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書面協議

在日本，書面僱傭合約不是強制性的。但是，《勞動合同法》建議雇主盡可能簽訂書面協議。員工必須完全瞭解協定的條件。以下資訊必須以書面形式提供給員工：

• 工資
• 工作時間
• 雇用期限
• 雇用規則
• 終止規則
• 工作條件
• 續約限制
• 將定期合約轉換為不定期合約的程序

口頭協議

日本的勞動法並沒有提供有關口頭契約的規定。一般而言，口頭契約在法律上是有效的。但是，《勞動契約法》建議雇主盡可能簽訂書面協議。

雇主必須以書面形式向員工提供以下資訊：

• 工資
• 工作時間
• 雇用期限
• 雇用規則
• 終止規則
• 工作條件
• 續約限制
• 定期合約轉換為不定期合約的程序

默示契約

日本的勞動法並沒有提供關於默示契約的規定。勞動契約法》規定，應盡可能使用書面僱傭協議。

在日本，最長工作時間為每週 40 小時，每天 8 小時。在特殊情況下，這些工作時間可延長至每天 10 小時，例如每天工作時間大幅波動的規定企業、與相關工會達成協議、災害，以及其他不可避免的事件。

15-17 歲的未成年員工每天工作時間不得超過 7 小時（或每週 40 小時），包括上課時間在內。除非工作時間縮減為每天 4 小時，在其他任何一天可增加至 10 小時。

日本針對遠端工作推出了新的指導方針。它允許在家裡或任何其他地點工作。工作時間的長短和其他工作條款由雇主和雇員討論。雇主必須引進工具以方便遠端工作並追蹤工作時數。

元旦，1 月 1 日；成人節，1 月的第 2 個星期一；建國紀念日，2 月 11 日；天皇誕辰，2 月 23 日；春分日，每年的日期可能會變更。5月5日，海洋日，7月的第3個星期一；8月11日，山岳日；9月的第3個星期一，老人節；秋分日，日期視每年情況而定；10月的第2個星期一，健康和體育節；11月3日，文化節；11月23日，勞動感恩節。

日本的勞動法並未就試用期的最短和最長期限作出規定。大多數公司都包括 3 個月的試用期。

對於在試用期內工作至少 14 天的員工，雇主必須提前 30 天發出解雇通知。

通知期

不論員工的服務期長短，僱主都必須提供至少 30 天的通知或代通知金。

通知期要求不適用於工作少於 14 天的試用期員工。

遣散費福利

根據日本勞動法，除非發出有效的解僱通知，否則遣散費不是強制性的。

最低工資

在日本，每個縣都會設定其最低時薪額，使全國加權平均值達到 1,055 日圓 (日幣)。

日本《勞動基準法》規定雇員至少每月在固定日期支付一次工資。該法不適用於臨時支付的工資、獎金，以及厚生勞動省令規定的任何其他工資。

加班費、假日及休假薪資

加班是指員工每天工作超過 8 小時或每週工作超過 40 小時。除特殊情況外，一般每月不得超過 45 小時，每年不得超過 360 小時。

如果每月加班時間低於 60 小時，則必須支付員工正常時薪的 125%。如果每月超時工作超過 60 小時，則必須向員工支付正常時薪的 150% 作為補償。夜間加班的補償率為員工正常時薪的 150%。如果每月夜間加班時間超過 60 小時，則補償率提高至員工正常時薪的 175%。

公共假日期間的工作補償為員工每小時正常工資的 135%。員工在年假期間有權獲得全薪。

簽證

日本提供以下簽證：

• 高技術專業簽證 - 簽發給需要高級專業知識或技能的工作人員
• 工作簽證 - 簽發給各種所列專業的個人，如新聞、護理或會計服務。
• 特定簽證 - 針對指定活動簽發，最長 6 個月
• 創業簽證 - 簽發給日本市町村支援的創業者及其家屬
• 短期簽證 - 因旅遊、商務、探親訪友、參加會議或課程而簽發，最長 90 天
• 眷屬 (眷屬停留) 簽證 - 簽發給日本國民的眷屬，最長可停留 5 年
• 醫療逗留簽證 - 簽發給以醫療為目的來訪的外國病人和必要的陪同人員
• 數位遊牧簽證 (不可延長) - 簽發給遠端工作的個人及其家屬，最長 6 個月
• 學生簽證 - 簽發給希望在該國學習的個人
• 外交簽證 - 簽發給外交代表、信差等人員
• 公務簽證 - 簽發給外交使團的工作人員和服務人員

工作許可證

日本有四類工作簽證

• 高技術專業人員簽證 - 根據計分制度簽發給受過高等教育的外國人。簽證有效期最長為五年，並可取得永久居留權。
• 一般工作簽證 - 簽發給不同類別的專業人士，有效期為三至五年。
• 打工度假簽證 (Working Holiday Visa) - 簽發給與日本有相互協議的 26 個國家的公民，為期一年。
• 特定技能工作簽證 (Specified Skills Work Visa) - 新推出的簽證，以解決日本 14 個特定產業領域的嚴重勞工短缺問題。簽發期限最長為五年。外籍員工必須通過特定技能評估測試，才能獲得此類工作簽證。