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Schriftliche Verträge

Das ghanaische Arbeitsgesetz schreibt schriftliche Arbeitsverträge für Personen vor, die für einen Zeitraum von sechs Monaten oder mehr oder für eine Anzahl von Arbeitstagen, die sechs Monaten oder mehr innerhalb eines Jahres entspricht, beschäftigt werden. In einem Arbeitsvertrag müssen die Rechte und Pflichten der beteiligten Parteien klar zum Ausdruck kommen. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer innerhalb von zwei Monaten nach Beginn des Arbeitsverhältnisses eine schriftliche Erklärung über die wichtigsten Bedingungen des Arbeitsvertrags aushändigen, einschließlich der Namen der Parteien, des Datums der ersten Anstellung, der Stellenbezeichnung, des Gehalts (einschließlich der Überstundensätze), der Arbeitsstunden, des Urlaubs, der Ansprüche bei Krankheit und arbeitsbedingten Verletzungen, der Anmeldung zur Sozialversicherung oder zum Rentensystem, der Kündigungsfristen, der Disziplinarvorschriften und der Beschwerdeverfahren.

Mündliche Vereinbarungen

Arbeitsverträge können ausdrücklich oder stillschweigend geschlossen werden. Das Vertragsgesetz besagt, dass kein Vertrag allein deshalb ungültig oder nicht durchsetzbar ist, weil er nicht schriftlich vorliegt oder kein schriftliches Memorandum oder ein schriftlicher Vermerk darüber vorhanden ist.

Nach dem Arbeitsgesetz ist eine schriftliche Vereinbarung für Arbeitsverhältnisse, die kürzer als 6 Monate sind, nicht erforderlich. Sie können mündlich getroffen werden. Allerdings muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer innerhalb von 2 Monaten nach Beginn des Arbeitsverhältnisses eine schriftliche Erklärung über die wichtigsten Bedingungen des Arbeitsvertrags aushändigen, es sei denn, er beschäftigt einen Gelegenheitsarbeiter.

Stillschweigende Vereinbarungen

In Ghana können Arbeitsverträge ausdrücklich oder stillschweigend geschlossen werden. Das Vertragsgesetz besagt, dass kein Vertrag allein deshalb ungültig oder nicht durchsetzbar ist, weil er nicht schriftlich vorliegt oder weil es keinen schriftlichen Vermerk oder keine schriftliche Aufzeichnung darüber gibt. Dies bedeutet, dass Verträge durch das Handeln der Parteien gültig sind.

Nach dem Arbeitsgesetz ist eine schriftliche Vereinbarung für Arbeitsverhältnisse, die kürzer als 6 Monate sind, nicht erforderlich. Allerdings muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer innerhalb von 2 Monaten nach Beginn des Arbeitsverhältnisses eine schriftliche Erklärung über die wichtigsten Bedingungen des Arbeitsvertrags aushändigen, es sei denn, er beschäftigt einen Gelegenheitsarbeiter.

Das Arbeitsrecht schreibt eine Normalarbeitszeit von 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche vor. Eine Organisation kann jedoch die Arbeitszeit abweichend regeln, wobei Folgendes gilt:

• Wird für bestimmte Tage eine kürzere Arbeitszeit festgelegt, so kann an anderen Tagen ein entsprechender Ausgleich erfolgen, der jedoch 9 Stunden pro Tag bzw. 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten darf.
• Werden für bestimmte Tage längere Arbeitszeiten festgelegt, so darf die durchschnittliche Arbeitszeit über vier Wochen 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten.
• Ein Saisonarbeiter darf täglich 10 Stunden arbeiten, sofern die durchschnittliche Arbeitszeit im Jahr 8 Stunden nicht überschreitet.

