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Accords écrits

Selon la législation de Hong Kong, un contrat de travail est un accord sur les conditions d'emploi conclu entre un employeur et un employé. L'accord peut être conclu oralement ou par écrit et comprend des clauses expresses et implicites.

Avant le début de l'emploi, l'employeur doit informer chaque employé des conditions d'emploi en ce qui concerne

• le salaire (y compris le taux de salaire, le taux des heures supplémentaires et toute indemnité, qu'elle soit calculée à la pièce, à la tâche, à l'heure, à la journée ou à la semaine)
• la période de salaire
• la durée du préavis nécessaire à la résiliation du contrat
• Le paiement de fin d'année (s'il y a lieu) ou sa proportion, ainsi que la période de paiement.

Si le contrat de travail est écrit, l'employeur doit fournir un exemplaire de l'accord écrit à l'employé pour qu'il le conserve et s'y réfère. Si le contrat n'est pas écrit, l'employé peut demander par écrit (avant d'entrer en service) que le contrat lui soit remis sous forme écrite.

Accords oraux

Un contrat de travail peut être conclu oralement ou par écrit et comporter des clauses expresses et implicites.

L'employeur doit informer les employés des conditions suivantes avant le début de l'emploi :

• le salaire (y compris le taux de salaire, le taux des heures supplémentaires et toute indemnité, qu'elle soit calculée à la pièce, à la tâche, à l'heure, à la journée ou à la semaine)
• Période de salaire
• la durée du préavis de résiliation du contrat de travail
• le paiement de fin d'année (le cas échéant) et la période de paiement.

Si l'accord n'est pas conclu par écrit, l'employé peut demander par écrit à l'employeur de fournir les conditions et termes susmentionnés par écrit. Cette demande doit être soumise avant le début de l'emploi.

En cas de modification des conditions de service, ou si elles ont simplement été proposées aux employés, les employeurs doivent les informer de manière intelligible. Si une modification des conditions de service est consignée par écrit, une copie de l'amendement écrit doit être fournie à l'employé.

Accords implicites

Les principales clauses implicites de l'ordonnance sur l'emploi de Hong Kong sont les suivantes :

• le droit à une indemnité compensatoire de préavis de licenciement
• Restrictions au droit de l'employeur de suspendre les employés
• le droit à des indemnités de licenciement et/ou à des primes d'ancienneté
• le droit de l'employé à des jours de repos, à des jours fériés, à des congés annuels, à des congés de maladie et à des congés de maternité ou de paternité.

Les employés ont implicitement le devoir de :

• d'obéir aux ordres légitimes dans le cadre de leur travail
• d'agir de bonne foi envers l'employeur
• Ne pas divulguer de secrets commerciaux ou d'informations confidentielles

Un contrat de travail doit être conclu par écrit ou oralement.

Le code du travail de Hong Kong ne définit pas de durée de travail standard. Un salarié qui a travaillé au moins 18 heures par semaine pendant 4 semaines pour le même employeur est considéré comme étant employé dans le cadre d'un contrat de travail continu. La loi limite le nombre d'heures de travail à 8 heures par jour et 48 heures par semaine pour les jeunes âgés de 15 à 18 ans.

Un salarié sous contrat de travail continu a droit à au moins un jour de repos tous les 7 jours. Un jour de repos est défini comme une période continue d'au moins 24 heures pendant laquelle un employé a le droit de s'abstenir de travailler.

Les salariés, quelle que soit leur ancienneté, ont droit aux jours fériés suivants :

• Nouvel An - 1er janvier
• Jour du Nouvel An lunaire - date susceptible d'être modifiée chaque année
• Deuxième et troisième jours du Nouvel An lunaire - dates susceptibles d'être modifiées chaque année
• Festival de Ching Ming - date susceptible d'être modifiée chaque année
• Vendredi saint - date susceptible d'être modifiée chaque année
• Jour suivant le vendredi saint - date sujette à modification chaque année
• Lundi de Pâques - date sujette à modification chaque année
• Fête du travail - 1er mai
• Anniversaire du Bouddha - date susceptible de changer chaque année
• Festival de Tuen Ng - date susceptible d'être modifiée chaque année
• Jour de l'établissement de la région administrative spéciale de Hong Kong - 1er juillet
• Fête nationale - 1er octobre
• Le jour suivant le festival chinois de la mi-automne - date sujette à changement chaque année
• Festival de Chung Yeung - date susceptible d'être modifiée chaque année
• Jour de Noël - 1er décembre
• Le premier jour de la semaine après Noël - date susceptible d'être modifiée chaque année.

Si l'un des jours fériés tombe un dimanche, le jour suivant est déclaré férié.

Selon l'ordonnance sur l'emploi de Hong Kong, un contrat de travail peut inclure une période d'essai. Il n'y a pas de limite légale à la durée de la période d'essai.

Si un salarié est en période d'essai et que le contrat ne prévoit pas la durée du préavis nécessaire à sa résiliation, ce contrat peut être résilié par l'une ou l'autre des parties à tout moment au cours du premier mois d'emploi sans préavis ni indemnité compensatoire, et en respectant un délai de préavis de 7 jours après le premier mois. Si le contrat comporte une clause de préavis, il peut toujours être résilié sans préavis pendant le premier mois. Après le premier mois, il peut être résilié en respectant le délai de préavis fixé.

Délai de préavis

Un employé ou un employeur peut mettre fin au contrat de travail en donnant un préavis à l'autre partie, verbalement ou par écrit. La durée de la période de préavis est la suivante :

• Pour les contrats de travail renouvelables de mois en mois, la période de préavis doit être d'au moins un mois.
• Dans les autres cas, la période de préavis est celle convenue dans le contrat de travail (elle ne peut être inférieure à 7 jours).

