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Accords écrits

Le droit du travail du Malawi exige que chaque employeur fournisse à ses employés une déclaration écrite sur les détails de l'emploi. Plus précisément, les employeurs sont tenus de fournir une déclaration écrite au travailleur dans un délai d'un mois après que ce dernier a commencé à travailler :

• les noms de l'employé et de l'employeur
• la date de début du contrat
• le taux de rémunération et la méthode de calcul de la rémunération
• la périodicité du paiement du salaire (période de salaire)
• la nature du travail à effectuer
• les heures de travail régulières
• toute disposition relative à la résiliation du contrat
• les règles disciplinaires applicables à l'employé.

Accords oraux

La loi sur l'emploi du Malawi définit un "employé" comme une personne qui offre ses services dans le cadre d'un contrat oral ou écrit, qu'il soit explicite ou implicite. Toutefois, la loi ne fournit pas de lignes directrices supplémentaires sur la manière dont les contrats de travail oraux sont réglementés.

Que le contrat de travail initial ait été oral ou non, le droit du travail exige que chaque employeur fournisse à chaque employé une déclaration écrite des détails de l'emploi.

Accords implicites

Bien que la loi sur l'emploi du Malawi semble reconnaître l'existence de contrats implicites (en définissant un "employé" comme "une personne qui offre ses services dans le cadre d'un contrat de travail oral ou écrit, qu'il soit explicite ou implicite"), elle ne fournit aucune indication sur la manière dont les contrats implicites sont réglementés.

La loi sur l'emploi du Malawi stipule que les heures de travail régulières d'un employé sont fixées dans le contrat de travail, à condition qu'aucun employeur n'exige ou n'autorise un employé (autre que certains employés spécifiquement exemptés, tels que les agents de sécurité) à travailler plus de 48 heures au cours d'une semaine, sans compter les heures supplémentaires.

Un employeur ne peut exiger ou autoriser un employé à travailler pendant plus de 6 jours consécutifs sans une période de repos d'au moins 24 heures consécutives, qui doit être prise un jour de repos habituel ou un jour convenu entre les parties.

1er janvier (jour de l'an) ; 15 janvier (jour de John Chilembwe) ; 3 mars (jour des martyrs) ; mars ou avril (vendredi saint), lundi de Pâques ; 1er mai (fête du travail) ; 14 mai (jour de Kamuzu) ; 6 juillet (jour de l'indépendance) ; 15 octobre (fête des mères) ; 25 décembre (jour de Noël) ; 26 décembre (lendemain de Noël).

La loi sur l'emploi du Malawi autorise l'utilisation d'une période d'essai dans un contrat de travail avec un travailleur qualifié, que la loi sur l'emploi définit comme "un employé d'une entreprise qui a [une] capacité spéciale à faire quelque chose pour laquelle la capacité est acquise par l'acquisition, programmée ou non, de connaissances, d'attitudes et de comportements".

Les parties peuvent convenir de la durée de la période probatoire, à condition qu'elle ne dépasse pas 12 mois.

Pendant la période d'essai, le contrat de travail peut être résilié à tout moment par l'une ou l'autre des parties, sans préavis, à l'adresse.

Délai de préavis

Selon la loi sur l'emploi du Malawi, la période de préavis minimale pour les contrats à durée déterminée est de 14 jours calendaires. Un contrat à durée indéterminée peut être résilié par l'une ou l'autre des parties moyennant un préavis écrit.

La durée de la période de préavis pour un contrat à durée indéterminée dépend de la période salariale. Par exemple, la période de préavis requise est d'un mois pour les travailleurs payés mensuellement.

Chacune des parties peut renoncer à son droit au préavis et peut également accepter un paiement en lieu et place du préavis. Au lieu de donner un préavis, l'employeur peut verser au salarié une somme égale à la rémunération qu'il aurait perçue pendant la période de préavis et lui accorder tous les autres avantages qui lui sont dus jusqu'à l'expiration de la période de préavis.

Indemnités de licenciement

La loi sur l'emploi du Malawi stipule que l'indemnité de départ n'est due qu'aux salariés licenciés pour des raisons économiques (résiliation d'un contrat en raison d'un licenciement, d'une réduction des effectifs, de difficultés économiques ou d'exigences techniques, structurelles ou opérationnelles de l'employeur) ou aux salariés licenciés de manière abusive. Pour avoir droit à l'indemnité de licenciement, le salarié doit avoir accompli une année de service.

