Contrata de forma conforme en el Japón Habla con un experto

POBLACIÓN

124m

MONEDA

¥ (JPY)

CIUDAD CAPITAL

Tokyo

Descripción general

Japón, nación insular de Asia Oriental, es conocida por sus ciudades, palacios imperiales, parques nacionales montañosos y miles de santuarios y templos. Desde los rascacielos iluminados por el neón de Tokio hasta la serena belleza de los templos de Kioto, Japón ofrece una mezcla única de tradición y modernidad.

La economía japonesa es una de las mayores y más avanzadas del mundo, con sectores clave como la automoción, la electrónica y la industria manufacturera. El país es líder mundial en tecnología, innovación y robótica.

Descargo de responsabilidad: Este contenido tiene únicamente fines informativos. No garantizamos la precisión ni la integridad de este contenido. No es asesoramiento legal y no se debe utilizar como tal.

Regulaciones Laborales Locales

Contratos de trabajo

Acuerdos por escrito

En Japón, los contratos de trabajo por escrito no son obligatorios. Sin embargo, la Ley de Contratos Laborales aconseja a los empresarios celebrar acuerdos por escrito siempre que sea posible. Los empleados deben entender perfectamente las condiciones acordadas. La siguiente información debe facilitarse al empleado por escrito:

  • Salario
  • Horario de trabajo
  • Periodo de empleo
  • Normas de empleo
  • Normas de despido
  • Condiciones de trabajo
  • Restricciones a la renovación
  • El proceso para convertir el contrato de duración determinada en indefinido

Contratos verbales

El código laboral de Japón no ofrece disposiciones relativas a los contratos verbales. En general, los contratos verbales pueden considerarse válidos con arreglo a la ley. Sin embargo, la Ley de Contratos Laborales aconseja a los empleadores celebrar acuerdos por escrito siempre que sea posible.

Los empleadores deben facilitar por escrito al empleado la siguiente información:

  • Salario
  • Horario de trabajo
  • Periodo de empleo
  • Normas de empleo
  • Normas de despido
  • Condiciones de trabajo
  • Restricciones a la renovación
  • El proceso para convertir el contrato de duración determinada en indefinido

Contratos implícitos

El código laboral de Japón no ofrece disposiciones relativas a los contratos implícitos. La Ley de Contratos Laborales estipula que los acuerdos laborales por escrito deben utilizarse siempre que sea posible.

Horario laboral

En Japón, la jornada laboral máxima es de 40 horas semanales y 8 horas diarias. Este horario puede ampliarse a 10 horas al día en circunstancias especiales, como en el caso de empresas prescritas en las que haya una fluctuación sustancial de las horas diarias, cuando se acuerde con los sindicatos pertinentes, una catástrofe y otros sucesos inevitables.

Los empleados menores de 15-17 años no pueden trabajar más de 7 horas al día (o 40 horas a la semana), incluido el horario escolar. Esto es así a menos que la jornada laboral se reduzca a 4 horas al día, que pueden aumentarse a 10 horas cualquier otro día.

Japón ha introducido nuevas directrices para el trabajo a distancia. Permite trabajar desde casa o desde cualquier otro lugar. La duración de la jornada laboral y otras condiciones de trabajo se discuten entre empresarios y empleados. Los empresarios deben introducir herramientas para facilitar el trabajo a distancia y hacer un seguimiento de las horas de trabajo.

Días festivos

Año Nuevo, 1 de enero; Día de la mayoría de edad, 2º lunes de enero; Día de la Fundación, 11 de febrero; Cumpleaños del Emperador, 23 de febrero; Día del Equinoccio de Primavera, fecha sujeta a cambios anuales; Día de la Shōwa, 29 de abril; Día de la Memoria de la Constitución, 3 de mayo; Día del Verdor, 4 de mayo; Día del Niño's Day, May 5; Marine Day, 3rd Monday of July; Mountain Day, August 11; Senior Citizen's Day, 3rd Monday of September; Autumnal Equinox Day, fecha sujeta a cambios anuales; Health and Sports Day, 2nd Monday of October; Culture Day, November 3; Labor Thanksgiving Day, November 23.

