Les bases de l'employeur de référence (EOR) : Questions fréquentes
Si votre entreprise est désireuse de se développer à l'échelle mondiale mais ne sait pas comment procéder, les services d'employeur de référence (EOR) pourraient être la solution que vous recherchez.
Récemment, Rick Hammell, CEO d'Atlas, a répondu aux questions les plus fréquemment posées sur le secteur de l'EOR, démystifiant les complexités de la solution et dévoilant ses avantages.
Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, quel que soit votre secteur d'activité ou le stade de votre croissance mondiale, un partenaire EOR peut vous aider à aller plus loin et à être plus compétitif partout dans le monde.
1. Que signifie EOR ?
Lorsque les entreprises cherchent à développer leurs activités et à recruter des talents dans des pays étrangers où elles n'ont pas d'entité légale, le meilleur moyen, et le plus conforme, est de s'associer à un employeur de référence (Employer of Record ou EOR), qui agit en tant qu'employeur légal pour le compte de l'entreprise.
Qu'est-ce que cela signifie ?
Vous n'avez pas d'entité légale et vous souhaitez vous conformer pleinement aux règles en vigueur dans ce pays. Vous pouvez envisager de recruter des talents en tant qu'indépendants, mais il existe de nombreuses règles et réglementations pour développer des activités dans ces pays. Un EOR vous permettra d'être en parfaite conformité, car nous agissons en tant qu'employeur de référence pour votre compte et sommes responsables de tout le travail administratif - des ressources humaines et des contrats de travail à la gestion des salaires et des impôts.
2. Quel est l'avantage de l'employeur de référence ?
Le recours à un employeur de référence présente plusieurs avantages, dont les plus importants sont les suivants :
Rapidité de mise en place : si vous créez votre entité, cela peut prendre de quatre à douze semaines, selon le pays dans lequel vous vous développez. Avec un partenaire EOR, vous pouvez intégrer un employé en quelques jours.
Risque : le processus de création d'une entité dans un pays étranger est complexe. Vous devez engager des avocats et des comptables, vous devez déclarer des impôts tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans. Avec un employeur de référence, vous n'avez pas à faire tout cela. Nous gérons tous les risques car nous sommes déjà établis dans un pays pour vous.
Rentabilité : il y a aussi la somme d'argent que vous devriez investir dans la création d'une entité dans un pays donné - capital social, juridique et comptable. Un employeur de référence, en particulier un employeur de référence direct comme Atlas, s'en charge déjà pour vous. Votre entreprise sera en mesure d'utiliser les avantages de cette perspective pour développer votre activité de manière plus rentable, plus rapide et plus précise.
Évolutivité : un EOR est un grand employeur, il peut donc offrir des avantages sociaux de niveau Fortune 500 parce que nous regroupons tous les employés que nous avons pour tous nos clients lorsque nous allons sur le marché pour les programmes médicaux, dentaires, d'optique et de retraite. Vous pouvez donc utiliser ces avantages pour attirer et retenir les talents en vous associant à un employeur de référence.
3. Quelles sont les implications fiscales de l'utilisation d'un EOR ?
Il y a toujours des questions concernant l'exposition de l'établissement permanent lorsqu'on utilise un employeur de référence. Atlas recommande vivement de consulter les comptables fiscaux du pays où vous exercez votre activité.
Cependant, un employeur de référence vous décharge de cette responsabilité car vous ne créez pas de nexus en tant qu'employeur de référence en tant qu'employeur établi dans ce pays.
Les contrats de travail sont signés par l'employeur de référence, de sorte que les impôts, les salaires ou les régimes de retraite sont payés par l'employeur de référence. Nous pouvons vous protéger de l'exposition à l’établissement permanent et des implications fiscales liées à l'exercice d'une activité dans ce pays.
4. Quelle est la différence entre l'EOR global et la PEO ?
Atlas a été le premier employeur de référence à inventer ce terme alors que le reste de l'industrie l'appelait encore PEO global. La raison pour laquelle nous avons inventé ce terme est que la définition de PEO, qui signifie en fait « professional employer organization » (organisation professionnelle d'employeurs), signifie qu'il y a deux employeurs légaux qui emploient une personne dans un pays donné.
Dans de nombreux pays, cette pratique est illégale car le gouvernement veut savoir qui est le seul responsable de l'employé en ce qui concerne les impôts, le paiement des pensions ou la responsabilité si quelque chose arrive à l'employé. L'employeur de référence est la partie qui assume l'entière responsabilité et qui est l'unique employeur dans ce pays.
Nos clients sont les employeurs dirigeants, où ils ont le droit de diriger, d'agir au jour le jour et de représenter une entreprise. Mais en ce qui concerne les contrats, les salaires, les impôts et les responsabilités, l'employeur de référence est le seul employeur dans un pays donné.
5. L'employeur de référence est-il légal ?
La réponse courte est oui, mais c'est toujours un peu plus compliqué que cela. Chaque pays a ses propres règles ou réglementations concernant l’employeur de référence, et s’il n’en a pas, il a tendance à s’orienter vers des réglementations sur la dotation en personnel, étant donné la proximité avec le leasing de personnel.