L'indemnité de licenciement n'est pas versée dans les cas suivants :

• après un licenciement intervenu pendant la période d'essai du salarié
• Après un licenciement pour des raisons objectives
• après la dissolution de l'employeur (en cas de partenariat) et le refus déraisonnable d'accepter une autre offre d'emploi dans des conditions similaires
• après le décès de l'employeur et le refus déraisonnable d'accepter une autre offre d'emploi dans des conditions similaires.

Le montant de l'indemnité de licenciement commence à deux semaines de salaire pour une année de service complète et augmente à certains intervalles d'ancienneté.

Salaire minimum

Le salaire minimum pour les employés des micro et petites entreprises au Malawi est de 2 884,62 MWK (kwachas malawiens) par jour ou 75 000 MWK par mois. Le ministère du travail fixe également des montants de salaire minimum pour d'autres catégories de travailleurs, tels que les employés de maison et les chauffeurs de camions.

Les salaires sont payés conformément aux termes du contrat de travail, à condition que les employés dont les salaires sont fixés à l'heure, à la journée ou à la semaine soient payés au moins une fois par semaine ou par quinzaine, et ceux dont les salaires sont fixés au mois ou à l'année au moins une fois par mois.

Rémunération des heures supplémentaires, des jours fériés et des vacances

Pour chaque heure supplémentaire, le salarié doit bénéficier d'un repos compensateur (d'une durée au moins équivalente) et d'une majoration de salaire pour les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires ne sont autorisées que dans des cas exceptionnels.

Il existe trois catégories d'heures supplémentaires, appelées respectivement

• les heures supplémentaires ordinaires, qui sont les heures effectuées un jour ouvrable au-delà des heures habituellement travaillées par le salarié
• les heures supplémentaires de repos, qui sont des heures travaillées par un employé un jour où il serait normalement en repos, et
• les heures supplémentaires de jour férié, c'est-à-dire les heures travaillées un jour férié.

Pour chaque heure supplémentaire normale, le salarié est rémunéré à un taux horaire au moins égal à 150 % de son salaire normal. Pour chaque heure supplémentaire de jour chômé, le salarié est rémunéré à un taux horaire égal à au moins 200 % de son salaire normal. Pour chaque heure supplémentaire de jour férié, le salarié est rémunéré à un taux qui ne peut être inférieur à 200 % du salaire horaire normal.

Les employés ont droit à leur salaire normal pendant les congés annuels. Les travailleurs ont droit à une rémunération égale à 200 % du salaire horaire normal pour le travail effectué un jour de repos hebdomadaire ou un jour férié.

Visas

Le Malawi délivre les visas suivants :

• Visa touristique - délivré aux personnes ayant l'intention d'entrer au Malawi pour visiter le pays, y résider ou y faire des affaires. Il est valable trois mois et ne peut être utilisé qu'une seule fois.
• Visa de transit - délivré aux personnes ayant l'intention de transiter par le Malawi pour une durée de 7 jours et ne peut être utilisé qu'une seule fois.
• Visa officiel : délivré aux personnes titulaires d'un passeport officiel ou de service pour des visites officielles du gouvernement au Malawi ; il est valable trois mois et ne peut être utilisé qu'une seule fois.
• Visa de courtoisie : délivré aux titulaires d'un passeport officiel, de service ou ordinaire, il est valable trois mois et ne peut être utilisé qu'une seule fois.
• Visa diplomatique - délivré aux personnes titulaires d'un passeport diplomatique en visite officielle ou en mission au Malawi. Il est valable trois mois et ne peut être utilisé qu'une seule fois.

Permis de travail

Les étrangers qui se voient proposer un emploi au Malawi doivent demander un permis de travail temporaire (Temporary Employment Permit - TEP) avant de commencer à travailler. L'employeur local doit prouver que les compétences apportées par l'expatrié ne sont pas disponibles au Malawi.

Le TEP est valable pour une période n'excédant pas deux ans et peut être renouvelé.

Les documents requis (liste non exhaustive) sont les suivants :

• Formulaire de demande de TEP
• Contrat de travail
• Curriculum vitae
• Passeport en cours de validité
• Annonce du poste à pourvoir
• Titres universitaires
• Le PET est valable au moins 6 mois et pas plus de 2 ans.