Vertrags nur dann als Arbeitnehmer, wenn sie bestimmte Kriterien des Common Law erfüllen.

Nach dem südafrikanischen Arbeitsrecht darf die gesetzliche Arbeitszeit 45 Stunden wöchentlich, 9 Stunden täglich (ohne Mittagspause) bei einer 5-Tage-Woche und 8 Stunden täglich (ohne Mittagspause) bei mehr als 5 Tagen pro Woche nicht überschreiten. Die Arbeitszeit kann durch Tarifvertrag um bis zu 15 Minuten pro Tag oder 60 Minuten pro Woche verlängert werden. Die Begrenzung der Arbeitszeit gilt nicht für Arbeitnehmer, die mehr als den Schwellenwert verdienen (261.748,45 (Südafrikanische Rand) pro Jahr, ab 1. April 2025).

Arbeitgeber und Arbeitnehmer können auch eine komprimierte Wochenarbeitszeit vereinbaren, bei der die Arbeitnehmer bis zu 12 Stunden pro Tag arbeiten, ohne die wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 Stunden zu überschreiten.

Im Jahr 2023 sind folgende Feiertage vorgesehen:

• Neujahrstag: 1. Januar (wird am 2. Januar begangen)
• Tag der Menschenrechte: 21. März
• Karfreitag: 10. April
• Tag der Familie: 13. April
• Tag der Freiheit: 27. April
• Tag der Arbeit: 1. Mai
• Tag der Jugend: 16. Juni
• Nationaler Frauentag: 9. August
• Tag des Kulturerbes: 24. September (wird am 25. September begangen)
• Tag der Versöhnung: 16. Dezember
• Weihnachtstag: 25. Dezember
• Tag des guten Willens: 26. Dezember

Das Arbeitsrecht schreibt lediglich vor, dass eine Probezeit von angemessener Dauer sein, ausgehandelt und im Arbeitsvertrag festgehalten werden muss. Die Probezeit muss im Voraus festgelegt werden.

Eine Verlängerung der Probezeit ist nur aus triftigen Gründen möglich, und der Verlängerungszeitraum muss angemessen sein, um den legitimen Zweck des Arbeitgebers zu erreichen.

Die Probezeit darf nicht dazu benutzt werden, einem Arbeitnehmer die Chance auf eine unbefristete Beschäftigung zu nehmen. Es ist ungerecht, wenn der Arbeitgeber einen Arbeitnehmer nach Ablauf der Probezeit entlässt und ihn dann durch einen neu eingestellten Arbeitnehmer ersetzt. Arbeitnehmern kann während der Probezeit wegen unzulänglicher Leistungen gekündigt werden.

Kündigungsfrist

Das südafrikanische Arbeitsrecht schreibt folgende Kündigungsfristen vor:

• 1 Woche, wenn der Arbeitnehmer bis zu 6 Monate gearbeitet hat
• 2 Wochen, wenn der Arbeitnehmer zwischen 6 Monaten und 1 Jahr gearbeitet hat
• 4 Wochen, wenn der Arbeitnehmer (i) 1 Jahr oder länger gearbeitet hat oder (ii) ein Landarbeiter oder Hausangestellter ist, der länger als 6 Monate beschäftigt war.

Der Arbeitgeber kann auf die Einhaltung der Kündigungsfrist verzichten, indem er den Arbeitnehmer für die Dauer der Kündigungsfrist entlohnt.

Ein Tarifvertrag kann eine kürzere, nicht aber eine längere Kündigungsfrist zulassen. Die Kündigung muss in schriftlicher Form erfolgen. Die Kündigung darf nicht ausgesprochen werden, während der Arbeitnehmer im Urlaub ist. Kein Tarifvertrag kann von einem Arbeitnehmer eine längere Kündigungsfrist verlangen oder zulassen, als sie der Arbeitgeber einzuhalten hat.

Abgangsentschädigungen

Nach dem südafrikanischen Arbeitsrecht ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, wenn einem Arbeitnehmer aufgrund betrieblicher Erfordernisse im Zusammenhang mit wirtschaftlichen, technischen oder strukturellen Erfordernissen gekündigt wird. Die Abfindung beträgt mindestens 1 Wochengehalt für jedes Jahr der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit. Die Abfindung wird nicht gezahlt, wenn der Arbeitnehmer das Angebot des Arbeitgebers auf eine andere Beschäftigung unangemessen ablehnt.

Wenn einem Arbeitnehmer aus anderen Gründen gekündigt wird, muss der Arbeitgeber den nicht genommenen Urlaub abfinden. Wenn der Arbeitnehmer mindestens vier Monate, aber nicht einen ganzen Jahreszyklus gearbeitet hat, hat er Anspruch auf eine Entschädigung in Höhe eines Tageslohns für jeweils 17 Arbeitstage.