In Ghana haben die Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlte Feiertage. Die folgenden Feiertage werden eingehalten:

• Neujahrstag - 1. Januar
• Tag der Verfassung - 7. Januar
• Unabhängigkeitstag - 6. März
• Karfreitag - das Datum kann sich jährlich ändern
• Ostermontag - Datum kann sich jährlich ändern
• Maifeiertag (Tag der Arbeit) - 1. Mai
• Eid-Ul-Fitr - Datum kann sich jährlich ändern
• Eid-Ul-Adha - Datum kann sich jährlich ändern
• Tag der Staatsgründer - 4. August
• Kwame-Nkrumah-Gedenktag - 21. September
• Farmer's Day - erster Freitag im Dezember
• Weihnachtstag - 25. Dezember
• Boxing Day - 26. Dezember

In Ghana enthält das Arbeitsgesetz keine ausdrücklichen Bestimmungen oder Leitlinien für die Höchstdauer der Probezeit, sondern verweist auf einen "angemessenen" Zeitraum, der im Voraus festzulegen ist. Probezeiten und Bedingungen für die Probezeit können in Tarifverträgen festgelegt werden. Wenn jedoch eine Probezeit vertraglich als Bedingung für eine Beschäftigung vorgeschrieben ist, muss der Vertrag die Dauer der Probezeit für den Arbeitnehmer festlegen.

Arbeitnehmer, die während ihrer Probezeit entlassen werden, haben keinen Anspruch auf eine Abfindung oder Entlassungsentschädigung. Sie können fristlos gekündigt werden.

Kündigungsfrist

In Ghana kann ein Arbeitsvertrag aus verschiedenen Gründen gekündigt werden, die im ghanaischen Arbeitsgesetz aufgeführt sind. Die Länge der Kündigungsfrist hängt von der Art des Vertrags ab:

• Bei einer Vertragsdauer von 3 Jahren oder mehr - 1 Monat Kündigungsfrist oder 1 Monatsgehalt anstelle der Kündigung
• Bei einem Vertrag mit einer Laufzeit von weniger als 3 Jahren - 2 Wochen Kündigungsfrist oder 2 Wochen Lohn anstelle der Kündigung
• Im Falle einer Vereinbarung von Woche zu Woche - 7 Tage Kündigungsfrist
• Bei Arbeitsverträgen, die auf freiwilliger Basis geschlossen werden, zum Ende eines jeden Tages ohne Vorankündigung.

Die Kündigungen bedürfen der Schriftform und müssen das Datum der Kündigung enthalten. Bei Tarifverträgen mit für den Arbeitnehmer vorteilhafteren Bedingungen hat der Tarifvertrag Vorrang. Die Kündigungsfrist bei einer Person mit einer Behinderung darf nicht kürzer als 1 Monat sein.

Abgangsentschädigungen

Ein Arbeitnehmer hat nur dann Anspruch auf eine Abfindung vom Arbeitgeber, wenn der Arbeitgeber schließt oder fusioniert und der Arbeitnehmer dadurch arbeitslos wird oder eine Verschlechterung seiner Arbeitsbedingungen erleidet. Die Höhe der Abfindung sowie die Zahlungsbedingungen werden zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer oder der zuständigen Gewerkschaft ausgehandelt.

Zusätzlich zu einer eventuellen Abfindung haben die Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf folgende Zahlungen, die innerhalb der Kündigungsfrist oder, falls keine Kündigung erfolgt, am nächsten Arbeitstag geleistet werden:

• Alle Vergütungen, die der Arbeitnehmer vor der Beendigung des Vertrags verdient hat
• alle aufgeschobenen Zahlungen, die dem Arbeitnehmer vor der Beendigung des Vertrags zustehen
• Jede Entschädigung, die dem Arbeitnehmer bei Krankheit oder Unfall zusteht
• Rückführungskosten im Falle der Beendigung des Vertrags bei ausländischen Verträgen

Mindestlohn

Mit Wirkung vom 1. März 2025 beträgt der ghanaische Tagesmindestlohn 19,97 GHS (ghanaische Cedis), eine Erhöhung um 10 % gegenüber dem nationalen Tagesmindestlohn von 18,15 GHS im Jahr 2024.

Der monatliche Mindestlohn errechnet sich aus dem täglichen Mindestlohn mal 27 Tage. Der tägliche Mindestlohn wird für alle Arbeitnehmer (mit Ausnahme der Streitkräfte, des Gefängnisdienstes, der Sicherheits- und Nachrichtendienste und der Polizei) vom nationalen dreigliedrigen Ausschuss unter der Leitung des Ministers für Beschäftigung und soziale Wohlfahrt festgelegt. Dieser Satz gilt für ganz Ghana, mit Ausnahme der Freihandelszonen, in denen die Arbeitgeber Arbeitsverträge, einschließlich der Lohnhöhe, frei aushandeln und festlegen können, die den IAO-Übereinkommen entsprechen.