Período de prueba

La legislación laboral de Japón no ofrece disposiciones sobre la duración mínima y máxima del periodo de prueba. La mayoría de las empresas incluyen un periodo de prueba de 3 meses.

Los empresarios deben dar a los empleados que trabajen al menos 14 días en periodo de prueba un preaviso de despido de 30 días.

Despido/Indemnización por despido

Plazo de preaviso

Los empresarios están obligados a preavisar al trabajador con un mínimo de 30 días de antelación o a abonarle una indemnización, independientemente de la duración de su contrato.

La obligación de preaviso no se aplica a los trabajadores en periodo de prueba que hayan trabajado menos de 14 días.

Indemnización por despido

Según la legislación laboral japonesa, la indemnización por despido no es obligatoria a menos que se emita en lugar de un preaviso válido de despido.

Indemnización

Salario mínimo

En Japón, cada prefectura fija su salario mínimo por hora, con lo que la media nacional ponderada asciende a 1.055 yenes japoneses.

La Ley de Normas Laborales de Japón obliga a pagar los salarios al menos una vez al mes en una fecha fija. No se aplica a los salarios pagados sobre una base ad hoc, las primas y cualquier otro salario prescrito por la Orden del Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar.

Horas extraordinarias, festivos y vacaciones

Se consideran horas extraordinarias cuando un empleado trabaja más de ocho horas al día o 40 horas a la semana. Normalmente no puede superar las 45 horas al mes ni las 360 horas al año, salvo en condiciones extraordinarias.

Si las horas extraordinarias son inferiores a 60 horas al mes, los empleados deben cobrar el 125% de su salario por hora normal. Si las horas extraordinarias superan las 60 horas en un mes, los empleados deben ser compensados a razón del 150% de su salario hora regular. Las horas extraordinarias nocturnas se retribuyen al 150% del salario normal. Si las horas extraordinarias nocturnas superan las 60 horas al mes, el salario se incrementa hasta el 175 % del salario por hora habitual.

El trabajo realizado durante un día festivo se remunera con el 135 % del salario por hora habitual del empleado. Los trabajadores tienen derecho a percibir el salario íntegro durante las vacaciones anuales.

Inmigración y visados

Visados

Japón ofrece los siguientes visados:

  • Visado para profesionales altamente cualificados - se expide para trabajos que requieren conocimientos o aptitudes profesionales de alto nivel
  • Visado de trabajo - expedido a personas de diversas profesiones incluidas en la lista, como periodismo, enfermería o servicios de contabilidad
  • Visado específico: se expide para determinadas actividades durante un máximo de 6 meses.
  • Visado de puesta en marcha: se expide a los empresarios que reciben apoyo municipal en Japón y a sus familias.
  • Visado de corta duración: se expide para turismo, negocios, visitas a amigos o familiares o asistencia a conferencias o cursos durante un máximo de 90 días.
  • Visado para familiares a cargo (estancias familiares): se expide a los familiares de ciudadanos japoneses por un máximo de 5 años.
  • Visado de estancia por motivos médicos: se expide a pacientes extranjeros que viajan por motivos médicos y a un acompañante necesario.
  • Visado para nómadas digitales (no renovable): se expide a personas que trabajan a distancia y a sus familias durante un máximo de 6 meses.
  • Visado de estudiante: se expide a las personas que desean estudiar en el país.
  • Visado diplomático - expedido a agentes diplomáticos, mensajeros, etc.
  • Visado oficial - expedido al personal de las misiones diplomáticas y a los miembros del personal de servicio

Permisos de trabajo

Existen cuatro categorías de visados de trabajo en Japón:

  • Visado para profesionales altamente cualificados - se expide a ciudadanos extranjeros con un alto nivel de formación según un sistema basado en puntos. Se concede por un máximo de cinco años, con posibilidad de residencia permanente.
  • Visado de trabajo general - se expide a diferentes categorías de profesionales y tiene una duración de tres a cinco años.
  • Visado de Trabajo en Vacaciones - se expide a ciudadanos de 26 países que tienen un acuerdo mutuo con Japón para un visado de Trabajo en Vacaciones de un año de duración.
  • Visado de Trabajo para Cualificaciones Específicas - visado de reciente creación para hacer frente a la escasez crítica de mano de obra en Japón en 14 sectores industriales específicos. Se expide por un período de hasta cinco años. Los empleados extranjeros tienen que pasar una Prueba de Evaluación de Cualificaciones Específicas para obtener este tipo de visado de trabajo.

Población 124m

Población total, incluyendo a todos los residentes, independientemente de su estatus legal © 2024 - WBGEUROSTAT

92.1%

Población urbana

87%

Acceso a Internet

98.5%

Acceso bancario

100%

Acceso a teléfonos móviles

FUENTES DE DATOS

Población: The World Bank: World Development Indicators: World Bank Group • World Population Prospects, United Nations (UN), uri: https://population.un.org/wpp/, publisher: UN Population Division; Statistical databases and publications from national statistical offices, National Statistical Offices, uri: https://unstats.un.org/home/nso_sites/, publisher: National Statistical Offices; Eurostat: Demographic Statistics, Eurostat (ESTAT), uri: https://ec.europa.eu/eurostat/data/database?node_code=earn_ses_monthly, publisher: Eurostat; Population and Vital Statistics Report (various years), United Nations (UN), uri: https://unstats.un.org, publisher: UN Statistics Division

Población urbana: The World Bank: World Development Indicators: World Bank Group • World Urbanization Prospects, United Nations (UN), uri: https://population.un.org/wup/, publisher: UN Population Division

Acceso a Internet: The World Bank: World Development Indicators: World Bank Group • World Telecommunication/ICT Indicators Database, ITU (ITU), uri: https://datahub.itu.int/

Acceso bancario: The World Bank: World Development Indicators: World Bank Group • FINDEX, WBG (WB), uri: https://www.worldbank.org/en/publication/globalfindex

Acceso a teléfonos móviles: The World Bank: World Development Indicators: World Bank Group • World Telecommunication/ICT Indicators Database, ITU (ITU)

Protección Social y Beneficios

Vacaciones

En Japón, los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 10 días consecutivos o no consecutivos de vacaciones anuales retribuidas si cumplen las siguientes condiciones

  • Llevar contratado al menos 6 meses
  • Haber acudido a trabajar al menos el 80 % del total de días laborables.

Las personas empleadas durante al menos 1,5 años reciben un día adicional por cada año de servicio continuo, hasta un máximo de 20 días.

Las vacaciones anuales retribuidas no disfrutadas pueden acumularse y disfrutarse únicamente al año siguiente. El pago en lugar de las vacaciones no disfrutadas está sujeto al acuerdo entre el trabajador y el empresario.

Baja por enfermedad

Según la legislación laboral japonesa, la baja por enfermedad no es obligatoria a menos que se acuerde en el contrato de trabajo. Los empleados deben utilizar sus días de vacaciones anuales pagadas como baja por enfermedad, o no son compensados. Durante la ausencia del trabajo por enfermedad o lesión laboral, los empleados cobran el 60% de su salario medio.

Baja por maternidad

El permiso de maternidad en Japón está fijado en 14 semanas, de las cuales 6 son prenatales y 8 postnatales. Si la empleada está afiliada al Seguro de Enfermedad de los Empleados, se le abona a razón de dos tercios de su salario diario.

