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書面協議

在芬蘭，雖然沒有強制規定雇主必須提供書面合約，但雇主必須為僱傭關係無限期有效或定期關係超過 1 個月的員工提供書面說明 (除非已簽訂書面協議)。僱主也必須向重複使用期限少於 1 個月、條款類似的定期合約的員工提供此類說明。

如果工作條款有所變更，雇主必須在不遲於變更後的發薪期結束前，提供書面資訊給僱員，除非該變更是由於立法或集體協議的修訂所導致。

芬蘭的《僱傭合約法》禁止員工在受僱期間洩露任何商業機密或從事競爭活動。此外，在僱傭關係開始時或僱傭關係存續期間，如果有與雇主營運相關的特別令人信服的理由，則可簽訂非競爭協議，限制員工在受僱後加入競爭對手或從事競爭活動。限制期限最長為 1 年，除非另有約定，否則在限制期限內必須支付報酬。

口頭協議

芬蘭僱傭合約法》允許以口頭、書面或電子形式簽訂僱傭合約。但是，雇主必須為僱傭關係無限期有效或固定期限關係超過 1 個月的員工提供書面詳情，（除非已簽訂書面合約）。僱主也必須向重複使用類似條款的 1 個月以下定期合約的員工提供此類聲明。

隱含協議

芬蘭的勞動法並未對僱傭合約中的隱含條款做出明確規定。但是，我們鼓勵將合約中的所有條款寫成書面形式。

根據 2020 年 1 月 1 日生效的《芬蘭工作時間法》（以下簡稱《工作時間法》），每天的法定工作時數不得超過 8 小時，每週不得超過 40 小時。除非集體協議另有規定，否則正常工作時間可延長 2 小時，總計不超過 10 小時。每週工作時間不得超過 48 小時，4 週內的平均工作時間不得超過 40 小時。在以週期為基礎的工作中，3 週內的固定工時不得超過 120 小時，或 2 週內的固定工時不得超過 80 小時。以週期為基礎的工作時間只能用於該法案所列的公司、商店、機構和工作。

遠距通勤 (Telecommuting) 定義為彈性、自願或基於協議規則的有薪工作，也可以在實際工作場所以外的地方進行。工作時間可以完全或部分遠端工作。遠端工作安排通常以書面形式協定。

在芬蘭，有下列節日：

• 新年 - 一月一日
• 主顯節 - 一月六日
• 耶穌受難日 - 每年日期可能有變
• 復活節星期一 - 日期視每年情況而定
• 五月節(Vappu) - 五月一日
• 升天節 - 日期視每年情況而定
• 仲夏夜 - 日期視每年情況而定*。
• 仲夏節 - 日期可每年變更
• 萬聖節 (All Saints' Day) - 日期視每年情況而定
• 獨立日 - 十二月六日
• 平安夜 - 十二月二十四日* 聖誕節 - 十二月二十五日
• 聖誕節 - 十二月二十五日
• 節禮日 - 12 月 26 日

*仲夏夜和平安夜雖然不是法定假日，但許多芬蘭人都不上班。企業通常會在這一天的全部或部分時間關門，公共交通也會按照特別的時間表運行。集體協議通常會特別規定這兩天的工作時間。

僱傭契約法》允許在雙方同意的情況下，在僱傭關係開始時有最長 6 個月的試用期。對於僱傭期少於 8 個月的定期員工，試用期不得超過僱傭期的一半，最長為 6 個月。

如果適用於雇主的集體協議包含有關試用期的規定，則雇主必須遵守上述規定，並在簽訂合約時通知員工。

在試用期間，勞資雙方均可終止僱傭合約。但是，不得以歧視或其他與試用期目的無關的理由終止僱傭合約。

通知期限

根據芬蘭的「雇用契約法」，解僱通知是根據雇用關係的期限而定。雇主必須給予下列通知期：

• 服務期在 1 年以下的為 14 天
• 服務年資在 1 至 4 年之間為 1 個月
• 服務時間在 4 到 8 年之間時為 2 個月
• 工作年限在 8 至 12 年之間為 4 個月
• 工作年限超過 12 年為 6 個月