In Ghana gibt es keine gesetzlichen Vorschriften für die Häufigkeit der Lohnabrechnung. Sie kann von Arbeitgebern und Arbeitnehmern in ihren Verträgen oder durch Tarifverträge festgelegt werden. Gelegenheits- und Zeitarbeiter können täglich bezahlt werden.

Überstunden, Urlaubs- und Feiertagsvergütung

Das Arbeitsrecht definiert Überstunden als alle Arbeitsstunden, die über die reguläre Arbeitszeit hinausgehen, im Durchschnitt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche über einen Bezugszeitraum von 4 Wochen. Überstunden ohne zusätzliche Bezahlung sind unter bestimmten außergewöhnlichen Umständen zulässig, z. B. bei schweren Unfällen, die Menschenleben oder das Unternehmen selbst bedrohen. Das Gesetz legt die Höhe der Überstundenvergütung nicht fest, es sei denn, von den Arbeitnehmern kann verlangt werden, Überstunden zu leisten:

• Das Unternehmen hat feste Sätze für die Vergütung von Überstunden festgelegt.
• Das Unternehmen ist aufgrund seiner Natur auf Überstunden angewiesen, um wirtschaftlich lebensfähig zu sein, oder es gibt Notfälle, die Überstunden erfordern, um eine Gefahr für Leben oder Eigentum abzuwenden.

Alle Arbeitnehmer haben Anspruch auf Bezahlung an gesetzlichen Feiertagen. Zeit- und Gelegenheitsarbeiter, die an Feiertagen arbeiten, haben Anspruch auf 200 % des regulären Lohnsatzes für die geleisteten Stunden oder Tage.

Auch während des Jahresurlaubs haben die Arbeitnehmer Anspruch auf die Zahlung des regulären Lohns. Jeder Arbeitnehmer hat das Recht auf einen ununterbrochenen Jahresurlaub. Eine Ausnahme bilden Fälle dringender Notwendigkeit, in denen der Arbeitgeber verlangen kann, dass der Arbeitnehmer seinen Urlaub unterbricht und an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt. In einem solchen Fall müssen die Arbeitnehmer für alle angemessenen Kosten, die durch die Unterbrechung entstehen, entschädigt werden.

Visum

Abgesehen von Staatsangehörigen der ECOWAS (Economic Community of West African States) und anderer Länder, mit denen die ghanaische Regierung spezielle Abkommen über kostenlose Visa geschlossen hat, benötigen alle ausländischen Antragsteller bei der Einreise nach Ghana ein Visum.

Die verschiedenen Arten von Visa werden angeboten:

• Touristenvisum (Besucher)
• Geschäftsvisum
• Studentenvisum
• Arbeitsvisum
• Offizielles Visum
• Diplomatisches Visum
• Visum für Freiwillige
• Akkreditierung für die Presse
• Transitvisum

Arbeitserlaubnisse

Ausländische Staatsangehörige, die in Ghana arbeiten möchten, benötigen eine Arbeitserlaubnis. Die Anträge werden über die ghanaische Einwanderungsbehörde eingereicht.

In der Arbeitserlaubnis, die Ausländern erteilt wird, müssen der Arbeitgeber und der Zeitraum, in dem sie eine bestimmte Stelle besetzen dürfen, angegeben sein. Der Inhaber darf ohne schriftliche Zustimmung der Behörden keine andere Form der bezahlten Beschäftigung oder eine gewerbliche oder berufliche Tätigkeit in Ghana ausüben.

Ein ausländischer Staatsangehöriger, dem eine Arbeitserlaubnis oder eine Einwanderungsquote erteilt wurde, kann seine Arbeit in Ghana nicht sofort aufnehmen, es sei denn, der Direktor der Einwanderungsbehörde erteilt ihm eine Aufenthaltserlaubnis, um im Land zu bleiben und zu arbeiten. Aufenthaltserlaubnisse können für bis zu 4 Jahre ausgestellt werden, mit der Option auf eine anschließende Verlängerung um weitere 4 Jahre.