Los empresarios tienen prohibido despedir a las empleadas por matrimonio, embarazo o parto. El despido de trabajadoras embarazadas o durante el primer año después del parto es nulo salvo que el empresario pueda demostrar la existencia de causas justificadas para el despido.

Baja por paternidad

El permiso de paternidad está previsto y puede disfrutarse durante 4 semanas (dentro de las 8 primeras semanas). Se computa como permiso parental y se incluye en el permiso para el cuidado de hijos tomado por cualquiera de los progenitores hasta que el hijo cumpla 1 año. Cuando ambos progenitores se acojan a la excedencia por cuidado de hijos, su duración se prolongará hasta que el hijo cumpla 1 año y 2 meses. Los primeros 180 días de excedencia por cuidado de hijos se abonan al 67 % de los ingresos medios y el periodo restante al 50 %.

Los padres que hayan disfrutado de una excedencia por cuidado de hijos en las 8 semanas siguientes al nacimiento de su hijo pueden disfrutar de una segunda excedencia en el plazo de 1 año.

A partir de abril de 2022, los empleados con contrato de duración determinada tendrán derecho al permiso parental. Los empresarios deben informar a los empleados del marco del permiso parental y tomar medidas para facilitar el uso del permiso para el cuidado de los hijos.

Seguridad social

Pensión

El sistema de la Pensión Nacional orienta el régimen nacional de jubilación en Japón. La Pensión Nacional cubre a todas las personas que viven en Japón, incluidos los extranjeros. Se dividen en 3 categorías:

  • Categoría I - personas residentes en Japón con edades comprendidas entre 20 y 59 años
  • Categoría II - personas cubiertas por el Seguro de Pensión de los Empleados o las Asociaciones de Ayuda Mutua
  • Categoría III - cónyuges a cargo de asegurados de la categoría II.

Una persona puede percibir las prestaciones de la pensión de vejez si cumple 65 años, ha cotizado al Sistema Nacional de Pensiones durante al menos 10 años y cumple otros requisitos. Para las personas que hayan cotizado durante al menos 40 años, las prestaciones ascienden a 831 700 yenes (yenes japoneses) anuales para el ejercicio fiscal 2025. Las personas que hayan cotizado adicionalmente reciben como prestación 200 veces el número de meses por los que hayan cotizado adicionalmente.

Los trabajadores cubiertos por el régimen del Seguro de Pensión de los Trabajadores por Cuenta Ajena tienen derecho a prestaciones si han pagado primas durante al menos 10 años. La cuantía de la prestación se calcula en función de las primas de seguro abonadas y de la duración del periodo durante el que se han abonado. Las empresas deben afiliar al Seguro de Pensión de los Trabajadores por Cuenta Ajena a los trabajadores a tiempo parcial que ganen al menos 88 000 yenes al mes y trabajen al menos 20 horas semanales.

Prestaciones para familiares a cargo y supervivientes

En Japón, si fallece una persona asegurada en el Sistema Nacional de Pensiones, el cónyuge superviviente que se hace cargo de los hijos a cargo del difunto y los propios hijos a cargo tienen derecho a una pensión de supervivencia. Los hijos deben tener 18 años o menos, o hasta 20 años si padecen una discapacidad. Los supervivientes perciben una pensión si cumplen los requisitos.

Si un asegurado fallece sin percibir una pensión, un familiar superviviente puede percibir una indemnización a tanto alzado por defunción. El asegurado debe haber pertenecido a la categoría I (personas residentes en Japón de entre 20 y 59 años) y haber cotizado al menos 36 meses. En función de las cotizaciones de la persona fallecida, el familiar superviviente percibirá entre 120 000 y 320 000 yenes.

En el marco del Seguro de Pensión de los Trabajadores por Cuenta Ajena, si fallece un asegurado con derecho a percibir una pensión de vejez o un beneficiario de una pensión de invalidez que cumpla determinados requisitos, se abonará una pensión de supervivencia al familiar superviviente de dicha persona.

