國家

書面協議

在日本，書面僱傭合約不是強制性的。但是，《勞動合同法》建議雇主盡可能簽訂書面協議。員工必須完全瞭解協定的條件。以下資訊必須以書面形式提供給員工：

• 工資
• 工作時間
• 雇用期限
• 雇用規則
• 終止規則
• 工作條件
• 續約限制
• 將定期合約轉換為不定期合約的程序

口頭協議

日本的勞動法並沒有提供有關口頭契約的規定。一般而言，口頭契約在法律上是有效的。但是，《勞動契約法》建議雇主盡可能簽訂書面協議。

雇主必須以書面形式向員工提供以下資訊：

• 工資
• 工作時間
• 雇用期限
• 雇用規則
• 終止規則
• 工作條件
• 續約限制
• 定期合約轉換為不定期合約的程序

默示契約

日本的勞動法並沒有提供關於默示契約的規定。勞動契約法》規定，應盡可能使用書面僱傭協議。

在日本，最長工作時間為每週 40 小時，每天 8 小時。在特殊情況下，這些工作時間可延長至每天 10 小時，例如每天工作時間大幅波動的規定企業、與相關工會達成協議、災害，以及其他不可避免的事件。

15-17 歲的未成年員工每天工作時間不得超過 7 小時（或每週 40 小時），包括上課時間在內。除非工作時間縮減為每天 4 小時，在其他任何一天可增加至 10 小時。

日本針對遠端工作推出了新的指導方針。它允許在家裡或任何其他地點工作。工作時間的長短和其他工作條款由雇主和雇員討論。雇主必須引進工具以方便遠端工作並追蹤工作時數。

元旦，1 月 1 日；成人節，1 月的第 2 個星期一；建國紀念日，2 月 11 日；天皇誕辰，2 月 23 日；春分日，每年的日期可能會變更。5月5日，海洋日，7月的第3個星期一；8月11日，山岳日；9月的第3個星期一，老人節；秋分日，日期視每年情況而定；10月的第2個星期一，健康和體育節；11月3日，文化節；11月23日，勞動感恩節。

在日本，只要符合下列條件，員工就有權享有至少連續或非連續 10 天的帶薪年假：

• 受雇至少 6 個月
• 至少有 80% 的工作日報到上班

受雇至少 1.5 年者，每連續服務一年可額外獲得一天，最多為 20 天。

未使用的帶薪年假僅可結轉至下一年度使用。未使用假期的替代薪資須由員工與雇主協定。

根據日本勞動法，除非在僱傭合約中有約定，否則病假不是強制性的。員工必須將其帶薪年假用作病假，否則將不獲補償。因工生病或受傷缺勤期間，員工可獲得平均工資 60% 的補償。

日本的產假設定為 14 週，包括 6 週產前假和 8 週產後假。如果僱員參加了僱員健康保險計劃，則可按其日工資的三分之二支付。

雇主不得因員工結婚、懷孕或生育而將其解僱。除非雇主能证明解雇的正当理由，否则解雇怀孕女工或产后一年内的雇员是无效的。

提供陪產假，可休 4 週（前 8 週內）。它被算作育兒假，並屬於父母任何一方休的育兒假，直到孩子滿 1 歲為止。如果父母雙方都休育兒假，其期限將延長至孩子滿 1 歲 2 個月。育兒假的前 180 天按平均收入的 67% 支付薪資，其餘時間按 50% 支付薪資。

在孩子出生後 8 週內休過育兒假的父親可在 1 年內再休一次假。

自 2022 年 4 月起，定期合約員工可享有育兒假。雇主必須告知員工有關育儿假的框架，並採取措施方便員工使用育兒假。

最低工資

在日本，每個縣都會設定其最低時薪額，使全國加權平均值達到 1,055 日圓 (日幣)。

日本《勞動基準法》規定雇員至少每月在固定日期支付一次工資。該法不適用於臨時支付的工資、獎金，以及厚生勞動省令規定的任何其他工資。

加班費、假日及休假薪資

加班是指員工每天工作超過 8 小時或每週工作超過 40 小時。除特殊情況外，一般每月不得超過 45 小時，每年不得超過 360 小時。

如果每月加班時間低於 60 小時，則必須支付員工正常時薪的 125%。如果每月超時工作超過 60 小時，則必須向員工支付正常時薪的 150% 作為補償。夜間加班的補償率為員工正常時薪的 150%。如果每月夜間加班時間超過 60 小時，則補償率提高至員工正常時薪的 175%。

公共假日期間的工作補償為員工每小時正常工資的 135%。員工在年假期間有權獲得全薪。

通知期

不論員工的服務期長短，僱主都必須提供至少 30 天的通知或代通知金。

通知期要求不適用於工作少於 14 天的試用期員工。

遣散費福利

根據日本勞動法，除非發出有效的解僱通知，否則遣散費不是強制性的。

退休金

國民退休金制度是日本的國家退休計劃。國民退休金涵蓋所有居住在日本的人，包括外國人。他們分為 3 類：

• 第 I 類 - 20 至 59 歲居住在日本的人
• 第 II 類 - 納入員工退休金保險或互助會的人士
• 第 III 類 - 第 II 類受保人的受供養配偶

年滿 65 歲、向國民年金制度供款至少 10 年且符合其他要求者，即可領取養老金福利。對於供款至少 40 年的個人，2025 財政年度的福利金為每年 831,700 日圓（日圓）。已額外繳納保費者可獲得其額外繳納保費月數的 200 倍作為福利。

參加員工退休金保險計劃的員工，若已支付保費至少 10 年，則有權獲得補助金。福利金的金額是根據所繳納的保險費和繳納保險費的期間長短來計算。雇主必須讓月薪至少 88,000 日圓、每週工作至少 20 小時的兼職工人加入員工退休金保險計劃。

受養人/遺屬福利

在日本，如果國民退休金制度的投保人死亡，照顧死者受撫養子女的未亡配偶以及受撫養子女本身都有資格領取遺屬退休金。符合資格的子女必須年滿 18 歲或以下，若有殘障則最長可達 20 歲。如果符合資格標準，遺屬可獲得養老金。

如果被保險人在未領取養老金的情況下死亡，其遺屬可一次性領取死亡補助金。被保險人必須屬於第一類（20 至 59 歲居住在日本的人），並支付至少 36 個月的保費。遺屬可獲得 120,000 日圓至 320,000 日圓的死亡補助金，視死者的供款額而定。

根據員工養老保險，有資格領取養老金的被保險人或領取傷殘養老金的被保險人若符合特定條件而死亡，其遺屬應獲得遺屬養老金。

如果員工因工生病或意外事故死亡，雇主必須補償員工的受養人。金額必須相等於 1,000 天所賺取的平均工資。

病殘福利

日本國民養老金制度為投保人提供殘障補助金，該制度自投保人因傷殘或疾病而首次接受醫療檢查之日起給付。員工必須在醫療檢查前 2 個月之前，至少已支付整個保險期間三分之二的保費。補助金的金額視傷殘類別而定。

因工生病或受傷，經治療及康復後仍為傷殘者有權獲得補償。雇主將根據平均工資乘以法律規定的天數來支付工傷補償。平均工資的計算方式是將工傷發生之日前三個月的工資總額除以該期間的天數。

對於參加員工退休金保險的員工，若導致殘障的疾病或損傷發生在殘障方參加保險期間，則應向殘障方 支付定期退休金或一次性補助金。補助金金額依傷殘程度、已繳保險費金額及繳費期間長短計算。