Mindestlohn

In Südafrika hat jeder Arbeitnehmer Anspruch auf einen Lohn, der mindestens dem nationalen Mindestlohn entspricht. Der derzeitige nationale Mindestlohn beträgt 28,79 ZAR (Südafrikanische Rand) pro Stunde und gilt ab März 2025. Die neuen Mindestlöhne für bestimmte Arbeitnehmerkategorien lauten wie folgt:

• Landarbeiter - 28,79 ZAR pro Stunde
• Hausangestellte - ZAR 28,79 pro Stunde
• Arbeiter im Rahmen des erweiterten Programms für öffentliche Arbeiten - 15,83 ZAR pro Stunde

Die Nationale Mindestlohnkommission legt den nationalen Mindestlohn fest. Ihre Aufgabe ist es, den Mindestlohn jährlich zu überprüfen und dem Minister Empfehlungen für eine etwaige Anpassung zu geben, die zu einem vom Präsidenten festgelegten Zeitpunkt erfolgen muss.

Die Arbeitgeber können die Häufigkeit der Lohnzahlung in individuellen Arbeitsverträgen festlegen. Die Löhne können täglich, wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich in bar, per Scheck oder durch direkte Überweisung auf ein Bankkonto gezahlt werden. Der Arbeitgeber muss den Lohn spätestens 7 Tage nach Ablauf des Zeitraums auszahlen, für den der Lohn zu zahlen ist.

Überstunden, Urlaubs- und Feiertagsvergütung

Überstunden (einschließlich der Arbeit an Sonn- und Feiertagen) werden im gegenseitigen Einvernehmen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geleistet. Sie sind auf drei Stunden pro Tag und zehn Stunden pro Woche begrenzt. Arbeitnehmer, die Überstunden leisten, haben Anspruch auf mindestens 150 % des regulären Stundensatzes. Arbeitnehmer, die mehr als den Schwellenwert [261.748,45 ZAR (Südafrikanische Rand) pro Jahr, gültig ab 1. April 2025] verdienen, haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung. Ein Tarifvertrag kann die maximal zulässigen Überstunden auf 15 Stunden pro Woche erhöhen, darf aber nicht länger als zwei Monate innerhalb eines Zwölfmonatszeitraums in Kraft sein.

Arbeit an wöchentlichen freien Tagen oder Feiertagen wird mit 200 % des regulären Lohns vergütet.

Der Jahresurlaub wird mit dem regulären Lohn des Arbeitnehmers vergütet.

Visa

In Südafrika gibt es die folgenden Visumkategorien:

• Besuchervisa werden für Personen ausgestellt, die das Land vorübergehend zu touristischen oder geschäftlichen Zwecken für höchstens 90 Tage besuchen wollen.
• Transitvisa werden für ausländische Staatsangehörige ausgestellt, die auf dem Weg in ein Nachbarland sind.
• Studienvisa werden für Personen ausgestellt, die in Südafrika studieren möchten. Der Inhaber eines Studienvisums darf eine Teilzeitbeschäftigung von höchstens 20 Stunden pro Woche ausüben.
• Geschäftsvisa werden an Personen ausgestellt, die in Südafrika einen von der Regierung von Zeit zu Zeit festgelegten Geldbetrag investieren wollen.
• Visa für medizinische Behandlungen werden an Personen ausgestellt, die Südafrika für eine medizinische Behandlung von weniger als drei Monaten besuchen wollen.
• Verwandtenvisa werden ausländischen Staatsangehörigen ausgestellt, die Mitglieder der unmittelbaren Familie eines Staatsbürgers oder eines dauerhaft Ansässigen sind.
• Arbeitsvisa werden nur an Ausländer ausgestellt, wenn südafrikanische Staatsbürger mit den entsprechenden Qualifikationen nicht zur Verfügung stehen.
• Fernarbeitsvisum - es erlaubt Ausländern, sich bis zu 6 Monate im Land aufzuhalten und dort zu arbeiten. Sie müssen ein Mindestgehalt von 1.000.000 ZAR verdienen.
• Rentnervisa werden an Personen mit einem monatlichen Mindesteinkommen von 37.000 ZAR (Südafrikanische Rand) ausgestellt, die sich in Südafrika zur Ruhe setzen möchten.
• Austauschvisa werden an Ausländer ausgestellt, die an kulturellen, wirtschaftlichen oder sozialen Austauschprogrammen teilnehmen möchten. Ihre Dauer darf 12 Monate nicht überschreiten.
• Bestimmte Visa werden ausgestellt, wenn die Bedingungen des Abkommens erfüllt sind.

Arbeitsgenehmigungen

Arbeitsvisa werden Ausländern für eine bestimmte Dauer und nur dann ausgestellt, wenn keine einheimischen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Arbeitserlaubnisse oder befristete Arbeitsvisa werden vom Innenministerium ausgestellt.

• Das allgemeine Arbeitsvisum gilt für die Dauer des Vertrags oder für einen Zeitraum von höchstens 5 Jahren.
• Das Arbeitsvisum für kritische Qualifikationen wird für einen Zeitraum von höchstens 5 Jahren ausgestellt.
• Das Arbeitsvisum für den unternehmensinternen Transfer wird ausgestellt, um einen bestehenden Mitarbeiter von einer ausländischen Niederlassung in eine südafrikanische Niederlassung zu versetzen. Es gilt für 4 Jahre und ist weder verlängerbar noch verlängerbar.
• Das Unternehmensvisum erlaubt es Unternehmen, eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern zu beschäftigen.