La différence entre le recrutement et un employeur de référence, c'est qu'il n'y a pas d'emploi temporaire. Un employeur de référence est toujours un emploi à temps plein, avec des avantages sociaux à temps plein, et les employés bénéficient de tous les droits d'un employé à temps plein.
Tous les pays ne l'ont pas réglementé - il est plutôt axé sur les règles et réglementations en matière de recrutement et de leasing. Il est important que vous travailliez avec un employeur de référence qui comprend les différences et la façon dont il gère la conformité dans ces différents pays.
L’employeur de référence est encore très nouveau dans le monde, et comme il est en train d'être défini et mis en place dans la législation, il est important que vous vous associez à un EOR qui vous tienne au courant et qui vous explique comment il travaille dans un pays particulier.
6. Quels sont les secteurs d'activité qui utilisent l'employeur de référence ?
La réponse est que tous les secteurs d'activité peuvent utiliser l'employeur de référence, en fonction de la manière dont ils cherchent à embaucher et à retenir les talents dans le monde entier. Nous voyons généralement des entreprises technologiques et biologiques, ou tout autre secteur qui recrute des commerciaux ou des responsables de comptes, qui sont généralement les premiers employés dans un pays.
Mais nous commençons également à voir de grandes organisations qui souhaitent conserver leurs talents en utilisant les services EOR. Nous connaissons tous l'expression "la guerre des talents" et de nombreuses entreprises ont eu du mal à conserver et à retenir les talents.
Les salariés veulent bouger. Ils ne veulent pas travailler dans des bureaux, ils veulent travailler là où ils le souhaitent. De nombreuses entreprises sont venues voir Atlas en disant : "Je ne veux pas établir une entité dans un pays donné, mais je veux garder cet employé très important pour nous. Comment procéder ?"
Le partenariat avec un employeur de référence le permet et toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, de la petite à la moyenne entreprise, et dans toutes les facettes de l'industrie, constatent que l'employeur de référence offre les avantages et la flexibilité nécessaires pour utiliser nos services et retenir les talents.
7. Comment choisir le bon employeur de référence ?
Il est très important que vous vous posiez quelques questions lorsque vous choisissez de vous associer à un employeur de référence :
1. Depuis combien de temps cet employeur de référence est-il en activité ? Il y a eu beaucoup d'employeurs de référence "pop-up" qui se concentrent vraiment sur la technologie, mais qui ne savent pas comment faire du commerce dans le pays en question. Si l'expansion mondiale était facile, tout le monde le ferait, mais ce n'est pas le cas. Il faut s'associer à un employeur de référence qui comprend vraiment les règles et les réglementations, la manière d'intégrer et de désintéresser les employés dans un pays donné et de les maintenir en poste.
2. Quelle est l'envergure de cet EOR ? Les grands employeurs de référence peuvent vous offrir beaucoup plus d'avantages, en maintenant vos coûts à un niveau bas, ce qui vous permet d'avoir plus de flexibilité pour trouver et conserver des talents.
3. Comment opèrent-ils ? Exercent-ils leurs activités dans un seul pays ? Ont-ils des employés et des talents dans les pays où vous avez besoin qu'ils soient ? Ont-ils des compétences linguistiques ? Disposent-ils de la technologie ? Comprennent-ils les cultures qu'ils soutiennent ?
Le terme que nous aimons utiliser est le mot "glocal" - nous aimons être globaux, mais locaux. C'est très important, car il ne s'agit pas seulement de servir nos clients, mais aussi de servir les employés et de leur offrir une expérience qui corresponde à ce que vous attendez de votre organisation.
Lorsque vous vous associez à un employeur de référence, veillez à vous poser les questions suivantes :
Comment va-t-il s'associer à vous ?
Comment va-t-il soutenir votre entreprise ?
Comment peut-il vous aider à évoluer ?
Comment peut-il vous faire vivre une expérience exceptionnelle avec vos employés ?
8. Quel est l'avenir des services de l'employeur de référence ?
L'employeur de référence est là pour durer. Les entreprises recherchent de la flexibilité dans leur manière de conserver les talents ou d'en trouver dans le monde entier. Un employeur de référence leur offre cette flexibilité. Le plus important, c'est que les petites et moyennes entreprises deviendront plus compétitives. Avant l'employeur de référence, les petites entreprises ne pouvaient pas se développer facilement. Aujourd'hui, avec un employeur de référence, elles ont la possibilité de le faire dans de nombreux pays, et non plus dans un seul.
Comment cela va-t-il évoluer ? Une partie de cette évolution se fera par le biais de la technologie. Une autre partie de l'évolution se fera par la localisation. Une grande partie se fera par le biais des services. Il est important que les EOR se souviennent qu'il ne s'agit pas seulement de technologie. Nous travaillons dans un environnement humain. Les ressources humaines sont à la base de notre travail. La technologie axée sur le service est l'avenir de l'employeur de référence et Atlas continue d'évoluer dans ce sens.
Nous réfléchissons à la manière dont nous pouvons non seulement offrir une expérience à nos clients, mais aussi améliorer constamment l'expérience des employés lorsqu'ils travaillent avec nos clients et au sein de nos plateformes. Nous continuons à évoluer en même temps que les entreprises. Et comme les relations avec les employés évoluent, nous continuons à penser à ce que nous serons dans 5 ou 10 ans. Il est important que les entreprises y réfléchissent également.