Si un trabajador fallece a causa de una enfermedad o un accidente de trabajo, la empresa debe indemnizar a las personas a su cargo. La cuantía debe ser equivalente al salario medio percibido durante 1.000 días.

Prestaciones de invalidez

El Sistema Nacional de Pensiones de Japón concede una pensión de invalidez a los asegurados, que el Sistema cubre en la fecha de su primer examen médico por lesión o enfermedad invalidante. Los trabajadores por cuenta ajena deben haber cotizado durante al menos dos tercios de todo el periodo de cobertura del seguro hasta dos meses antes del examen médico. La cuantía de la prestación depende de la categoría de invalidez.

La persona que sufre una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo y sigue incapacitada tras el tratamiento y la recuperación tiene derecho a una indemnización. La empresa abonará la indemnización por lesiones multiplicando el salario medio por el número de días establecido por ley. El salario medio se calcula dividiendo el importe total de los salarios durante un periodo de 3 meses anteriores al día en que se produjo la lesión por el número de días durante dicho periodo.

En el caso de los trabajadores por cuenta ajena cubiertos por el Seguro de Pensión de los Trabajadores por Cuenta Ajena, cuando la enfermedad o lesión que provoca la invalidez se produce durante el período en el que el inválido está asegurado, se abonará al inválido la pensión ordinaria o la prestación a tanto alzado. La cuantía de la prestación se calcula en función del grado de invalidez, el importe de las primas de seguro abonadas y la duración del periodo durante el que se han abonado.

Edad mínima

En Japón, los niños no pueden trabajar en ningún establecimiento hasta el 31 de marzo del día en que cumplen 15 años o después. Sin embargo, los mayores de 13 años pueden ser empleados en trabajos que impliquen labores ligeras y no pongan en peligro su salud o bienestar, solo si cuentan con el permiso del organismo gubernamental competente.

Los menores están autorizados a trabajar hasta siete horas al día, o 40 horas a la semana, incluido el horario escolar. El trabajo nocturno, es decir, el comprendido entre las 22.00 y las 5.00 horas, está prohibido a los menores. Sin embargo, los varones mayores de 16 años que trabajen por turnos pueden hacerlo por la noche.

El empresario debe mantener en todo momento en el lugar de trabajo un certificado de registro familiar que acredite la edad de los trabajadores menores de 18 años.

Desempleo 2.6%

Porcentaje de la fuerza laboral que está desempleada, pero disponible y en busca de empleo © 2024 - WBGILO

63.2%

Participación en la fuerza laboral

45.1%

Participación femenina en la fuerza laboral

83%

Acceso a atención sanitaria

FUENTES DE DATOS

Desempleo: The World Bank: World Development Indicators: World Bank Group • ILO Modelled Estimates database (ILOEST), ILO (ILO), uri: https://ilostat.ilo.org/data/bulk/, publisher: ILOSTAT, type: external database, date accessed: January 07, 2025.

Fuerza laboral (total): The World Bank: World Development Indicators: World Bank Group • ILO (ILO), type: estimates based on external database; United Nations (UN), publisher: UN Population Division; Staff estimates, WBG (WB)

Participación en la fuerza laboral: The World Bank: World Development Indicators: World Bank Group • ILO Modelled Estimates database (ILOEST), ILO (ILO), uri: https://ilostat.ilo.org/data/bulk/, publisher: ILOSTAT, type: external database, date accessed: January 07, 2025

Participación femenina en la fuerza laboral: The World Bank: World Development Indicators: World Bank Group • ILO (ILO), type: estimates based on external database; United Nations (UN), publisher: UN Population Division; Staff estimates, WBG (WB)

Acceso a atención sanitaria: The World Bank: World Development Indicators: World Bank Group • GHO, WHO (WHO), uri: https://www.who.int/data/gho/data/themes/topics/service-coverage

         

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