Le contrat de travail peut être résilié sans préavis moyennant le versement d'une indemnité égale au salaire correspondant au nombre de jours de préavis convenu.

Un employeur peut licencier sommairement un salarié sans préavis ni indemnité de préavis en cas de faute grave. Toutefois, la participation d'un salarié à une grève ne constitue pas un motif légal pour l'employeur de résilier le contrat sans préavis ni indemnité compensatoire.

Indemnités de licenciement

Les salariés ont droit à une indemnité de licenciement s'ils ont été employés pendant au moins 24 mois et s'ils sont licenciés par l'employeur pour cause de licenciement économique ou si l'employeur n'est pas en mesure de fournir du travail pour au moins la moitié du nombre total d'heures de travail normales pendant une période de 4 semaines consécutives. Le montant de l'indemnité de licenciement est calculé comme suit pour chaque année d'emploi :

• Pour un employé payé au mois, l'indemnité est égale aux deux tiers du dernier mois complet de salaire ou à 22 500 HKD, le montant le plus bas étant retenu.
• Pour les autres employés, l'indemnité de départ est égale à 18 jours de salaire sur la base de 18 jours choisis par l'employé et survenant au cours des 30 derniers jours de travail réguliers, ou aux deux tiers de 22 500 HKD, le montant le plus bas étant retenu.

À partir du 1er mai 2025, l'indemnité versée à un employé payé au mois sera égale aux deux tiers du dernier mois complet de salaire précédant immédiatement la date de transition, ou à 22 500 HKD, le montant le plus bas étant retenu.

Il n'y a pas de droit à l'indemnité de départ si le licenciement est fondé sur la conduite de l'employé. L'indemnité de licenciement n'est pas versée si l'employeur a proposé de renouveler le contrat de travail au moins sept jours avant la date de fin du contrat, mais que l'employé a refusé l'offre de manière déraisonnable.

Salaire minimum

Le salaire minimum légal est de 42,10 HKD (dollars de Hong Kong) par heure.

Les lois sur l'emploi considèrent que la période salariale est d'un mois, sauf accord contraire. Les salaires sont dus le dernier jour de la période salariale et au plus tard 7 jours après. Les employeurs sont tenus de payer des intérêts sur tout salaire impayé et sont passibles de poursuites s'ils ne paient pas les salaires sans excuse raisonnable.

Rémunération des heures supplémentaires, des jours fériés et des vacances

En l'absence de directives légales sur la rémunération des heures supplémentaires, la pratique recommandée consiste à indiquer dans un contrat de travail si les heures supplémentaires sont payées ou non, ainsi que le taux de rémunération, le cas échéant.

La question de savoir si un employé est payé pour son jour de repos hebdomadaire doit faire l'objet d'un accord entre l'employeur et l'employé. Si un employé est tenu de travailler un jour férié, l'employeur peut lui accorder un autre jour férié dans un délai de 60 jours. L'employeur ne doit verser aucune forme de paiement à l'employé en lieu et place de l'octroi d'un jour férié.

Une personne qui a été employée dans le cadre d'un contrat continu pendant au moins trois mois immédiatement avant un jour férié a droit au pécule de vacances. Il est versé au plus tard le jour où le salarié reçoit son prochain salaire après ce jour férié.

Le taux journalier du pécule de vacances et de congés annuels est égal au salaire journalier moyen gagné par l'employé au cours de la période de 12 mois précédant le jour férié ou le congé. Si une personne est employée pendant moins de 12 mois, le calcul est basé sur cette période.

Visas

• Visa de transit - délivré aux personnes qui se rendent dans d'autres lieux en passant par Hong Kong
• Visa de visiteur - délivré aux personnes qui se rendent à Hong Kong à des fins récréatives.
• Visa de travail - délivré aux ressortissants étrangers ayant un contrat de travail à Hong Kong. Le visa est valable un an et renouvelable.
• Visas d'investissement : délivrés aux personnes qui investissent à Hong Kong et à leur partenaire ou conjoint.
• Visa d'entrepreneur : délivré aux personnes qui créent une entreprise à Hong Kong.
• Visas pour personnes à charge : délivrés aux conjoints, partenaires ou enfants de personnes admises à Hong Kong avec un visa applicable.
• Visas d'étudiant - délivrés aux ressortissants étrangers inscrits à des programmes éducatifs à temps plein ou à des stages à Hong Kong, munis d'une lettre d'acceptation de l'école et en mesure de répondre aux exigences financières. Pour un stage, la durée du séjour est de 12 mois.
• Autres visas (travailleurs importés, aides ménagères étrangères)

Permis de travail

Les visiteurs de courte durée sont autorisés à mener des négociations commerciales et à signer des contrats lorsqu'ils sont en possession d'un visa de visiteur ou d'un permis d'entrée. Les conditions d'éligibilité pour demander un permis de travail sont les suivantes :

• Le demandeur n'a pas d'antécédents connus de délits graves.
• Le demandeur a un niveau d'études suffisant, généralement un diplôme dans le domaine concerné, mais dans des circonstances particulières, des qualifications techniques appropriées, des capacités professionnelles avérées et/ou une expérience et des réalisations pertinentes étayées par des preuves documentaires peuvent également être acceptées.
• Il existe un véritable poste vacant à pourvoir pour le demandeur.
• Le demandeur a une offre d'emploi confirmée et est embauché pour un poste correspondant à ses qualifications académiques ou à son expérience professionnelle, qui ne peut pas être facilement occupé par la main-d'œuvre locale.
• La rémunération (revenu, logement, soins médicaux et autres avantages sociaux) correspond largement au niveau du marché pour les professionnels à Hong Kong.

Le permis de travail est délivré pour un an et est renouvelable.