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Contrats écrits

Le contrat de travail en République démocratique du Congo doit être conclu par écrit et comporter les clauses essentielles énumérées dans le code du travail.

Si le contrat écrit ne mentionne pas sa durée, il est présumé être à durée indéterminée. L'employeur doit proposer au salarié un projet de contrat et le soumettre à l'approbation de l'Office national de l'emploi.

Les exigences relatives au contrat écrit ne s'appliquent pas aux accords de travail au jour le jour.

Accords oraux

Le code du travail de la République démocratique du Congo définit le contrat de travail comme "toute convention, écrite ou verbale, par laquelle une personne, le travailleur, s'engage à fournir à une autre personne, l'employeur, un travail manuel ou autre sous la direction et l'autorité directe ou indirecte de [l'employeur] et moyennant rémunération".

En pratique, le contrat de travail à durée déterminée doit être écrit car, en l'absence de preuve écrite, il est considéré comme conclu pour une durée indéterminée. Les contrats de travail journaliers et saisonniers ne sont pas soumis à l'obligation d'être écrits. Les salariés peuvent établir par tous les moyens légaux l'existence et le contenu des contrats verbaux.

Accords implicites

Les contrats peuvent être implicites par les actions et les règles d'équité. Si les parties se comportent de telle sorte qu'un contrat de travail peut être implicite, le droit congolais l'appliquera comme s'il s'agissait d'un contrat écrit.

Dans toutes les organisations publiques ou privées (y compris les organisations éducatives ou caritatives), la durée légale du travail des employés, quelle que soit la forme du travail effectué, ne peut excéder 45 heures par semaine ou 8 heures par jour. La durée du travail est calculée à partir du moment où l'employé se trouve sur le lieu de travail à la disposition de l'employeur, jusqu'au moment où les services cessent, conformément aux horaires fixés par l'employeur et reproduits dans le règlement de l'organisation. Les heures de travail ne comprennent pas le temps nécessaire à l'employé pour se rendre sur son lieu de travail ou en revenir, à moins que ce temps ne soit inhérent au travail. Malheureusement, le code du travail ne précise pas ce qu'il faut entendre par temps de trajet "inhérent au travail".

Les heures effectuées au-delà de la durée légale du travail sont considérées comme des heures supplémentaires et donnent lieu à une majoration de salaire.

Selon le code du travail de la République démocratique du Congo (RDC), les jours fériés légaux sont déterminés par décret du président de la République et du ministre du travail et de la protection sociale, après consultation du Conseil national du travail.

Les employés ont droit à une indemnité de vacances pour les jours fériés reconnus au niveau national et à un jour de congé.

La RDC compte huit jours fériés nationaux et une fête religieuse par an. Les jours suivants sont reconnus comme jours fériés en RDC :

• le jour de l'an - le 1er janvier
• Journée des martyrs - 4 janvier
• Jour des héros Laurent Kabila - 16 janvier
• Journée des héros Patrice Lumumba - 17 janvier
• Fête du travail - 1er mai
• Fête de la libération - 17 mai
• Fête de l'indépendance - 30 juin
• Fête des parents - 1er août
• Jour de Noël - 25 décembre

Le code du travail de la République démocratique du Congo autorise l'utilisation de périodes d'essai dans les contrats de travail. La période d'essai doit être constatée par écrit. Sa durée ne peut excéder 1 mois pour les ouvriers non qualifiés et 6 mois pour les autres salariés. Si la période d'essai dépasse la limite maximale, elle est automatiquement ramenée à un maximum de 1 mois ou de 6 mois (selon que le travailleur est un ouvrier non qualifié ou non).

Délai de préavis

Selon le code du travail de la République démocratique du Congo (RDC), l'employeur et l'employé doivent tous deux donner un préavis de licenciement avant de mettre fin à un contrat de travail à durée indéterminée, comme suit :

• Si le préavis est donné par l'employeur, la période minimale est de 14 jours, et elle augmente de 7 jours par année de service.
• Si le préavis est donné par l'employé, la période de préavis requise est égale à la moitié de la période que l'employeur devrait donner dans cette situation.