除非另有協定，若僱傭關係持續不間斷，員工必須給予下列通知期：

• 如果僱傭關係持續 5 年以下，則為 14 天
• 如果雇用關係持續 5 年以上，則為 1 個月

可以使用集體協議來協定通知期限。如果集體協議規定的通知期限與法定通知期限不同，則雇主和雇員必須遵守集體協議規定的通知期限，除非集體協議規定可以協定其他通知期限。

遣散費福利

對於芬蘭的非公營雇主，遣散費並無正式規定。不過，雇主必須在終止僱傭合約時，支付員工剩餘的薪資、未使用的假日假期，以及未支付的花紅或佣金。難以找到新工作的員工可能有資格從公共機構獲得遣散費。被裁員（停職且無薪，但僱傭關係未終止）超過 200 日曆天的員工，若被終止合約，則有權獲得遣散費及假日補償金。他們的遣散費是根據雇主指定的通知期計算的。

最低工資

雖然芬蘭並沒有關於最低工資的法律，但許多集體協議（設定了最低工資）都具有 「普遍約束力」，這意味著它們在協議所涵蓋的行業中得到遵守，而不論雇主是否受該特定集體協議的約束。雇主在支付工資時，必須向員工提供一份聲明，說明支付金額以及決定該金額的依據。工資聲明是澄清任何可能的計算錯誤或計算工資時可能發生的其他錯誤的重要工具。

除非另有約定，否則必須在工資期的最後一天支付工資。如果每小時工資的計算期間短於一周，則必須至少每月支付兩次；否則，應每月支付一次。對於以績效為基礎的工作，除非以績效為基礎的薪資已包含在月薪中，否則支付期間不得超過 2 週。如果以績效為基礎的工作超過一個薪資期，則必須根據工作所花的時間，在每個薪資期支付部分薪資。

超時工作、假日及休假薪資

超時工作的報酬應至少相等於協定工作時間的薪資。每日加班應支付前 2 小時的正常工資加 50%，其後每小時的正常工資加 100%。每周加班應支付正常工資加 50%。

如果員工想要休息時間而非報酬，則根據加班報酬原則給予休息時間。除非另有協定，否則雇主必須在額外工作或加班後的六個月內給予休假時間。員工可透過與雇主達成協議，將自由時間加到儲存假期中。

在公共假日工作的員工有權獲得兩倍的日薪。員工有權在休年假時領取正常薪資。休假薪資必須在年假開始前發放。假期不超過六天的假期薪資可在員工正常發薪日支付。

簽證

芬蘭有四種簽證：

• 單次入境簽證，允許個人進入芬蘭一次，並在任何 180 天內逗留最多 90 天。
• 雙次入境簽證，允許個人進入芬蘭兩次，在申根區域內任何180天內最多可停留90天。
• 多次入境簽證適用於連續多次前往申根地區。停留的總時間不得超過簽證貼紙上註明的天數，即在 180 天的期間內最多停留 90 天。多次入境簽證的有效期最長為 5 年。
• 機場過境簽證允許簽證持有人在兩個航班之間中途停留或轉機時經由機場的國際區過境。禁止進入國家區域。

以旅遊者身份前往芬蘭，需要短期簽證，期限不超過 90 天。此類簽證也稱為申根（旅遊）簽證。

工作許可證

計劃在芬蘭工作的個人通常需要居留許可證。沒有居留許可證而工作可能會被罰款。一個普遍的要求是，個人計劃從其芬蘭雇主獲得的薪水必須高到足以支持他們獲得工作許可證的資格。

在以就業為基礎申請居留許可時，居留許可的申請取決於個人所尋求的工作種類。在芬蘭完成學位課程的學生，如果持有有效的學習居留許可，可以申請居留許可來尋找工作。已經因其他理由獲得居留許可的個人可能會被允許工作。他們應該查看他們的居留許可決定是否屬於這種情況。

歐盟成員國、冰島、列支敦士登、挪威或瑞士的公民在芬蘭不需要許可證。但他們必須登記其居留權。