Affygility Solutions - Aider un prestataire leader de services de toxicologie à se développer à l'échelle mondiale
Industrie : Toxicologie professionnelle, hygiène industrielle
Nouveaux marchés : Brésil et Émirats Arabes Unis
Avantages clés :
Atteindre de nouveaux marchés
Garantir la conformité au niveau mondial
Intégration puissante et simple
Accès aux données en temps réel
Présentation
Affygility Solutions est un leader du marché des services de toxicologie professionnelle et d’hygiène industrielle, de formations et d'informations aux industries de biotechnologie, de dispositifs pharmaceutiques et médicaux.
Défi
Affygility Solutions souhaitait étendre sa présence à l'échelle mondiale, en recrutant des talents sur de nouveaux marchés pour stimuler la croissance. Elle avait besoin d'un partenaire de confiance capable de gérer l'intégration, la paie et les exigences réglementaires pour les nouveaux talents à Dubaï et à São Paulo. L'équipe d'Affygility Solutions a rapidement réalisé qu'elle devait s'assurer le soutien d'un partenaire pour garantir la conformité au Brésil et aux Émirats Arabes Unis.
Bien qu'une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) puisse répondre à certains de leurs besoins, l'équipe a compris qu'un employeur de référence direct (Direct Employer of Record - EOR) serait nécessaire pour soutenir les complexités de leurs plans d'expansion mondiale.
"Nous n'avions pas l'expertise nécessaire pour embaucher des personnes à l'étranger et nous avions besoin d'une solution unique qui puisse tout couvrir, de la gestion de la paie aux prestations de santé en passant par la conformité réglementaire et plus encore."
- Dean Calhoun
Chief Executive Officer, Affygility Solutions
Solution
Affygility Solution gère ses employés internationaux à l'aide d'une solution puissante et simple d'intégration, de gestion de la paie et de conformité réglementaire. L'infrastructure actuelle de l'entreprise a été intégrée à la technologie Atlas afin d'intégrer, de gérer et de payer les nouveaux talents de manière transparente. Cela a permis d'accéder à des données en temps réel, aidant Affygility à comprendre les exigences légales, culturelles et de conformité de Dubaï et de São Paulo.
Notre plateforme technologique unique, basée sur l'intelligence artificielle, s'est avérée vitale lors des audits financiers. Elle permet à l'équipe de télécharger les données historiques de gestion de paie et fournit à l'équipe d'audit des informations pertinentes et opportunes.
La plateforme technologique d'Atlas s'est avérée essentielle pour garantir que les packages d’avantages sociaux (congés, santé, salaires et indemnités de départ) sont structurés correctement, conformément aux politiques RH locales.
"Je passe moins de 15 minutes par mois à m'occuper de la paie de nos employés internationaux, ce qui est incroyable. De la formulation d'une offre à l'embauche d'une personne au Brésil, il a fallu moins de trois semaines."
- Dean Calhoun
Impact
Conformité mondiale
La conformité mondiale était un aspect crucial de l'expansion d'Affygility Solutions sur de nouveaux marchés. L'équipe collabore désormais régulièrement avec Atlas pour s'assurer que tous les documents des employés sont à jour et conformes aux mandats de conformité locaux et mondiaux.
Expertise localisée
Des informations complètes sur les impôts, les salaires et la réglementation au Brésil et aux Émirats Arabes Unis étaient nécessaires pour le recrutement et le maintien des talents. Le modèle EOR direct d'Atlas signifie que le support est sur le terrain et peut fournir les dernières informations pertinentes à Affygility sur le Brésil, les Émirats Arabes Unis et tout autre marché sur lequel ils choisissent d'embaucher des talents locaux.
Une culture adaptée
Affygility est une entreprise entièrement à distance. Il était donc logique de s'associer à Atlas, qui propose un modèle de travail flexible. Nous comprenons la culture et le soutien nécessaires pour embaucher des équipes à distance et établir une bonne collaboration.