Pendant la période de préavis, les salariés ont droit à un jour de congé payé par semaine pour chercher un nouvel emploi. Si les salariés trouvent un autre emploi, ils peuvent quitter leur poste actuel avant la fin de la période de préavis, si les deux parties sont d'accord.

Indemnités de licenciement

Le code du travail de la République démocratique du Congo stipule que les employés ont droit à des indemnités de licenciement s'ils sont licenciés sans motif. Il n'y a pas de montant d'indemnité de licenciement prescrit par la loi.

Un licenciement sans motif peut donner droit à des indemnités de licenciement pouvant aller jusqu'à 36 mois de leur dernier salaire, tel que déterminé par le tribunal du travail.

En cas de résiliation d'un contrat à durée indéterminée sans préavis, les employés ont droit à des indemnités de départ égales à la rémunération et aux avantages qu'ils auraient obtenus pendant la période de préavis.

Salaire minimum

Le salaire minimum en RDC a été révisé pour la dernière fois en 2024 et fixé à 70 400 CDF (francs congolais) par mois.

Rémunération des heures supplémentaires, des jours fériés et des vacances

Selon la législation du travail en République démocratique du Congo, quel que soit le type d'entreprise ou le sexe des employés, la durée hebdomadaire normale du travail ne peut excéder 45 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Les heures de travail effectuées au-delà de cette limite sont considérées comme des heures supplémentaires et doivent être payées à un taux plus élevé.

Les taux de rémunération des heures supplémentaires ont été fixés par arrêté ministériel comme suit :

• une majoration de 30 % pour les 6 premières heures supplémentaires
• Majoration de 60 % pour les heures au-delà des 6 premières heures supplémentaires
• une majoration de 100 % pour les heures supplémentaires effectuées pendant les jours de repos hebdomadaires ou les jours fériés.

Les travailleurs ont droit à leur salaire normal lorsqu'ils prennent des congés annuels payés et bénéficient de congés payés les jours fériés.

Visas

La République démocratique du Congo propose les principaux types de visas suivants :

• Visa volant : Pour les ressortissants de pays non représentés en RDC. Valable 7 jours.
• Visa d'aéroport : Délivré à l'entrée pour les titulaires d'un visa volant. Valable 7 jours.
• Visa de voyage : Délivré par les missions de la RDC à l'étranger. Valable 6 mois, prolongeable.
• Visa d'établissement : Pour s'installer et travailler en RDC. Différents types de visas de durées différentes.

Les visiteurs doivent obtenir un visa, sauf s'ils viennent d'un pays exempté de visa (les ressortissants peuvent obtenir un visa à l'arrivée) ou s'ils arrivent d'un pays où il n'y a pas d'ambassade de la RDC, auquel cas ils peuvent recevoir une confirmation de visa suivie d'un visa de 7 jours à l'arrivée (prolongeable en RDC). Les ressortissants du Burundi, du Congo Brazzaville, du Rwanda et du Zimbabwe sont exemptés de l'obligation de visa en RDC.

Permis de travail

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en République démocratique du Congo (RDC) peuvent demander deux types de visas de travail :

• Visa d'établissement de travail spécifique - non renouvelable et ne pouvant excéder 1 an
• Visa d'établissement - valable entre 1 et 2 ans en fonction de la nature de la carte de travail du ressortissant étranger.

Pour obtenir l'un ou l'autre de ces visas, l'employeur de l'employé étranger doit demander et recevoir une cartede travail auprès de l'agence régionale de l'emploi congolaise. Le contrat de travail de l'employé étranger doit également être soumis et approuvé par le bureau gouvernemental de l'emploi. Les employés doivent présenter un certificat de service et fournir la preuve de leurs qualifications.

La Commission nationale pour l'emploi des étrangers en RDC est chargée de statuer sur la délivrance des cartes de travail aux ressortissants étrangers et de décider du renouvellement des cartes de travail.